사용자 및 팀과 영업 콘텐츠를 공유하세요

계정에서 시퀀스, 템플릿, 플레이북 또는 문서를 생성한 후에는 해당 영업 콘텐츠에 대한 공유 또는 접근 권한을 제한할 수 있습니다. 팀 구성원이 자신의 역할에 필요한 콘텐츠만 볼 수 있도록 접근 권한을 제한할 수 있습니다.

시퀀스, 템플릿, 플레이북 또는 문서 라이브러리에서 ‘소유자’ 드롭다운 메뉴를 사용하여 콘텐츠 소유자별로 필터링할 수 있습니다.

시퀀스, 템플릿, 플레이북 또는 문서 공유

공유 설정을 구성하려면:

1. HubSpot 계정에서 시퀀스, 문서, 플레이북 또는 템플릿으로 이동합니다.
2. 시퀀스, 문서, 플레이북 또는 템플릿 위에 마우스를 올린 다음 ‘작업’ > ‘공유 관리’를 클릭합니다.

3. 오른쪽 패널에서 원하는 공유 설정 옆의 라디오 버튼을 선택합니다.
   • '나만 보기': 콘텐츠 작성자와 권한이 있는 슈퍼 관리자만 영업 콘텐츠를 보고 사용할 수 있습니다. 다른 사용자는 시퀀스를 보거나, 액세스하거나, 선택하거나, 사용할 수 없습니다.
   • 모두: 모든 사용자가 영업 콘텐츠를 보고 사용할 수 있습니다.
   • 특정 사용자 및 팀: 지정된 사용자 및 팀만 영업 콘텐츠를 보고 사용할 수 있습니다. 액세스 권한을 부여하려면 팀 또는 사용자 옆의 확인란을 선택하세요. 이 옵션은 슈퍼 관리자 또는 영업(Sales ) 또는 서비스(Service) 라이선스가 할당된 사용자만 선택할 수 있습니다.
4. '저장'을 클릭합니다.

시퀀스 일괄 공유

여러 시퀀스에 대한 공유 설정을 구성하려면:

1. HubSpot 계정에서 더 보기를 클릭한 다음 영업 > 시퀀스로 이동하세요. 더 보기가 계정에 표시되지 않으면 바로 영업 > 시퀀스로 이동하세요.
2. 수정하려는 시퀀스 옆의 확인란을 선택합니다.
3. '공유 관리'를 클릭합니다.

4. 오른쪽 패널에서 원하는 공유 설정 옆의 라디오 버튼을 선택합니다:
   • '나만': 콘텐츠 작성자와 권한이 있는 슈퍼관리자만 영업 콘텐츠를 보고 사용할 수 있습니다. 다른 사용자는 시퀀스를 보거나, 액세스하거나, 선택하거나, 사용할 수 없습니다.
   • 모두: 모든 사용자가 영업 콘텐츠를 보고 사용할 수 있습니다.
   • 특정 사용자 및 팀: 지정 된 사용자 및팀만 영업 콘텐츠를 보고 사용할 수 있습니다. 액세스 권한을 부여하려면 팀 또는 사용자 옆의 확인란을 선택하십시오. 이 옵션은 슈퍼 관리자 또는 영업(Sales ) 또는 서비스(Service) 라이선스가 할당된 사용자만 선택할 수 있습니다.

5. '저장'을 클릭합니다.