Let op: De Nederlandse vertaling van dit artikel is alleen bedoeld voor het gemak. De vertaling wordt automatisch gemaakt via een vertaalsoftware en is mogelijk niet proefgelezen. Daarom moet de Engelse versie van dit artikel worden beschouwd als de meest recente versie met de meest recente informatie. U kunt het hier raadplegen.
Connected Email

Pas uw HubSpot Verkoop Outlook desktop add-in aan

Laatst bijgewerkt: maart 16, 2021

Geldt voor:

Alle producten en plannen

Als u de Outlook-desktopinvoegtoepassing gebruikt, kunt u uw standaardopties voor de invoegtoepassing configureren, waaronder het wijzigen van uw verbonden account, het instellen van uw standaardlogboek- en volginstellingen, en het beheren van uwinstellingenvoor Nooit loggen .

Let op: als u in plaats daarvan de Office 365-invoegtoepassing gebruikt, zien de instellingen voor de invoegtoepassing er anders uit in uw e-mailprogramma. Meer informatie over het aanpassen van de instellingen van uw Office 365-invoegtoepassing.

Om toegang te krijgen tot uw instellingen:

  • Meld u aan bij uw desktopaccount van Outlook.
  • Klik in het lint van Outlook-inbox op HubSpot Verkoop en selecteer Instellingen. Er verschijnt een dialoogvenster met een lijst met instellingen die u kunt configureren.

HubSpot-accountinformatie

Bekijk informatie over het HubSpot-account waarmee je invoegtoepassing is verbonden. Je ziet je gebruikers email en de status van je inbox connectie. Als je inbox niet is verbonden, zie je een knop om de verbinding in te schakelen

. Om het HubSpot-account waarmee je invoegtoepassing synchroniseert te wijzigen, klik je op het keuzemenu Verbonden HubSpot-account wijzigen en selecteer je een ander HubSpot-account. Dit wordt het account waar je getraceerde en gelogde e-mailgegevens worden opgeslagen. Dit is ook het account van waaruit je toegang hebt tot je verkooptools in je e-mailclient.

Zijbalk Contactprofielen

Als u wilt dat de zijbalk met contactprofielen in uw e-mailaccount wordt weergegeven wanneer u e-mails naar uw contactpersonen verzendt, schakelt u het selectievakje Contactprofielen weergeven in . Als u GDPRhebt ingeschakeld in uw account, kunnen deze contactprofielen niet worden uitgeschakeld.

Voorkeuren voor logboek en tracering

U kunt uw standaardvoorkeuren voor loggen en traceren aanpassen, zodat de instellingen telkens worden toegepast wanneer u een e-mail verzendt.

  • Als u elke e-mail wilt vastleggen die u naar HubSpot verzendt, schakelt u het selectievakje E-mails vastleggen in.
  • Als u elke e-mail die u verzendt wilt traceren, schakelt u het selectievakje E-mail traceren in.

Nooit registreren

E-mails die zijn verzonden naar een e-mailadres of domein dat is opgenomen in uw Nooit loggen lijst staan, worden nooit in uw CRM opgeslagen. E-mailtrackingactiviteiten worden ook niet weergegeven op de tijdlijn van de contactpersoon.

  • Voer in het veld Nooit loggen e-mailadressen of domeinen in waarvoor u geen e-mails wilt loggen en klik op Toevoegen.
  • Klik op Verwijderen naast een e-mailadres of e-maildomein om het uit deze lijst te verwijderen.
U kunt ook opgeven dat e-mailadressen en domeinen nooit mogen worden vastgelegd in uw HubSpot-accountinstellingen en specifieke IP-adressen blokkeren voor e-mailtracking in HubSpot.

Als je klaar bent met het configureren van je desktop add-in, klik je onderaan op Opslaan .

Help

Als u extra hulp nodig hebt bij het instellen van uw Outlook-desktopplugin, klikt u in het dialoogvenster op het vervolgkeuzemenu Help . Selecteer Academy voor toegang tot trainingshulpmiddelen, of klik op Servicevoorwaarden voor klanten als u meer wilt weten over hoe HubSpot uw gegevens verwerkt. outlook-desktop-add-in-configure-settings