Doorgaan naar artikel
Let op: De Nederlandse vertaling van dit artikel is alleen bedoeld voor het gemak. De vertaling wordt automatisch gemaakt via een vertaalsoftware en is mogelijk niet proefgelezen. Daarom moet de Engelse versie van dit artikel worden beschouwd als de meest recente versie met de meest recente informatie. U kunt het hier raadplegen.
Connected Email

Pas uw HubSpot Sales Outlook desktop add-in aan

Laatst bijgewerkt: oktober 1, 2021

Geldt voor:

Alle producten en plannen

In uw Outlook desktop add-in instellingen, kunt u uw standaard opties voor de add-in configureren. U kunt de invoegtoepassing koppelen aan een ander HubSpot-account, uw standaardinstellingen voor logboeken en traceren configureren en toegang krijgen tot uw e-mailintegratie-instellingen.

Let op: als u in plaats daarvan de Office 365-invoegtoepassing gebruikt, zullen de instellingen van de invoegtoepassing er anders uitzien in uw e-mailclient. Meer informatie over het aanpassen van de instellingen van uw Office 365-invoegtoepassing.

Om toegang te krijgen tot uw instellingen:

  • Meld u aan bij uw Outlook-desktopaccount.
  • Klik in het lint van Outlook-inbox op HubSpot Sales en selecteer Instellingen. Er verschijnt een dialoogvenster met een lijst met instellingen die u kunt configureren.

HubSpot-accountinformatie

Informatie over het HubSpot account waarmee uw add-in is verbonden verschijnt, inclusief uw gebruikers e-mailadres en uw inbox verbindingsstatus.

Om het HubSpot-account waarmee uw add-in synchroniseert te wijzigen, klikt u op het vervolgkeuzemenu Verbonden HubSpot-account wijzigen en selecteert u een ander HubSpot-account. Dit wordt het account waar je bijgehouden en gelogde e-mailgegevens worden opgeslagen. Dit is ook het account van waaruit u toegang heeft tot uw verkooptools in uw e-mailprogramma.

Contact profielen zijbalk

Als u wilt dat de zijbalk met contactprofielen wordt weergegeven in uw e-mailaccount bij het verzenden van e-mails naar uw contacten, schakelt u het selectievakje Contactprofielen weergeven in. Als u GDPR hebt ingeschakeld

in uw account, moet de instelling voor contactprofielen zijn ingeschakeld.

Voorkeuren registreren en bijhouden

U kunt uw standaardvoorkeuren voor loggen en traceren aanpassen, zodat de instellingen worden toegepast telkens wanneer u een e-mail verzendt.

  • Om elke e-mail die u naar HubSpot verstuurt te loggen, schakelt u het selectievakje E-mail loggen in.
  • Om elke e-mail die u verstuurt te volgen, selecteert u het selectievakje E-mail volgen .

log-and-track-outlook-preferences

Associatie standaardinstellingen

U kunt ook aanpassen welkegekoppelde recordsde e-mails automatisch worden gelogd. U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om e-mails alleen te loggen naar de gekoppelde dealrecords van het record of alleen naar bestaande contactpersonen in uw CRM.

  • Schakel deselectievakjesnaast de geassocieerde records in om e-mails automatisch te loggen:
    • Bestaande contactpersonen: e-mails automatisch vastleggen in de records van bestaande contactpersonen in uw CRM.
    • Nieuwe contactpersonen: e-mails automatisch vastleggen bij nieuwe contactpersonen die in de e-mail zijn opgenomen. Als de e-mail wordt verzonden naar een e-mailadres dat niet is gekoppeld aan een bestaande contactpersoon in uw CRM,wordt een nieuw contactrecord aangemaakt en wordt de e-mail naar dit record gelogd.
    • Bedrijven:e-mails worden automatisch naar gekoppelde bedrijfsrecords verzonden.
    • Afspraken: e-mails worden automatisch naar gekoppelde afspraken vastgelegd.
    • Tickets: e-mails worden automatisch vastgelegd bij gekoppelde ticketrecords.
default-email-associations-outlook-desktop-add-inLeer hoe u e-mailassociaties kunt bewerken voordat u een e-mail verzendt.

Nooit loggen

E-mails verzonden naar een e-mailadres of domein dat in uw Nooit loggen lijst staan, worden nooit in uw CRM opgeslagen. E-mailtrackingactiviteiten worden ook niet weergegeven op de tijdlijn van de contactpersoon.

  • Voer in het veld Nooit loggen e-mailadressen of domeinen in waarvoor u geen e-mails wilt loggen en klik op Toevoegen.
  • Klik op Verwijderen naast een e-mailadres of e-maildomein om het uit deze lijst te verwijderen.

U kunt ook opgeven nooit e-mails en domeinen te loggen vanuit uw HubSpot-accountinstellingen en specifieke IP-adressen blokkeren voor e-mailtracking in HubSpot.

Wanneer u klaar bent met het configureren van uw desktop add-in, klikt u onderaan op Opslaan .

Help

Als u extra hulp nodig hebt bij het instellen van uw Outlook-desktopinvoegtoepassing, klikt u in het dialoogvenster op het vervolgkeuzemenu Help . Selecteer Academy voor toegang tot trainingsbronnen, of klik op Servicevoorwaarden voor klanten als u meer wilt weten over hoe HubSpot met uw gegevens omgaat. outlook-desktop-add-in-configure-settings

Was this article helpful?
This form is used for documentation feedback only. Learn how to get help with HubSpot.