Connected Email

Gebruik de verkooptools met de HubSpot Sales Outlook desktop add-in

Laatst bijgewerkt: oktober 19, 2020

Geldt voor:

Alle producten en plannen

Toegang tot de HubSpot verkooptools direct in uw inbox bij het samenstellen van e-mails met de HubSpot Sales Outlook desktop add-in geïnstalleerd.

Dit artikel loopt door met behulp van de volgende HubSpot verkoop tools met de Outlook desktop add-in:

Als u de Office 365 add-in gebruikt, leert u hoe u de HubSpot-verkoophulpmiddelen in uw inbox in deze handleiding kunt gebruiken: Gebruik de verkooptools met de HubSpot Sales Office 365-invoegtoepassing.

Let op: om uw vergaderingstool in Outlook te kunnen gebruiken, moet u een gekoppelde kalender hebben. Om uw volgordetool in Outlook te gebruiken met de desktop add-in, moet u een verbonden inbox hebben.

Fragmenten

Om fragmenten in uw e-mails in te voegen met behulp van de Outlook-bureaubladadadtoevoeging:

  • Stel een nieuwe e-mail op in Outlook en voeg een ontvanger toe.
  • Klik in het berichtenlint op Verkoophulpmiddelen > Knipsels en selecteer vervolgens een knipsel. Klik op Knipsels beheren om naar het dashboard van uw knipsels te gaan in uw HubSpot account.

  • Of klik met de rechtermuisknop in de body van uw e-mail en selecteer Snippets, en selecteer vervolgens het fragment dat u wilt invoegen.

Sjablonen

Om een sjabloon in te voegen met behulp van de Outlook-bureaubladadadtoevoeging:

  • Stel een nieuwe e-mail op en voeg een ontvanger toe.
  • Klik in het berichtenlint op Verkoophulpmiddelen > Sjablonen.

  • Gebruik de zoekbalk bovenin het dialoogvenster om een sjabloon op naam te zoeken of klik op het dropdown menu naast de zoekbalk om uw sjablonen te filteren op Alles, Aangemaakt door mijn team, Aangemaakt door mij en Recent.
  • De laatst gebruikte kolom is gebruikersspecifiek, dus het toont de sjablonen die het laatst zijn verzonden door de gebruiker die de modal bekijkt. U kunt uw sjablonen sorteren op de laatst gebruikte bij of de aangemaakte bij kolom.
  • Ga met de muis over het sjabloon dat u wilt gebruiken en klik op Selecteren.

templates-sales-content-modal-in-gmail-

Documenten

Om een document in te voegen met behulp van de Outlook desktop add-in:

  • Stel een nieuwe e-mail op en voeg een ontvanger toe.
  • Klik in het berichtenlint op Verkoophulpmiddelen > Documenten.

  • Zoek in het dialoogvenster naar een document op naam of klik op het dropdown menu naast de zoekbalk om uw documenten te filteren op Alles, Aangemaakt door mijn team, Aangemaakt door mij, en Recent.
  • De laatst gebruikte kolom is gebruikersspecifiek, dus het toont de documenten die het laatst zijn gebruikt door de gebruiker die de modal bekijkt. U kunt uw documenten sorteren op de laatst gebruikte op of de aangemaakte op kolom.
  • Selecteer het selectievakje Een e-mailadres van alle andere kijkers vereisen als u een e-mailadres wilt verzamelen van iemand anders dan de oorspronkelijke ontvanger die het document bekijkt.
  • Ga met de muis over het document dat u wilt gebruiken en klik op Selecteren.
  • Een link naar het document wordt in uw e-mail geplaatst.

Vergaderingen

Om uw vergaderingen in te voegen link met behulp van de Outlook desktop add-in:

  • Stel een nieuwe e-mail op in Outlook en voeg een ontvanger toe.
  • Klik in het berichtlint op Verkoophulpmiddelen > Vergaderingen en selecteer vervolgens een van uw vergaderingslinks. Klik op Beheer links om naar het dashboard van uw vergadering te gaan in HubSpot.

  • U kunt ook met de rechtermuisknop in de body van uw e-mail klikken en Meetings selecteren, en vervolgens de vergaderingslink selecteren die u wilt invoegen.

De naam van uw vergaderingen link zal verschijnen in uw e-mail. Het zal worden gelinkt, dus wanneer een prospect er op klikt, worden ze naar uw boekingspagina gebracht.

Volgordes (Sales Hub of Service Hub Professional of Enterprise only)

Om een contactpersoon in een volgorde in te schrijven met behulp van de Outlook-bureaubladadadtoevoeging:

  • Stel een nieuwe e-mail op en voeg een ontvanger toe.
  • Klik in het berichtlint op Sales Tools > Sequences.

  • Gebruik in het dialoogvenster de zoekbalk om te zoeken naar een reeks op naam of klik op het dropdown menu naast de zoekbalk om uw reeksen te filteren op Alles, Aangemaakt door mijn team, Aangemaakt door mij, en Recent.
  • De laatst gebruikte kolom is gebruikersspecifiek, dus het toont de sequenties die het laatst werden verstuurd door de gebruiker die de modal bekijkt. U kunt uw sequenties sorteren op de laatst gebruikte op of de aangemaakte op kolom.
  • Beweeg met de muis over de volgorde waarin u uw contactpersoon wilt inschrijven en klik op Selecteren.
  • In het volgende dialoogvenster bewerkt u de inhoud en de instellingen van uw reeks. Klik op het vervolgkeuzemenu Start en selecteer de eerste stap van de reeks. Geef de starttijd van de eerste verzonden e-mail op en klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu Geavanceerde instellingen om aan te geven wanneer elke volgende e-mail in de reeks moet worden verzonden. enroll-contact-in-sequence-from-inbox

 

  • Klik op Starten om de contactpersoon in te schrijven.