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HubSpot Sales Outlook 데스크톱 애드인에서 영업 도구 사용

마지막 업데이트 날짜: 2월 12, 2025

명시된 경우를 제외하고 다음 구독 중 어느 것에서나 사용할 수 있습니다.

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HubSpot Sales Outlook 데스크톱 추가 기능이 설치된 상태에서 이메일을 작성할 때 받은 편지함에서 바로 HubSpot 영업 도구에 액세스하세요.

이 문서에서는 Outlook 데스크톱 추가 기능과 함께 다음 HubSpot 판매 도구를 사용하는 방법을 안내합니다:

Office 365 추가 기능을 사용하는 경우 이 가이드에서 받은 편지함에서 HubSpot 영업 도구를 사용하는 방법을 알아보세요: HubSpot Sales Office 365 추가 기능으로 영업 도구 사용하기.

참고: 새로운 Windows용 Outlook의 일부로 Microsoft에서 도입한 중요한 변경 사항으로 인해 HubSpot은 더 이상 HubSpot Sales Outlook 데스크톱 애드인을 적극적으로 개발하거나 개선하지 않습니다. 이전 Windows용 Outlook에서 HubSpot Sales Outlook 데스크톱 추가 기능을 계속 사용할 수 있으며 계속 지원될 예정이지만, 대신 HubSpot Sales 웹 추가 기능을 활성화하는 것이 좋습니다. Outlook 데스크톱 추가 기능을 사용 중인 경우 새 Windows용 Outlook으로 전환하면 HubSpot Sales 웹 추가 기능이 자동으로 설치됩니다. 자세한 내용은 이 HubSpot 커뮤니티 게시물에서 확인하세요.


요구 사항

Outlook에서 모임 도구를사용하려면 연결된 일정이 있어야 합니다. Outlook 데스크톱 추가 기능에서 시퀀스를 사용하려면 연결된 받은 편지함이 필요합니다.

스니펫

Outlook 데스크톱 추가 기능을 사용하여 이메일에 스니펫을 삽입하려면 다음과 같이 하세요:

  • Outlook에서 새 이메일을 작성하고 받는 사람을 추가합니다.
  • 메시지 리본에서 영업 도구 > 코드 조각을 클릭한 다음 코드 조각을 선택합니다. 코드 조각 관리를 클릭하여 HubSpot 계정의 코드 조각 대시보드로 이동합니다.

  • 또는 이메일 본문을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 코드조각을 선택한 다음 삽입할 코드조각을 선택합니다.

템플릿

Outlook 데스크톱 추가 기능을 사용하여 템플릿을 삽입하려면 다음과 같이 하세요:

  • 새 이메일을 작성하고 수신자를 추가합니다.
  • 메시지 리본에서 영업 도구 > 템플릿을 클릭합니다.

  • 대화 상자 상단의 검색창을 사용하여 이름으로 템플릿을 검색하거나 검색창 옆의 드롭다운 메뉴를 클릭하여 전체, 내 팀에서 만든 템플릿, 내가 만든 템플릿 및 최근 템플릿을 기준으로 템플릿을 필터링할 수 있습니다.
  • 마지막으로 사용한 날짜 열은 사용자별로 다르므로 모달을 보는 사용자가 마지막으로 전송한 템플릿을 표시합니다. 마지막으로 사용한 날짜 또는 만든 날짜 열을 기준으로 템플릿을 정렬할 수 있습니다.
  • 사용하려는 템플릿 위로 마우스를 가져간 다음 선택을 클릭합니다.

문서

Outlook 데스크톱 추가 기능을 사용하여 문서를 삽입하려면 다음과 같이 하세요:

  • 새 이메일을 작성하고 수신자를 추가합니다.
  • 메시지 리본에서 영업 도구 > 문서를 클릭합니다.

  • 대화 상자에서 이름으로 문서를 검색하거나 검색창 옆의 드롭다운 메뉴를 클릭하여 전체, 내 팀에서 만든 문서, 내가 만든 문서, 최근 문서를 기준으로 문서를 필터링합니다.
  • 마지막으로 사용한 날짜 열은 사용자별로 다르므로 모달을 보는 사용자가 마지막으로 사용한 문서가 표시됩니다. 마지막으로 사용한 날짜 또는 만든 날짜 열을 기준으로 문서를 정렬할 수 있습니다.
  • 문서를 보는 원래 수신자 외에 다른 사람의 이메일 주소를 수집하려면 다른 모든 수신자로부터 이메일 주소 필요 확인란을 선택합니다.
  • 사용하려는 문서 위로 마우스를 가져간 다음 선택을 클릭합니다.
  • 문서 링크가 이메일에 삽입됩니다.

회의

연락처가 예약 페이지에 액세스할 수 있도록 Outlook 데스크톱 추가 기능을 사용하여 모임 링크를 삽입하려면 다음과 같이 하세요:

  • Outlook에서 새 이메일을 작성하고 받는 사람을 추가합니다.
  • 메시지 리본에서 영업 도구 > 미팅을 클릭한 다음 예약 페이지 중 하나를 선택합니다. 링크 관리를 클릭하여 HubSpot의 미팅 대시보드로 이동합니다. 제안된 시간을 이메일에 직접 삽입하여 연락처가 이메일에서 바로 사용 가능한 시간대를 선택할 수 있도록 할 수도 있습니다.

  • 또는 이메일 본문을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 미팅을 선택한 다음 삽입할 예약 페이지를 선택할 수도 있습니다.

미팅 이름이 이메일에 표시됩니다. 하이퍼링크로 연결되므로 잠재 고객이 클릭하면 예약 페이지로 이동하게 됩니다.

시퀀스(세일즈 허브 또는 서비스 허브 프로페셔널 또는 엔터프라이즈만 해당)

Outlook 데스크톱 추가 기능을 사용하여 시퀀스에 연락처를 등록하려면 다음과 같이 하세요:

  • 새 이메일을 작성하고 수신자를 추가합니다.
  • 메시지 리본에서 영업 도구 > 시퀀스를 클릭합니다.

  • 대화 상자에서 검색창을 사용하여 이름으로 시퀀스를 검색하거나 검색창 옆의 드롭다운 메뉴를 클릭하여 전체, 내 팀에서 만든 것, 내가 만든 것, 최근으로 시퀀스를 필터링할 수 있습니다.
  • 마지막으로 사용한 날짜 열은 사용자별로 다르므로 모달을 보는 사용자가 마지막으로 보낸 시퀀스를 표시합니다. 시퀀스는 마지막 사용 날짜 또는 생성 날짜 열을 기준으로 정렬할 수 있습니다.
  • 연락처를 등록하려는 시퀀스 위로 마우스를 가져간 다음 선택을 클릭합니다.
  • 다음 대화 상자에서 시퀀스의 콘텐츠와 설정을 편집합니다. 시작 드롭다운 메뉴를 클릭하고 시퀀스의 첫 번째 단계를 선택합니다. 첫 번째 이메일 전송의 시작 시간을 지정한 다음 고급 설정 드롭다운 메뉴를 클릭하여 시퀀스의 각 후속 이메일을 전송할 시간을 지정합니다.

  • 시퀀스 시작을 클릭하여 연락처를 등록합니다.
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