Gebruikersrechten bewerken

Superbeheerders en gebruikers met de machtiging Gebruikers toevoegen en bewerken in je HubSpot-account kunnen de machtigingen van een gebruiker wijzigen. Gebruikers moeten uitloggen uit het account en weer inloggen voordat updates van hun machtigingen van kracht worden.

Je kunt ook de machtigingsgeschiedenis van een gebruiker bekijken om de wijzigingen in de machtigingen te volgen.

Let op: als je een machtigingsset met een betaalde seat aan een gebruiker probeert toe te wijzen en je hebt geen resterende betaalde seats op je HubSpot-account, dan word je naar een afrekenpagina geleid om een extra betaalde seat aan te schaffen.

Gebruikersgegevens bekijken en filteren

Let op: als je een superbeheerder bent in je HubSpot-account, kun je je account aanmelden voor een bètafunctie die je wilt uitproberen op de pagina Productupdates.

Om een holistisch beeld te krijgen van de gebruikers in je account, kun je door de gebruikerstabel scrollen om de volgende informatie te bekijken:

• Naam
• Seat
• Machtigingssets( alleenEnterprise )
• Toegang
• Hoofdteam( alleenProfessional en Enterprise )
• Extra teams (alleenProfessional en Enterprise )
• Status uitnodigen
• Partner Gebruiker
• Laatst actief
• SCIM-status (alleen voorondernemingen )
• Status e-mail (alleenhoofdadministrator )
• Agenda status (alleenhoofdadministrator )
• Agenda synchroniseren (alleenhoofdadministrator )
• Planningspagina's (alleen voorhoofdadministrator )

Gebruik de vervolgkeuzemenu's Uitnodigingsstatus en Laatst actief boven aan de tabel om je gegevens verder te filteren. Je kunt op elke eigenschap filteren door op Geavanceerde filters te klikken. Klik in het rechterpaneel op + Filter toevoegen en selecteer vervolgens een eigenschap waarop je wilt filteren. Om door te gaan met het toevoegen van filters, klik je op AND of OR om je zoekopdracht verder te verfijnen. Sluit het paneel om de gefilterde tabel weer te geven.

Om filters te wissen, klik je op Alles wissen bovenaan de tabel.

Gebruikersstoelen, machtigingen, toegang, presets en profiel bewerken

• Klik in je HubSpot account op het settings instellingen-pictogram in de hoofdnavigatiebalk.
• Klik op Gebruikers & Teams in het linker zijbalkmenu.
• Klik op de naam van de gebruiker. U gaat naar het overzichtsscherm van die gebruiker.

• • Klik op het tabblad Toegang om stoelen en machtigingen te bewerken:
    • Klik onder Stoel op Stoel wijzigen om stoelen te bewerken. Leer hoe u betaalde seats kunt toewijzen, toevoegen of verwijderen.

• • • Om machtigingssets te bewerken (alleenEnterprise ), klik je onder Machtigingsset op Machtigingsset bewerken. Klik op de pagina Toegang bewerken op het vervolgkeuzemenu Machtigingssets en selecteer een nieuwe machtigingsset. Klik op Opslaan.

Let op: het toewijzen van een machtigingsset overschrijft de machtigingen van een individu.

• • • Om de machtigingen van een gebruiker te bekijken, gebruik je onder Machtigingen het dropdownmenu Huidige weergave om de verschillende machtigingen te bekijken die aan de gebruiker zijn toegewezen. Om deze machtigingen te bewerken, klik je op Machtigingen bewerken. Meer informatie over het instellen van gebruikersmachtigingen.

• • Om de toegang per team te bewerken, klik je op het tabblad Instellingen en vervolgens op Teams. Gebruik de vervolgkeuzemenu's Hoofdteam en Extra teams om gebruikers toegang te geven tot teamcontent en -activa.

• • Om presets toe te wijzen( alleenProfessional en Enterprise ), klikt u op het tabblad Instellingen en vervolgens op Presets. Klik op het vervolgkeuzemenu Preset om een preset te selecteren. Klik op Presets boven het vervolgkeuzemenu om nieuwe presets te maken.

• • Klik op het tabblad Profiel om de profielnaam, telefoonnummers, tijdzone of functietitel van de gebruiker te wijzigen. Typ in de tekstvakken om de verschillende velden te bewerken.

• Wanneer je klaar bent met het bewerken van gebruikersrechten, klik je op Terug naar alle gebruikers bovenaan het scherm.

• Om van de gebruiker een superbeheerder te maken, klik je naast de naam van de gebruiker op het vervolgkeuzemenu Acties en selecteer jeSuperbeheerder maken. Klik in het dialoogvenster op Opslaan. Hierdoor krijgt de gebruiker automatisch toegang tot alle tools en instellingen voor de abonnementslaag en seat van je account. Meer informatie in de HubSpot catalogus met producten en services.

Let op: gebruikers kunnen alleen toegang geven tot dezelfde rechten die ze hebben. Bijvoorbeeld, alleen super admins kunnen andere gebruikers Super admin toegang geven.

• Om de gebruiker als superbeheerder te verwijderen, klik je op het vervolgkeuzemenu Acties en selecteer je Superbeheerder verwijderen. Klik in het dialoogvenster op Opslaan.
• Om de bijgewerkte gebruikersrechten van kracht te laten worden, log je uit en log je weer in op je HubSpot-account.

Als je gebruikersrechten voor meerdere gebruikers tegelijk wilt bewerken:

• Schakel het selectievakje in naast de gebruikers waarvan je de machtigingen wilt bewerken.
• Navigeer boven in de tabel door de beschikbare opties voor hoe je machtigingen wilt geven en beperken.e
• Om de bijgewerkte gebruikersmachtigingen van kracht te laten worden, log je uit en weer in op je HubSpot-account.

Andere toegangsniveaus die je kunt aanpassen zijn onder andere het beperken van bewerkingstoegang tot eigenschappen tot specifieke gebruikers en het toewijzen van inhoudstoegang aan specifieke gebruikers.