Test je workflow

Test je workflow om er zeker van te zijn dat je automatisering werkt zoals verwacht.

Er zijn twee testfuncties in workflows:

1. Gebruik de functie Testcriteria om te zien aan welke inschrijvingscriteria een specifieke contactpersoon, bedrijf, deal, offerte of ticketrecord voldoet.
2. Gebruik de functie Test om te simuleren hoe een specifieke record door een workflow zal gaan zodra deze is ingeschreven.

Records testen aan de hand van uw workflow registratie triggers

Om te zien of een contactpersoon, bedrijf, deal, offerte of ticket voldoet aan de startcriteria van een workflow:

• Ga in je HubSpot account naar Automatisering > Workflows.
• Klik op de naam van een workflow.
• Klik op het vak Inschrijvingstriggers.
• Klik in het linkerpaneel op Testcriteria.

• Selecteer in het dialoogvenster de record die je wilt testen. Klik vervolgens op Test [record].
• Het paneel geeft aan of de record wel of niet voldoet aan de criteria voor de inschrijftrigger.

• • Als een record aan de aanmeldingscriteria voldoet, wordt het bij het inschakelen van de workflow in de workflow opgenomen als het keuzerondje Ja, bestaande objecten opnemen die nu aan de aanmeldingscriteria voldoen is geselecteerd.
  • Als een record niet voldoet aan de criteria voor aanmelding, wordt het niet aangemeld voor de workflow wanneer de workflow wordt ingeschakeld, zelfs als het keuzerondje Ja, bestaande objecten aanmelden die vanaf nu aan de triggercriteria voldoen is geselecteerd.

Records testen met uw workflowacties

Om te zien hoe een record door uw workflow zal gaan als het is ingeschreven:

• Ga in je HubSpot account naar Automatisering > Workflows.
• Klik op de naam van een workflow of stel een nieuwe workflow in.
• Klik rechtsboven op Test.

• Klik in het rechterpaneel op het vervolgkeuzemenu Voorbeeld voor en selecteer een record dat u wilt registreren.
• Als u kopieën wilt ontvangen van e-mails die in de workflow zijn opgenomen, schakelt u het selectievakje Stuur mij de e-mails die deze workflow zou afleveren in. Alle e-mails met interne kennisgevingen en in-app kennisgevingen verzenden worden ook naar u verzonden.

Let op: bij het bekijken van workflow e-mails gebruikt HubSpot jouw e-mailadres voor het verzenden, niet het e-mailadres van de geteste contactpersoon. Als GDPR is ingeschakeld voor je account, als je account marketingcontacten gebruikt of als je je hebt afgemeld voor de marketinge-mails van je account, wordt er een fout weergegeven in het testpaneel. Je moet je dan aanmelden voor dat type abonnement of je opnieuw aanmelden voor marketinge-mails om de test-e-mail te ontvangen.

• Klik op Testen. Wanneer de test is voltooid, wordt in het rechterpaneel weergegeven of de record voldoet aan de inschrijvingscriteria en worden het gesimuleerde resultaat en het tijdstempel van elke actie weergegeven. Er worden geen daadwerkelijke acties uitgevoerd.
• Als uw workflow als/dan vertakkingen bevat, toont het rechterpaneel de vertakking die de record zou nemen. Om andere mogelijke vertakkingsresultaten te bekijken, klik je op het vertakking dropdown menu en selecteer je de vertakking.