Test uw workflow

Test uw workflow om er zeker van te zijn dat uw automatisering werkt zoals verwacht.

Er zijn twee testmogelijkheden in workflows:

1. Gebruik de Testcriteria functie om te zien aan welke inschrijvingscriteria een specifiek contact, bedrijf, deal, offerte of ticketrecord voldoet.
2. Gebruik de Test functie om te simuleren hoe een specifiek record door een workflow zal gaan zodra het is ingeschreven.

Test records tegen uw workflow inschrijving triggers

Om te zien of een contactpersoon, bedrijf, deal, offerte of ticket voldoet aan de startcriteria van een workflow:

• Navigeer in uw HubSpot account naarAutomatisering > Workflows.
• Klik op de naamvan eenworkflow.
• Klik op hetvakjeEnrollmenttriggers.
• Klik in het rechterpaneel opTestcriteria.
• Selecteer in het dialoogvenster hetrecord dat u wilt testen. Klik vervolgens op Test[object].
• Klik opTest.
• Het rechterpaneel geeft aan of het record al dan niet voldoet aan de inschrijfvoorwaarden.
  • Als een record voldoet aandecriteria voor het triggeren van de inschrijving, zal het worden ingeschreven in de workflow wanneer de workflow wordt ingeschakeld als deJa, bestaande objecten die aan de triggercriteria voldoen, kunnen vanaf nu worden ingeschreven.Radiobutton is geselecteerd.
  • Als een recordniet voldoet aan de inschrijvingsdrempelcriteria, zal het niet worden ingeschrevenin de workflowwanneer de workflow wordt ingeschakeld, zelfs als deJa, bestaande objecten die vanaf nu aan de trigger-criteria voldoen, inschrijvenkeuzerondje is geselecteerd.
    
    

Test de gegevens met als/dan-takken

U kunt uw als/dan-takken individueel testen of door alle workflow-acties te testen om te zien hoe een object door alle takken zou gaan.

Let op: een als/dan-tak die meerdere takken heeft kan niet individueel getest worden. Gebruik in plaats daarvan de Test functie om alle workflow acties te testen.

Om een individuele als/dan-tak te testen:

• Klik in de workflow op de als/dan-tak.
• Klik in het rechterpaneel opTestcriteria.
  
  
• Selecteer in het dialoogvenster het record dat u wilt testen. Klik vervolgens op Test[object].
• De testresultaten verschijnen in het rechterpaneel.
  • Als het record niet voldoet aan de als/dan branch criteria, zie je dat het bericht Test[object] niet voldoet aan deze eisen. In dit geval zou het record naar beneden gaan in de NO-tak.
    
    
  • Als het record voldoet aan de if/then branch criteria, zie je het bericht Test[object] voldoet aan deze eisen. In dit geval zou het record naar beneden gaan in deJA-tak.
    
    

U kunt alle als/dan-takken in een workflow testen door een record te testen aan de hand van alle workflow-acties.

Test records aan de hand van uw workflow-acties

Om te zien hoe een contactpersoon, bedrijf, deal, offerte of ticket door uw workflow zal gaan als u zich inschrijft:

• Navigeer in uw HubSpot account naar Automatisering > Workflows.
• Klik op de naam van een workflow of stel een nieuwe workflow in.
• Klik rechtsboven op Test.

• Klik in het rechter paneel op het Preview for dropdown menu en selecteer eenrecord om u in te schrijven.
• Om kopieën te ontvangen van de e-mails die in de workflow zijn opgenomen, selecteert u het selectievakje Stuur mij de e-mails die deze workflow zou afleveren. Alle interne e-mailnotificatie-e-mails enin-app-meldingen worden ook naar u verzonden.

Let op: bij het bekijken van de workflow e-mails zal HubSpot uw e-mailadres gebruiken voor het verzenden, niet het e-mailadres van de geteste contactpersoon. Als GDPR is ingeschakeldvoor uw account of als u zich heeft afgemeld voor de marketing e-mails van uw account, ziet u een fout in het testpanel. U moet kiezen voor dat type abonnement of u opnieuw aanmelden voor marketing e-mails om de test-e-mail te ontvangen.

• Klik op Test.

Tijdens de test worden geen acties uitgevoerd. Alsde test is voltooid, laat het rechterpanel zien of het record voldoet aan de inschrijvingscriteria, en het gesimuleerde resultaat en de tijdstempel van elke actie.

Als uw workflow als/dan-takken bevat, zal het rechterpaneel de tak tonen die het record zou nemen. Om andere mogelijke takresultaten te bekijken, klikt u op het pijl-omhoog-icoontje naast eenJA- of NEE-label en selecteert u vervolgensJa of Nee.