Test uw workflow

Test uw workflow om er zeker van te zijn dat uw automatisering werkt zoals verwacht.

Er zijn twee testmogelijkheden in workflows:

1. Gebruik de Test criteria functie om te zien aan welke inschrijvingscriteria een specifiek contact-, bedrijfs-, deal-, offerte- of ticketrecord voldoet.
2. Gebruikde Test functie om te simuleren hoe een specifiek record door een workflow zal gaan als het eenmaal is ingeschreven.

Test records tegen uw workflow inschrijf triggers

Om te zien of een contact, bedrijf, deal, offerte, of ticket voldoet aan de startcriteria van een workflow:

• Navigeer in uw HubSpot-account naar Automatisering > Workflows.
• Klik op de naam van een workflow.
• Klik op het vak Inschrijvingstriggers.
• Klik in het rechterpaneel op Testcriteria.
• Selecteer in het dialoogvenster de record die u wilt testen. Klik vervolgens op Test [object].
• In het rechtervenster wordt aangegeven of het record al dan niet voldoet aan de criteria voor de inschrijftrigger.
  • Als een record voldoet aan de criteria van de inschrijftrigger, zal het in de workflow worden ingeschreven wanneer de workflow wordt ingeschakeld als hetJa, registreer nu bestaande objecten die voldoen aan de triggercriteria keuzerondje is geselecteerd.
  • Als een record niet voldoet aan de criteria van de inschrijftrigger, zal het niet in de workflow worden ingeschreven wanneer de workflow wordt ingeschakeld, zelfs als het keuzerondje is geselecteerd.Ja, schrijf bestaande objecten in die vanaf nu voldoen aan de triggercriteria keuzerondje is geselecteerd.
    
    

Test records op als/dan takken

U kunt uw als/dan takken ofwel individueel testen of door alle workflow acties te testen om te zien hoe een object door alle takken zou gaan.

Let op: een if/then tak die meerdere takken heeft kan niet individueel getest worden. Gebruik in plaats daarvan de Test functie om alle workflow acties te testen.

Om een individuele als/dan tak te testen:

• Klik in de workflow op de if/then-tak.
• Klik in het rechterpaneel op Criteria testen.
  
  
• Selecteer in het dialoogvenster het record dat u wilt testen. Klik vervolgens op Test [object].
• De testresultaten verschijnen in het rechterpaneel.
  • Als het record niet voldoet aan de als/dan vertakking criteria, zal het paneel het bericht Test [object] voldoet niet aan deze vereisten weergeven. In dit geval gaat het record naar de NEE tak.
    
    
  • Indien het record voldoet aan de criteria van de if/then-tak, zal het paneel het bericht Test [object] voldoet aan deze vereisten tonen. In dit geval zou het record naar de JA tak gaan.
    
    

U kunt alle if/then-takken in een workflow testen door een record tegen alle workflowacties te testen.

Test records aan de hand van uw workflowacties

Om te zien hoe een contact, bedrijf, deal, offerte, of ticket door uw workflow zal gaan als deze is ingeschreven:

• Navigeer in uw HubSpot account naar Automatisering > Workflows.
• Klik op de naam van een workflow of stel een nieuwe workflow in.
• Klik in de rechterbovenhoek op Test.

• Klik in het rechterpaneel op het vervolgkeuzemenu Voorbeeld voor en selecteer een record om in te schrijven.
• Om kopieën te ontvangen van alle e-mails die in de workflow zijn opgenomen, schakelt u het selectievakje Stuur mij de e-mails die deze workflow zou afleveren in. Alle Send internal email notification e-mails en Send in-app notification notifications zullen ook naar u worden verzonden.

Let op: bij het previewen van workflow e-mails, zal HubSpot uw e-mailadres gebruiken voor het verzenden, niet het e-mailadres van de geteste contactpersoon. Als GDPR is ingeschakeld voor uw account, als uw account marketingcontacten gebruikt, of als u zich heeft uitgeschreven voor de marketingmails van uw account, wordt er een fout weergegeven in het testpaneel. Je moet je aanmelden voor dat type abonnement of je opnieuw aanmelden voor marketinge-mails om de test-e-mail te ontvangen.

• Klik op Test.

Tijdens de test worden geen acties uitgevoerd. Wanneer de test is voltooid, wordt in het rechterpaneel weergegeven of het record aan de inschrijvingscriteria voldoet, en wat het gesimuleerde resultaat en de tijdstempel van elke actie zijn.

Als uw workflow if/then-takken bevat, toont het rechterpaneel de tak die het record zou nemen. Om andere mogelijke vertakkingsuitkomsten te bekijken, klikt u op het pictogram met de pijl omhoog naast een JA- of NEE-label en selecteert u vervolgens Ja of Nee.