Test je workflow

Test je workflow om er zeker van te zijn dat je automatisering werkt zoals verwacht.

Er zijn twee testfuncties in workflows:

1. Gebruik de functie Testcriteria om te zien aan welke inschrijvingscriteria een specifieke contactpersoon, bedrijf, deal, offerte of ticketrecord voldoet.
2. Gebruik de functie Test om te simuleren hoe een specifieke record door een workflow zal gaan zodra deze is ingeschreven.

Records testen aan de hand van uw workflow registratie triggers

Om te zien of een contactpersoon, bedrijf, deal, offerte of ticket voldoet aan de startcriteria van een workflow:

• Ga in je HubSpot-account naar Automatiseringen > Workflows.
• Klik op de naam van een workflow.
• Klik op het vak Inschrijvingstriggers.
• Klik in het linkerpaneel op Test [object].
  

• Klik op het keuzemenu Selecteer een [record] om te testen en selecteer de record die je wilt testen.
• De kleur van het paneel geeft aan of de record wel of niet voldoet aan de aanmeldingscriteria:

• • Als een record voldoet aan de criteria voor de inschrijftrigger, verschijnt het paneel groen. Dit betekent ook dat het record in de workflow wordt opgenomen wanneer de workflow wordt ingeschakeld als het keuzerondje Ja, bestaande objecten opnemen die nu aan de triggercriteria voldoen is geselecteerd.
    
• 
• • Als een record niet aan de triggercriteria voor aanmelding voldoet, wordt het paneel rood. Dit betekent ook dat het record niet in de workflow wordt opgenomen wanneer de workflow wordt ingeschakeld, zelfs als het keuzerondje Ja, bestaande objecten opnemen die vanaf nu aan de triggercriteria voldoen is geselecteerd.

Records testen met uw workflowacties

Om te zien hoe een record door uw workflow zal lopen als het is ingeschreven:

• Ga in je HubSpot-account naar Automatiseringen > Workflows.
• Klik op de naam van een workflow of stel een nieuwe workflow in.
• Klik rechtsboven op Test.
  

• Klik in het rechterpaneel op het vervolgkeuzemenu Voorbeeld voor en selecteer een record om in te schrijven.
• Als u kopieën wilt ontvangen van marketinge-mails die in de workflow zijn opgenomen, schakelt u het selectievakje Stuur mij de e-mails die deze workflow zou leveren in.
  • Alle e-mails met interne e-mailmeldingen en in-app kennis gevingen verzenden worden ook naar u verzonden.
  • Sequence e-mails worden niet verzonden bij het testen van uw workflows.

Let op: bij het bekijken van workflow e-mails, gebruikt HubSpot jouw e-mailadres voor het verzenden, niet het e-mailadres van de geteste contactpersoon. Als de instellingen voor gegevensprivacy zijn ingeschakeld voor je account, als je account marketingcontactpersonen gebruikt of als je je hebt afgemeld voor de marketinge-mails van je account, wordt er een fout weergegeven in het testpaneel. Je moet je dan aanmelden voor dat type abonnement of je opnieuw aanmelden voor marketinge-mails om de test-e-mail te ontvangen.

• Klik op Testen. Wanneer de test is voltooid, wordt in het rechterpaneel weergegeven of de record voldoet aan de inschrijvingscriteria en worden het gesimuleerde resultaat en het tijdstempel van elke actie weergegeven. Er worden geen daadwerkelijke acties uitgevoerd.
• Als uw workflow als/dan vertakkingen bevat, toont het rechterpaneel de vertakking die de record zou nemen. Om andere mogelijke vertakkingsresultaten te bekijken, klik je op het vertakking dropdown menu en selecteer je de vertakking.