Workflow testen

Testen Sie Ihren Workflow, um sicherzustellen, dass die Automatisierung wie erwartet funktioniert. 

Es gibt zwei Testfunktionen in Workflows:

1. Verwenden Sie die Funktion Testkriterien, um zu sehen, welche Registrierungskriterien ein bestimmter Datensatz für einen Kontakt, ein Unternehmen, einen Deal, ein Angebot oder ein Ticket erfüllt.
2. Verwenden Sie die Funktion Test, um zu simulieren, wie ein bestimmter Datensatz einen Workflow durchläuft, sobald er registriert ist.

Datensätze anhand der Aufnahme-Trigger Ihres Workflows testen

So zeigen Sie an, ob ein Kontakt, Unternehmen, Deal, Angebot oder Ticket die Startkriterien eines Workflows erfüllt:

• Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf Automatisierung und dann auf Workflows.
• Klicken Sie auf den Namen eines Workflows.
• Klicken Sie auf das Feld Enrollment triggers. 
• Klicken Sie im linken Bereich auf Testkriterien.

• Wählen Sie im Dialogfeld den Datensatz aus, den Sie testen möchten. Klicken Sie dann auf Test [Datensatz].
• Das Panel zeigt an, ob der Datensatz die Kriterien des Triggers für die Registrierung erfüllt oder nicht.

• • Wenn ein Datensatz die Trigger-Kriterien für die Registrierung erfüllt, wird er bei Aktivierung des Workflows in den Workflow aufgenommen, wenn das Optionsfeld Ja, bestehende Objekte, die die Trigger-Kriterien erfüllen, ab sofort aufnehmen ausgewählt ist.
  • Wenn ein Datensatz die Trigger-Kriterien für die Registrierung nicht erfüllt, wird er  nicht in den Workflow aufgenommen, wenn der Workflow aktiviert wird, selbst wenn das Optionsfeld Ja, bestehende Objekte, die die Trigger-Kriterien erfüllen, ab jetzt registrieren ausgewählt ist.

Datensätze anhand Ihrer Workflow-Aktionen testen

Um zu sehen, wie ein Datensatz Ihren Workflow durchläuft, wenn er eingeschrieben ist: 

• Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf Automatisierung und dann auf Workflows.
• Klicken Sie auf den Namen eines Workflows oder richten Sie einen neuen Workflowein.
• Klicken Sie oben rechts auf Test.

• Klicken Sie im rechten Bereich auf das Dropdown-Menü Vorschau für und wählen Sie einen Datensatz zur Registrierung aus. 
• Um Kopien von im Workflow enthaltenen E-Mails zu erhalten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Senden Sie mir die E-Mails, die dieser Workflow liefern würde“. Alle E-Mails vom Typ „Interne E-Mail-Benachrichtigung senden“ und Benachrichtigungen vom Typ „In-App-Benachrichtigung senden“ werden ebenfalls an Sie gesendet.

Bitte beachten: Wenn Sie Workflow-E-Mails in einer Vorschau anzeigen, verwendet HubSpot Ihre E-Mail-Adresse für den Versand, nicht die E-Mail-Adresse des getesteten Kontakts. Wenn DSGVO für Ihren Account aktiviert wurde, wenn Ihr Account Marketingkontakte verwendet oder wenn Sie sich von den Marketing-E-Mails Ihres Accounts abgemeldet haben, wird im Testfeld ein Fehler angezeigt. Um die Test-E-Mail zu erhalten, müssen Sie sich für diese Art von Abonnement entscheiden oder sich erneut für Marketing-E-Mails anmelden.

• Klicken Sie auf „Testen“. Nach Abschluss des Tests wird auf der rechten Seite angezeigt, ob der Datensatz die Zulassungskriterien erfüllt, sowie das simulierte Ergebnis und der Zeitstempel der einzelnen Aktionen. Es werden keine konkreten Aktionen durchgeführt.
• Wenn Ihr Workflow Wenn/Dann-Verzweigungen enthält, wird im rechten Bereich die Verzweigung angezeigt, die der Datensatz nehmen würde. Um eine Vorschau anderer möglicher Verzweigungsergebnisse zu erhalten, klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie dann die Verzweigung.