- Kunnskapsdatabase
- Data
- Dataadministrasjon
- Bruk helsesjekken for datamodellen
Bruk helsesjekken for datamodellen
Sist oppdatert: 21 august 2026
Tilgjengelig med et av følgende abonnementer, unntatt der det er angitt:
Oversikt
Data Model Health Check skanner datamodellen i HubSpot-kontoen din for potensielle kvalitetsproblemer knyttet til objekter, egenskaper, tilknytninger, pipeliner og livssyklusfaser. Verktøyet hjelper deg med å identifisere og løse problemer som ubrukte egenskaper, felt med lav utfyllingsgrad, inaktive tilknytninger og feilkonfigurerte pipeliner – slik at CRM-systemet ditt forblir ryddig og skalerbart etter hvert som datamodellen vokser.
Helsesjekken er en del av Data Model Manager-pakken og vises som en egen fane sammen med andre datamodellverktøy.
Kjør en helsesjekk
- I HubSpot-kontoen din klikker du på Mer, og så navigerer du til Dataadministrasjon > Datamodell. Hvis Mer ikke vises i kontoen din, navigerer du direkte til Dataadministrasjon > Datamodell.
- Velg fanen «Helse ».
- Helsesjekken starter automatisk når du åpner siden. For å kjøre helsesjekken på nytt, klikk på Kjør helsesjekk på nytt.
- Skanningen kan ta opptil 20 minutter å fullføre. Du kan trygt forlate siden og komme tilbake senere. En fremdriftsindikator viser at skanningen pågår. Når den er fullført, vises resultatene på oversiktssiden.
Merk: Hvis det er mer enn 30 dager siden du sist kjørte en helsesjekk,vises et banner som ber deg om å kjøre den på nytt for å få oppdaterte resultater.
Forstå resultatene
Oppsummeringssiden
Når skanningen er fullført, viser sammendragssiden:
- Overskriftfor «Resultater fra helsesjekk»: samlet antall problemer som er funnet på tvers av alle kategorier (objekter, egenskaper, tilknytninger, rørledninger, livssyklus), sammen med en knapp for å kjøre helsesjekken på nytt.
- Objektoversiktstabell: en søkbar og sorterbar tabell som viser alle objekter som har problemer. Hver rad viser objektnavnet, totalt antall problemer og fordeling per kategori (objekter, egenskaper, tilknytninger, rørledninger/livssyklus). Hold musepekeren over et objekt og klikk på «Gjennomgå problemer» for å gå nærmere inn på det aktuelle objektet.
Hvis det ikke blir funnet noen problemer når du går i dybden på et objekt, vises et bekreftelseskort: «Gode nyheter, det ble ikke funnet noen potensielle problemer.»
Objektdetaljsiden
Når du klikker på «Gjennomgå problemer » på et objekt, åpnes en detaljside med fire til fem forskjellige faner, avhengig av objektet:
| Fane | Hva den dekker |
|---|---|
| Objekter | Objekter med svært få poster, eller tilpassede objekter uten tilknytninger |
| Egenskaper | Egenskaper med lav utfyllingsgrad, inaktive, dupliserte/lignende, med høy utfyllingsgrad men uten bruk, samt kritiske egenskaper |
| Koblinger | Aktive tilknytninger uten tilknyttede poster |
| Pipelines | Ikke-standardisert bruk av pipeliner, for mange trinn, manglende avsluttet trinn, lavt antall poster per trinn |
| Livssyklusfaser | Livssyklusfaser med lavt antall poster |
Hver fane viser en tabell med:
- Søkefelt: skriv inn i søkefeltet for å søke etter problembeskrivelse.
- Filter for problemtype: Klikk på rullegardinmenyen «Problem» for å avgrense etter en bestemt problemtype.
- Handlinger: Hold musepekeren over en rad i tabellen, og klikk deretter på Handlinger for å vise en overskuddsmeny med handlinger (f.eks. Gjennomgå bruk, Administrer eiendom).
- Massehandlinger: Klikk på avmerkingsboksen ved siden av hver rad der du ønsker å utføre en massehandling. Øverst i tabellen velger du massehandlingen du ønsker å utføre (f.eks. «Arkiver»).
Problemtyper
Helsekontrollen oppdager 16 problemtyper fordelt på 5 kategorier:
Objekter
| Problem | Hva det betyr | Anbefalt tiltak |
|---|---|---|
| Tilpasset objekt med lavt antall poster | Et tilpasset objekt har svært få poster — vurder å slette eller deaktivere det. | Slett objekt |
| Objekt med lavt antall poster (kan slås av og på) | Et HubSpot-definert objekt har svært få poster. | Deaktiver objekt |
| Tilpasset objekt uten tilknytninger | Et tilpasset objekt er ikke knyttet til noen andre objekter. | Opprett tilknytning |
Koblinger
| Problem | Hva det betyr | Anbefalt handling |
|---|---|---|
| Egendefinert tilknytning med lavt antall poster | En tilpasset tilknytning er aktiv, men har ingen tilknyttede poster. Gjennomgå og slett den hvis den ikke er relevant. | Slett tilknytning |
| Tilknytning som kan slås av og på – lavt antall poster | En tilknytning som kan slås av og på er aktiv, men har ingen tilknyttede poster. Gjennomgå og deaktiver den hvis den ikke er relevant. | Deaktiver tilknytning |
Egenskaper
| Problem | Hva det betyr | Anbefalt handling |
|---|---|---|
| Lav fyllingsgrad | En eiendom har lav utnyttelsesgrad. Vurder å arkivere den. | Arkiver, Administrer eiendom, Eksporter historikk |
| Kritisk lav utfyllingsgrad for egenskap | En egenskap som vises på nøkkelinformasjonskort på CRM-postsider har lav utfyllingsgrad. Gjennomgå postoppsettet og oppdater det. | Gå til tilpasning av post, Eksporter historikk, Administrer egenskap, Arkiver |
| Lav utfyllingsgrad, høy bruk | En egenskap brukes i mange eiendeler, men har lav utfyllingsgrad. Gjennomgå bruken for å avgjøre om den fortsatt er nødvendig. | Gjennomgå bruk, Eksporter historikk, Administrer egenskap, Arkiver |
| Inaktiv egenskap | En egenskap har ikke blitt oppdatert på en stund og er kanskje ikke lenger nyttig. | Arkiver, Eksporter historikk, Administrer egenskap |
| Lignende (duplikat) egenskap | To eiendeler ser ut til å være duplikater. Gjennomgå og vurder å synkronisere dataene, og arkiver deretter den ekstra eiendelen. | Arkiver måleparameter |
| Høy fyllingsgrad, ingen bruk | En eiendom har en høy fyllingsgrad, men brukes ikke i noen HubSpot-verktøy. Vurder å legge den til i en visning. | Gå til tilpasning av post |
Pipelines
| Problem | Hva det betyr | Anbefalt tiltak |
|---|---|---|
| Ikke-standardisert bruk av rørledninger | En rørledning er en uvanlig bruk av dette objektet. Vurder om denne informasjonen bør presenteres et annet sted. | Gå til rørledningsinnstillinger |
| For mange trinn i rørledningen | En pipeline har flere trinn enn anbefalt. | Gå til rørledningsinnstillinger |
| Mangler et avsluttet trinn | Det mangler et avsluttet trinn i en pipeline. | Gå til innstillingene for pipelinen |
| Få poster i et trinn i pipelinen | En pipeline-fase har svært få poster. | Gå til innstillinger for pipelinen |
Livssyklusfaser
| Problem | Hva det betyr | Anbefalt tiltak |
|---|---|---|
| Livssyklusfase med lavt antall poster | En livssyklusfase har svært få poster. | Gå til livssyklusinnstillinger |
Tilgjengelige handlinger
Når du gjennomgår saker, kan du utføre følgende handlinger avhengig av sakstypen:
Endrende handlinger
Disse handlingene endrer datamodellen din. Et bekreftelsesvindu åpnes før endringen blir gjennomført. Når handlingen er fullført, blir saken automatisk merket som løst og fjernet fra listen.
| Handling | Gjelder | Hva den gjør |
|---|---|---|
| Arkiver egenskap | Egenskaper | Arkiverer egenskapen |
| Arkiver mål-egenskap | Lignende/dupliserte egenskaper | Arkiverer den dupliserte (mål-)egenskapen |
| Slett objekt | Tilpassede objekter med få poster | Sletter det tilpassede objektet |
| Deaktiver objekt | Objekter som kan slås av og på med få poster | Deaktiverer objektet |
| Slett tilknytning | Tilpassede tilknytninger med få poster | Sletter tilknytningen |
| Deaktiver tilknytning | Togglebare tilknytninger med få poster | Deaktiverer tilknytningen |
| Opprett tilknytning | Tilpassede objekter uten tilknytninger | Åpner prosessen for oppretting av tilknytning |
| Massearkivering | Egenskaper (hvis aktuelt) | Arkiverer flere valgte egenskaper samtidig |
Navigasjonshandlinger
Disse handlingene fører deg til den relevante innstillingssiden for videre undersøkelse:
| Handling | Tar deg til |
|---|---|
| Administrer eiendom | Innstillingssiden for eiendommen |
| Eksporter eiendomshistorikk | Rute for eksport av eiendomshistorikk |
| Gå til tilpasning av post | Innstillinger for tilpasning av poster |
| Gå til innstillinger for pipelinen | Konfigurasjonsside for pipelinen |
| Gå til livssyklusinnstillinger | Side for innstillinger for livssyklusfaser |
| Gjennomgå bruk | Side for eiendomsbruk |
Kjør helsesjekken på nytt
Du kan kjøre helsesjekken på nytt når som helst ved å klikke på «Kjør helsesjekken på nytt» på enten oversiktssiden eller en objektdetaljside. De tidligere resultatene erstattes med den nye skanningen.
Hvis en helsesjekk allerede er i gang, vil du se en melding som ber deg om å oppdatere siden og prøve på nytt.
Feilhåndtering
| Scenario | Hva skjer |
|---|---|
| Skanningen mislykkes | Det vises en feilmelding: «Vi kunne ikke laste inn resultatene dine. Kjør helsesjekken på nytt for å se de nyeste resultatene.» Klikk på Kjør helsesjekken på nytt for å prøve igjen. |
| Skanningen er allerede i gang | Du vil se: «En tilstandskontroll er allerede i gang. Oppdater siden og prøv på nytt.» |
| Kunne ikke starte skanningen | Du vil se: «Kunne ikke starte helsesjekken. Oppdater siden og prøv på nytt.» |
| Generell feil | Du vil se: «Noe gikk galt. Oppdater siden og prøv på nytt.» |
Ofte stilte spørsmål
Hvor lang tid tar helsesjekken?
Skanningen kan ta opptil 20 minutter. Du kan forlate siden og komme tilbake senere.
Må jeg starte skanningen manuelt?
Nei. Helsekontrollen starter automatisk når du åpner fanen «Helse ». Hvis en skanning allerede er i gang, vil den fortsette og vise resultatene når den er ferdig.
Kan jeg avvise problemer jeg ikke ønsker å ta tak i?
Det er ikke mulig å avvise problemer i den nåværende versjonen.
Vil jeg få beskjed når skanningen er ferdig?
Det sendes ikke ut noen push-varsling når skanningen er fullført. Gå tilbake til fanen «Helse» for å se resultatene.
Hvor ofte bør jeg kjøre helsesjekken?
Hvis det er mer enn 30 dager siden du sist kjørte helsesjekken, vil et banner be deg om å kjøre den på nytt. Vi anbefaler at du kjører den med jevne mellomrom, spesielt etter at du har gjort vesentlige endringer i datamodellen din.