データモデルのヘルスチェックを実行する

概要

データモデルのヘルスチェックでは、HubSpotアカウントのデータモデルをスキャンし、オブジェクト、プロパティ、関連付け、パイプライン、ライフサイクルステージにわたる潜在的な品質上の問題をチェックします。これにより、未使用のプロパティ、入力率が低いフィールド、非アクティブな関連付け、設定ミスのあるパイプラインといった問題を特定・解決し、データモデルが拡大してもCRMをクリーンでスケーラブルな状態に保つことができます。

ヘルスチェックは「Data Model Manager」スイートの一部であり、他のデータモデルツールと並んで専用のタブとして表示されます。

ヘルスチェックを実行する

1. HubSpotアカウントで、［その他］をクリックし、［データ管理］＞［データモデル］に移動します。アカウントに［その他］が表示されない場合は、［データ管理］＞［データモデル］に直接移動します。
2. 「Health」の「」タブを選択します。
3. このページを開くと、ヘルスチェックが自動的に開始されます。ヘルスチェックを再実行するには、の「ヘルスチェックを再実行」をクリックしてください。
4. スキャンが完了するまで、最大20分ほどかかる場合があります。このページを一度離れて、後で戻ってきても問題ありません。進行状況インジケーターが表示され、スキャンが実行中であることを示しています。処理が完了すると、結果が概要ページに表示されます。

ご注意：前回の健康診断から30日以上経過している場合、最新の結果を確認するために再実行するよう促すバナーが表示されます。

結果の理解

概要ページ

スキャンが完了すると、概要ページには次のように表示されます：

• ヘルスチェック結果の概要ヘッダー：すべてのカテゴリ（オブジェクト、プロパティ、関連付け、パイプライン、ライフサイクル）で検出された問題の合計件数と、ヘルスチェックを再実行ボタンが表示されます。
• オブジェクト概要テーブル：問題を抱えているすべてのオブジェクトを一覧表示し、検索や並べ替えが可能なテーブルです。各行には、オブジェクト名、問題の総数、およびカテゴリ別の内訳（オブジェクト、プロパティ、関連付け、パイプライン／ライフサイクル）が表示されています。オブジェクトにカーソルを合わせ、[ ] をクリックし、[ ] の課題を確認して、そのオブジェクトの詳細を表示します。

オブジェクトを詳細に確認しても問題が発見されなかった場合、確認カードが表示されます：「素晴らしいニュースです。潜在的な問題は見つかりませんでした。」

オブジェクトの詳細ページ

任意のオブジェクトで「Review issues」をクリックすると、そのオブジェクトに応じて4～5つのタブがある詳細ページが開きます：

各タブには、以下の内容を含む表が表示されます：

• 検索バー：「」の検索バーに「」と入力して、課題の説明文で検索してください。
• 課題タイプフィルター：「」の「Issue」ドロップダウンメニューをクリックして、特定の課題タイプに絞り込みます。

• 操作：テーブルの行にカーソルを合わせ、をクリックします。にカーソルを合わせると、操作のオーバーフローメニューが表示されます（例：使用方法の確認、プロパティの管理）。

• 一括操作：一括操作を実行したい各行の横にある「」チェックボックスをクリックします。テーブルの上部で、実行したい一括操作（例：のアーカイブ）を選択します。。

問題のタイプ

このヘルスチェックでは、の16種類の課題（）を、5つのカテゴリに分類して検出します：

オブジェクト

関連付け

プロパティー

パイプライン

ライフサイクルのステージ

利用可能なアクション

課題を確認する際、課題の種類に応じて以下の操作を行うことができます：

アクションの変異

これらの操作により、データモデルが変更されます。変更が反映される前に、確認モーダルが表示されます。アクションが正常に完了すると、その課題は自動的に「解決済み」としてマークされ、リストから削除されます。

ナビゲーション操作

以下の操作を行うと、詳細を確認するための関連設定ページが表示されます：

ヘルスチェックの再実行

概要ページまたはオブジェクトの詳細ページのいずれかで、「ヘルスチェックを再実行」をクリックすることで、いつでもヘルスチェックを再実行できます。以前の結果は、新しいスキャン結果に置き換えられます。

ヘルスチェックがすでに実行中の場合は、ページを更新して再試行するよう促すメッセージが表示されます。

エラー処理

よくあるご質問（FAQ）

健康診断にはどれくらい時間がかかりますか？

スキャンには最大20分ほどかかる場合があります。このページを離れて、また戻ってきても構いません。

スキャンを手動で開始する必要がありますか？

いいえ。「」の「Health」タブを開くと、ヘルスチェックが自動的に開始されます。スキャンがすでに実行中の場合は、そのまま継続され、準備が整い次第、結果が表示されます。

対処したくない問題は、無視してもいいですか？

現在のバージョンでは、問題の却下機能は利用できません。

スキャンが終了したら通知は届きますか？

スキャンが完了しても、プッシュ通知は送信されません。「Health」の「」タブを再度確認して、結果をご確認ください。

ヘルスチェックはどのくらいの頻度で実行すべきですか？

前回の健康チェックから30日以上経過している場合、バナーが表示され、再実行するよう促されます。特にデータモデルに大幅な変更を加えた後は、定期的に実行することをお勧めします。