Käytä tietomallin kunnon tarkistusta

Yleiskatsaus

Tietomallin kunnon tarkistus skannaa HubSpot-tilisi tietomallin mahdollisten laatuongelmien varalta objekteissa, ominaisuuksissa, assosiaatioissa, prosesseissa ja elinkaaren vaiheissa. Se auttaa sinua tunnistamaan ja ratkaisemaan ongelmia, kuten käyttämättömiä ominaisuuksia, vähän täytettyjä kenttiä, passiivisia assosiaatioita ja väärin määritettyjä prosesseja – pitäen CRM-järjestelmäsi siistinä ja skaalautuvana tietomallisi kasvaessa.

Tarkistus on osa Data Model Manager -työkalupakettia, ja se näkyy omalla välilehdellään muiden tietomallityökalujen rinnalla.

Suorita kuntoarviointi

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Tietojenhallinta > Tietomalli. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Tietojenhallinta > Tietomalli.
2. Valitse Kunto-välilehti.
3. Tilan tarkistus käynnistyy automaattisesti, kun avaat sivun. Voit suorittaa tilan tarkistuksen uudelleen napsauttamalla Suorita tilan tarkistus uudelleen.
4. Tarkistuksen suorittaminen voi kestää jopa 20 minuuttia. Voit poistua sivulta ja palata myöhemmin. Edistymisilmaisin osoittaa, että tarkistus on käynnissä. Kun tarkistus on valmis, tulokset näkyvät yhteenvetosivulla.

Huomaa: jos edellinen toimintatarkastus suoritettiin yli 30 päivää sitten, bannerissa kehotetaan suorittamaan tarkastus uudelleen, jottasaat ajantasaiset tulokset.

Tulosten tulkinta

Yhteenvetosivu

Kun tarkistus on valmis, yhteenvetosivulla näkyy:

• Terveystarkistuksen tulosten yhteenveto -otsikko: kaikkien luokkien (objektit, ominaisuudet, assosiaatiot, putket, elinkaari) löydettyjen ongelmien kokonaismäärä sekä Suorita terveystarkistus uudelleen -painike.
• Objektien yhteenvetotaulukko: hakutoiminto ja lajittelutoiminto sisältävä taulukko, jossa luetellaan kaikki objektit, joissa on ongelmia. Jokaisella rivillä näkyy objektin nimi, ongelmien kokonaismäärä sekä luokittain eritelty määrä (Objektit, Ominaisuudet, Yhdistykset, Putkistot/Elinkaari). Vie hiiri objektin päälle ja napsauta Tarkista ongelmat, jos haluat tarkastella kyseistä objektia tarkemmin.

Jos objektia tarkasteltaessa ei löydy ongelmia, näkyviin tulee vahvistuskortti: ”Hyvä uutinen, mahdollisia ongelmia ei löytynyt.”

Objektin tietosivu

Kun napsautat kohteen ”Tarkista ongelmat”, avautuu yksityiskohdasivu, jossa on kohteesta riippuen neljä tai viisi eri välilehteä:

Jokaisella välilehdellä näkyy taulukko, jossa on:

• Hakupalkki: kirjoita hakupalkkiin hakusana, jolla haluat hakea ongelman kuvauksen perusteella.
• Ongelmatyypin suodatin: napsauta Ongelma-pudotusvalikkoa rajata hakua tietyn ongelmatyypin mukaan.

• Toiminnot: vie hiiri taulukon rivin päälle ja napsauta sitten Toiminnot, jolloin näkyviin tulee lisävalikko, jossa on erilaisia toimintoja (esim. Tarkista käyttö, Hallitse ominaisuutta).

• Joukkotoiminnot: valitse ruutu kunkin rivin vieressä, johon haluat suorittaa joukkotoiminnon. Valitse taulukon yläosasta haluamasi joukkotoiminto (esim. Arkistoi).

Vian tyypit

Tilan tarkistus tunnistaa 16 ongelmatyyppiä viidessä kategoriassa:

Objektit

Liitännät

Ominaisuudet

Pipeline

Elinkaaren vaiheet

Käytettävissä olevat toimet

Kun tarkastelet ongelmia, voit suorittaa seuraavat toimet ongelmatyypin mukaan:

Muuttavat toimet

Nämä toimet muuttavat tietomallia. Ennen muutoksen vahvistamista avautuu vahvistusikkuna. Toimenpiteen onnistuttua ongelma merkitään automaattisesti korjatuksi ja poistetaan luettelosta.

Navigointitoiminnot

Nämä toiminnot vievät sinut asiaankuuluvalle asetussivulle, jossa voit tutkia asiaa tarkemmin:

Tarkistuksen suorittaminen uudelleen

Voit suorittaa toimintatarkistuksen uudelleen milloin tahansa napsauttamalla Suorita toimintatarkistus uudelleen joko yhteenvetosivulla tai objektin tietosivulla. Aiemmat tulokset korvataan uudella tarkistuksella.

Jos toimintatarkistus on jo käynnissä, näkyviin tulee viesti, jossa sinua kehotetaan päivittämään sivu ja yrittämään uudelleen.

Virheiden käsittely

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kuinka kauan tilan tarkistus kestää?

Tarkistus voi kestää jopa 20 minuuttia. Voit poistua sivulta ja palata myöhemmin.

Pitääkö minun käynnistää tarkistus manuaalisesti?

Ei. Tarkistus käynnistyy automaattisesti, kun avaat Terveys-välilehden. Jos tarkistus on jo käynnissä, se jatkuu ja tulokset näytetään, kun ne ovat valmiit.

Voinko sivuuttaa ongelmat, joita en halua korjata?

Ongelmien hylkääminen ei ole käytettävissä nykyisessä versiossa.

Saanko ilmoituksen, kun tarkistus on valmis?

Skannauksen päätyttyä ei lähetetä push-ilmoitusta. Tarkista tulokset Kunto- välilehdeltä.

Kuinka usein minun pitäisi suorittaa terveystarkastus?

Jos edellinen terveystarkastus suoritettiin yli 30 päivää sitten, bannerissa kehotetaan suorittamaan se uudelleen. Suosittelemme suorittamaan tarkastuksen säännöllisesti, erityisesti kun olet tehnyt merkittäviä muutoksia tietomalliisi.