Skorzystaj z funkcji sprawdzania stanu modelu danych

Przegląd

Narzędzie Data Model Health Check skanuje model danych Twojego konta HubSpot pod kątem potencjalnych problemów z jakością w obiektach, właściwościach, powiązaniach, potokach i etapach cyklu życia. Pomaga ono zidentyfikować i rozwiązać problemy, takie jak nieużywane właściwości, pola o niskim wskaźniku wypełnienia, nieaktywne powiązania oraz nieprawidłowo skonfigurowane potoki — dzięki czemu Twój system CRM pozostaje uporządkowany i skalowalny w miarę rozwoju modelu danych.

Kontrola stanu jest częścią pakietu Menedżera modelu danych i pojawia się jako osobna zakładka obok innych narzędzi związanych z modelem danych.

Uruchom kontrolę stanu

1. Na koncie HubSpot kliknij Więcej, a następnie przejdź do Zarządzanie danymi > Model danych. Jeśli opcja Więcej się nie pojawia, przejdź bezpośrednio do sekcji Zarządzanie danymi > Model danych.
2. Wybierz kartę „Stan ”.
3. Sprawdzanie stanu uruchamia się automatycznie po otwarciu strony. Aby ponownie uruchomić sprawdzanie stanu, kliknij opcję „Uruchom ponownie sprawdzanie stanu”.
4. Skanowanie może potrwać do 20 minut. Możesz bezpiecznie opuścić stronę i wrócić do niej później. Wskaźnik postępu informuje, że skanowanie jest w toku. Po zakończeniu wyniki pojawią się na stronie podsumowania.

Uwaga: jeśli ostatni test sprawności został przeprowadzony ponad 30 dni temu, pojawi się baner z prośbą o ponowne uruchomienie testu w celu uzyskania aktualnych wyników.

Interpretacja wyników

Strona podsumowania

Po zakończeniu skanowania na stronie podsumowania wyświetlane są:

• Nagłówek„Podsumowanie wyników kontroli stanu”: zbiorcza liczba problemów wykrytych we wszystkich kategoriach (obiekty, właściwości, powiązania, potoki, cykl życia) wraz z przyciskiem „Uruchom ponownie kontrolę stanu ”.
• Tabela podsumowująca obiekty: tabela z możliwością wyszukiwania i sortowania, zawierająca listę wszystkich obiektów, w których wykryto problemy. Każdy wiersz zawiera nazwę obiektu, łączną liczbę problemów oraz podział według kategorii (obiekty, właściwości, powiązania, potoki/cykl życia). Najedź kursorem na obiekt i kliknij opcję „Przejrzyj problemy”, aby przejść do szczegółowych informacji o tym obiekcie.

Jeśli po przejściu do szczegółów obiektu nie zostaną wykryte żadne problemy, wyświetli się karta potwierdzająca: „Świetna wiadomość — nie znaleziono żadnych potencjalnych problemów”.

Strona szczegółów obiektu

Kliknięcie opcji „Przejrzyj problemy” przy dowolnym obiekcie otwiera stronę szczegółową z czterema lub pięcioma różnymi zakładkami w zależności od obiektu:

Każda zakładka wyświetla tabelę zawierającą:

• Pasek wyszukiwania: wpisz tekst w pasku wyszukiwania, aby wyszukać według opisu zgłoszenia.
• Filtr typu zgłoszenia: kliknij menu rozwijane „Zgłoszenie”, aby zawęzić wyniki według konkretnego typu zgłoszenia.

• Działania: najedź kursorem na wiersz w tabeli, a następnie kliknij opcję „Działania”, aby wyświetlić menu z dodatkowymi opcjami (np. „Sprawdź wykorzystanie”, „Zarządzaj właściwościami”).

• Czynności zbiorcze: zaznacz pole wyboru obok każdego wiersza, w odniesieniu do którego chcesz wykonać czynność zbiorczą. W górnej części tabeli wybierz czynność zbiorczą, którą chcesz wykonać (np. „Archiwizuj”).

Typy zgłoszeń

Kontrola stanu wykrywa 16 typów problemów w 5 kategoriach:

Obiekty

Powiązania

Właściwości

Pipeline

Etapy cyklu życia

Dostępne działania

Podczas przeglądania zgłoszeń możesz podjąć następujące działania w zależności od typu zgłoszenia:

Czynności powodujące zmiany

Te działania modyfikują model danych. Przed zastosowaniem jakiejkolwiek zmiany otwiera się okno potwierdzenia. Po pomyślnym wykonaniu działania zgłoszenie jest automatycznie oznaczane jako rozwiązane i usuwane z listy.

Czynności nawigacyjne

Te działania przekierowują Cię do odpowiedniej strony ustawień w celu dalszej analizy:

Ponowne uruchomienie testu kondycji

W dowolnym momencie możesz ponownie uruchomić kontrolę stanu, klikając opcję „Ponownie uruchom kontrolę stanu ” na stronie podsumowania lub na stronie szczegółów obiektu. Poprzednie wyniki zostaną zastąpione wynikami nowego skanowania.

Jeśli kontrola stanu jest już w toku, pojawi się komunikat z prośbą o odświeżenie strony i ponowne wykonanie kontroli.

Obsługa błędów

Często zadawane pytania

Jak długo trwa sprawdzanie stanu?

Skanowanie może potrwać do 20 minut. Możesz opuścić stronę i wrócić do niej później.

Czy muszę ręcznie uruchomić skanowanie?

Nie. Sprawdzanie stanu uruchamia się automatycznie po otwarciu zakładki „Stan ”. Jeśli skanowanie już trwa, będzie kontynuowane, a wyniki zostaną wyświetlone, gdy będą gotowe.

Czy mogę zignorować problemy, którymi nie chcę się zajmować?

W obecnej wersji nie ma możliwości pominięcia problemów.

Czy otrzymam powiadomienie po zakończeniu skanowania?

Po zakończeniu skanowania nie jest wysyłane powiadomienie push. Aby sprawdzić wyniki, należy ponownie przejść do zakładki „Stan systemu ”.

Jak często należy przeprowadzać kontrolę stanu?

Jeśli ostatni test stanu systemu odbył się ponad 30 dni temu, pojawi się baner z prośbą o ponowne uruchomienie testu. Zalecamy przeprowadzanie go okresowo, zwłaszcza po wprowadzeniu istotnych zmian w modelu danych.