Voer de gezondheidscontrole van het datamodel uit

Overzicht

De Data Model Health Check scant het datamodel van je HubSpot-account op mogelijke kwaliteitsproblemen in objecten, eigenschappen, koppelingen, pijplijnen en levenscyclusfasen. Het helpt je bij het opsporen en oplossen van problemen zoals ongebruikte eigenschappen, velden met een lage invulgraad, inactieve koppelingen en verkeerd geconfigureerde pijplijnen, zodat je CRM schoon en schaalbaar blijft naarmate je datamodel groeit.

De gezondheidscontrole maakt deel uit van de Data Model Manager-suite en verschijnt als een apart tabblad naast andere tools voor het gegevensmodel.

Voer een gezondheidscontrole uit

1. Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar Gegevensbeheer > Gegevensmodel. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar Gegevensbeheer > Gegevensmodel.
2. Selecteer het tabblad ‘Gezondheid ’.
3. De gezondheidscontrole start automatisch wanneer u de pagina opent. Als u de gezondheidscontrole opnieuw wilt uitvoeren, klikt u op ‘Gezondheidscontrole opnieuw uitvoeren’.
4. De scan kan tot 20 minuten duren. U kunt de pagina gerust verlaten en later terugkeren. Een voortgangsbalk geeft aan dat de scan bezig is. Zodra de scan is voltooid, verschijnen de resultaten op de overzichtspagina.

Let op: als uw laatste gezondheidscontrole meer dan 30 dagen geleden is uitgevoerd,verschijnt er een banner die u vraagt de controle opnieuw uit te voeren voor actuele resultaten.

De resultaten begrijpen

Overzichtspagina

Nadat de scan is voltooid, toont de overzichtspagina:

• Koptekst‘Overzicht gezondheidscontrole-resultaten’: het totale aantal gevonden problemen in alle categorieën (objecten, eigenschappen, koppelingen, pijplijnen, levenscyclus), samen met een knop ‘Gezondheidscontrole opnieuw uitvoeren ’.
• Overzichtstabel met objecten: een doorzoekbare, sorteerbare tabel met alle objecten die problemen vertonen. Elke rij toont de objectnaam, het totale aantal problemen en een uitsplitsing per categorie (Objecten, Eigenschappen, Koppelingen, Pipelines/Levenscyclus). Beweeg de muis over een object en klik op 'Problemen bekijken' om dat object nader te bekijken.

Als er geen problemen worden gevonden nadat u een object hebt bekeken, verschijnt er een bevestigingskaart met de tekst: „Goed nieuws, er zijn geen potentiële problemen gevonden.“

Objectdetailpagina

Als u bij een object op 'Problemen bekijken' klikt, wordt een detailpagina geopend met vier tot vijf verschillende tabbladen, afhankelijk van het object:

Elk tabblad toont een tabel met:

• Zoekbalk: typ in de zoekbalk om te zoeken op probleemomschrijving.
• Filter op issue-type: klik op het vervolgkeuzemenu 'Issue' om te filteren op een specifiek issue-type.

• Acties: plaats de muisaanwijzer op een rij in de tabel en klik vervolgens op 'Acties' om een uitklapmenu met acties te openen (bijv. 'Gebruik bekijken', 'Eigenschap beheren').

• Bulkacties: vink het selectievakje aan naast elke rij waarvoor u een bulkactie wilt uitvoeren. Selecteer bovenaan de tabel de bulkactie die u wilt uitvoeren (bijv. ‘Archiveren’).

Probleemtypen

De statuscontrole detecteert 16 probleemtypen verdeeld over 5 categorieën:

Objecten

Koppelingen

Eigenschappen

Pijplijnen

Levenscyclusfasen

Beschikbare acties

Wanneer u issues bekijkt, kunt u de volgende acties uitvoeren, afhankelijk van het issue-type:

Wijzigende acties

Deze acties wijzigen uw gegevensmodel. Er wordt een bevestigingsvenster geopend voordat een wijziging wordt doorgevoerd. Na een succesvolle actie wordt de issue automatisch gemarkeerd als opgelost en uit de lijst verwijderd.

Navigatieacties

Deze acties leiden u naar de betreffende instellingenpagina voor verdere informatie:

De statuscontrole opnieuw uitvoeren

U kunt de gezondheidscontrole op elk moment opnieuw uitvoeren door op 'Gezondheidscontrole opnieuw uitvoeren' te klikken op de overzichtspagina of op een objectdetailpagina. De eerdere resultaten worden vervangen door de nieuwe scan.

Als er al een gezondheidscontrole wordt uitgevoerd, verschijnt er een bericht waarin u wordt gevraagd de pagina te vernieuwen en het opnieuw te proberen.

Foutafhandeling

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt de statuscontrole?

De scan kan tot 20 minuten duren. Je kunt de pagina verlaten en later terugkomen.

Moet ik de scan handmatig starten?

Nee. De gezondheidscontrole start automatisch zodra u het tabblad ‘Gezondheid’ opent. Als er al een scan bezig is, wordt deze voortgezet en worden de resultaten weergegeven zodra deze klaar zijn.

Kan ik problemen negeren die ik niet wil aanpakken?

Het negeren van problemen is in de huidige versie niet beschikbaar.

Krijg ik een melding wanneer de scan is voltooid?

Er wordt geen pushmelding verstuurd wanneer de scan is voltooid. Ga terug naar het tabblad 'Status' om uw resultaten te bekijken.

Hoe vaak moet ik de gezondheidscontrole uitvoeren?

Als uw laatste statuscontrole meer dan 30 dagen geleden is uitgevoerd, verschijnt er een banner die u vraagt om deze opnieuw uit te voeren. We raden aan om dit regelmatig te doen, vooral na het aanbrengen van ingrijpende wijzigingen in uw datamodel.