데이터 모델 상태 점검 사용

개요

데이터 모델 상태 점검은 HubSpot 계정의 데이터 모델을 스캔하여 개체, 속성, 연관 관계, 파이프라인 및 라이프사이클 단계 전반에 걸쳐 발생할 수 있는 품질 문제를 파악합니다. 이를 통해 사용되지 않는 속성, 입력률이 낮은 필드, 비활성 연관 관계, 잘못 구성된 파이프라인과 같은 문제를 식별하고 해결하여, 데이터 모델이 확장됨에 따라 CRM을 깔끔하고 확장성 있게 유지할 수 있도록 도와줍니다.

이 상태 점검은 데이터 모델 관리자 제품군의 일부로, 다른 데이터 모델 도구들과 함께 전용 탭으로 표시됩니다.

상태 점검 실행

1. HubSpot 계정에서 더 보기를 클릭한 다음 데이터 관리 > 데이터 모델로 이동하세요. 더 보기가 계정에 표시되지 않으면 바로 데이터 관리 > 데이터 모델로 이동하세요.
2. '상태' 탭을 선택하세요.
3. 페이지를 열면 상태 점검이 자동으로 시작됩니다. 상태 점검을 다시 실행하려면 '상태 점검 다시 실행'을 클릭하십시오.
4. 스캔이 완료되는 데 최대 20분이 소요될 수 있습니다. 페이지를 떠나도 안전하며 나중에 다시 돌아오시면 됩니다. 진행 상태 표시기를 통해 스캔이 진행 중임을 확인할 수 있습니다. 완료되면 결과가 요약 페이지에 표시됩니다.

참고: 마지막 상태 점검이 30일 이상 전에 수행된 경우, 최신 결과를 확인하려면 재실행하라는 배너가 표시됩니다.

결과 이해하기

요약 페이지

스캔이 완료되면 요약 페이지에 다음 내용이 표시됩니다.

• 상태 점검 결과 요약 헤더: 모든 범주(객체, 속성, 연관 관계, 파이프라인, 라이프사이클)에서 발견된 문제의 총 개수와 ‘상태 점검 다시 실행 ’ 버튼이 표시됩니다.
• 객체 요약 표: 문제가 있는 모든 객체를 나열한, 검색 및 정렬이 가능한 표입니다. 각 행에는 객체 이름, 총 문제 수, 범주별 내역(객체, 속성, 연관 관계, 파이프라인/라이프사이클)이 표시됩니다. 객체 위에 마우스를 올리고 '문제 검토'를 클릭하면 해당 객체에 대한 세부 정보를 확인할 수 있습니다.

객체를 자세히 살펴본 결과 문제가 발견되지 않으면 다음과 같은 확인 카드가 표시됩니다 . “좋은 소식입니다. 잠재적인 문제가 발견되지 않았습니다.”

객체 상세 페이지

어떤 개체에서든 ‘문제 검토’를 클릭하면 개체에 따라 4~5개의 탭이 있는 상세 페이지가 열립니다:

각 탭에는 다음 내용이 포함된 표가 표시됩니다:

• 검색 창: 검색 창에 내용을 입력하여 이슈 설명으로 검색할 수 있습니다.
• 이슈 유형 필터: ‘이슈’ 드롭다운 메뉴를 클릭하여 특정 이슈 유형으로 범위를 좁힐 수 있습니다.

• 작업: 표의 행 위에 마우스를 올린 다음 ‘작업’을 클릭하면 작업 오버플로 메뉴(예: 사용량 확인, 속성 관리)가 표시됩니다.

• 일괄 작업: 일괄 작업을 수행하려는 각 행 옆의 확인란을 클릭합니다. 표 상단에서 수행할 일괄 작업(예: 보관)을 선택합니다.

이슈 유형

상태 점검은 5개 범주에 걸쳐 16가지 이슈 유형을 감지합니다:

개체

연관 관계

속성

파이프라인

라이프사이클 단계

사용 가능한 조치

이슈를 검토할 때, 이슈 유형에 따라 다음과 같은 조치를 취할 수 있습니다:

데이터 변경 작업

이러한 작업은 데이터 모델을 수정합니다. 변경 사항이 적용되기 전에 확인 모달이 표시됩니다. 작업이 성공적으로 완료되면 이슈는 자동으로 '해결됨'으로 표시되고 목록에서 제거됩니다.

탐색 작업

다음은 추가 확인을 위해 관련 설정 페이지로 연결되는 작업입니다:

상태 점검 다시 실행

요약 페이지나 개체 상세 페이지에서 [상태 점검 다시 실행]을 클릭하면 언제든지 상태 점검 을 다시 실행할 수 있습니다. 이전 결과는 새로운 스캔 결과로 대체됩니다.

상태 확인이 이미 진행 중인 경우, 페이지를 새로 고치고 다시 시도하라는 메시지가 표시됩니다.

오류 처리

자주 묻는 질문

상태 점검에는 얼마나 걸리나요?

스캔에는 최대 20분이 소요될 수 있습니다. 페이지를 잠시 떠나 있다가 다시 돌아오셔도 됩니다.

스캔을 수동으로 시작해야 하나요?

아니요. ‘상태’ 탭을 열면 상태 점검이 자동으로 시작됩니다. 이미 스캔이 진행 중인 경우, 스캔이 계속 진행되어 준비가 완료되면 결과가 표시됩니다.

처리하고 싶지 않은 문제를 무시할 수 있나요?

현재 버전에서는 문제 무시 기능이 제공되지 않습니다.

스캔이 완료되면 알림을 받나요?

스캔이 완료되어도 푸시 알림은 전송되지 않습니다. ‘상태’ 탭을 다시 확인하여 결과를 확인하세요.

상태 점검은 얼마나 자주 실행해야 하나요?

마지막 상태 점검이 30일 이상 지난 경우, 재실행을 안내하는 배너가 표시됩니다. 특히 데이터 모델에 중대한 변경을 가한 후에는 주기적으로 점검을 실행하는 것이 좋습니다.