Få tilgang til HubSpots salgsverktøy direkte i innboksen når du skriver e-post med HubSpot Sales Chrome-utvidelsen installert.
Merk: For å bruke møteverktøyet i Gmail må du ha en tilkoblet kalender. For å bruke sekvensverktøyet i Gmail må du ha en tilkoblet personlig e-post.
Utdrag
Når du skriver en e-post i Gmail, kan du sette inn en tekstblokk ved hjelp av et utdrag.
- Skriv en ny e-post i Gmail og legg til en mottaker. Hvis du legger til en e-postmottaker etter at du har satt inn et tekstutdrag, oppdateres eventuelle personaliseringstokener i tekstutdraget med mottakerens informasjon.
- I composer-vinduet klikker du på rullegardinmenyen More og velger Snippets.
- De sist brukte utdragene vises. Velg et utdrag du vil legge til i e-postteksten, eller bruk søkefeltet til å søke opp et utdragsnavn eller en snarvei.
- Klikk på Vis alle for å navigere til utdragsoversikten i HubSpot.
Maler
Du kan opprette eller sette inn salgsmaler i Gmail.
- Skriv en ny e-post i Gmail og legg til en mottaker. Hvis du legger til en e-postmottaker etter at du har satt inn en mal, oppdateres alle personaliseringstokens som er inkludert i malen, med mottakerens informasjon.
- Klikk på Maler under emnelinjen i komponistvinduet.
- Klikk på Opprett ny for å opprette en ny mal. Konfigurer malen i malredigeringsprogrammet, og klikk deretter på Lagre.
- Klikk på navnet på en mal for å sette inn en mal. Nylig brukte maler vises i rullegardinmenyen, men du kan også bruke søkefeltet til å søke opp en mal etter navn eller klikke på Vis alle for å se alle malene.
- Du kan redigere en mal ved å holde musepekeren over malen og klikke på Rediger. Oppdater malinnholdet i redigeringsverktøyet, og klikk deretter på Lagre.
- Når du har valgt en mal, legges den til i e-postens emne og brødtekst.
Hvis du oppdager at Gmail-e-postsignaturen din er fjernet etter at du har satt inn en mal, kan du legge til følgende HTML rundt signaturens eksisterende HTML:
<div class="gmail_signature" dir="ltr">
{Your Email Signature}
</div>
Når du har sendt en e-post i Gmail som du vil bruke igjen, kan du lagre den som en mal i HubSpot-kontoen din.
- Åpne Gmail og finn en sendt e-post du vil lagre som en mal.
- Klikk på Lagre øverst i e-posten.
- I dialogboksen skriver du inn et navn påmalen og gjør endringer etter behov.
Dokumenter
Du kan sette inn en dokumentlenke for å spore hvem som ser på dokumentene dine og se dataene i HubSpot.
- Skriv en ny e-post i Gmail og legg til en mottaker.
- I komponeringsvinduet klikker du på rullegardinmenyen Mer og velger Dokumenter.
- Hold musepekeren over et dokument for å få tilgang til en forhåndsvisning av dokumentets innhold. Velg et dokument du vil legge til i e-postteksten, eller bruk søkefeltet til å søke opp et dokument etter navn.
- Hvis du vil samle inn en e-postadresse fra alle som ser på dokumentet, klikker du for å slå på Krev en e-postadresse fra alle andre som ser på dokumentet.
- Klikk på Vis alle for å navigere til dokumentoversikten i HubSpot.
- Når du velger et dokument, vises en lenke til dokumentet i e-postteksten. Hvis du vil redigere hyperlenketeksten, klikker du på lenken og velger Endre.
- I dialogboksen skriver du inn lenketeksten i feltet Tekst som skal vises. Klikk deretter på OK.
Møter
Du kan sette inn en av møtekoblingene dine i en Gmail-e-post, slik at kontaktene dine får tilgang til planleggingssiden din. Du kan også sette inn foreslåtte tider direkte i e-posten, slik at kontaktene kan velge en ledig tid direkte fra e-posten.
- Skriv en ny e-post i Gmail og legg til en mottaker.
- I komponeringsvinduet klikker du på Møter og velger Planleggingskoblinger.
- Velg en kobling.
- Navnet på møtet settes inn i e-posten, og det blir hyperkoblet med URL-adressen til planleggingssiden din. Hvis du vil endre lenketeksten som mottakerne ser, klikker du på planleggingskoblingen i e-postteksten og velger Endre.
- I dialogboksen skriver du inn lenketeksten i feltet Tekst som skal vises. Klikk deretter på OK.
Betalinger(kun Starter, Professional eller Enterprise )
Hvis du har konfigurert betalingsverktøyet til å dele betalingskoblinger med kontaktene dine, kan du sette inn en betalingskobling direkte i en e-post ved hjelp av utvidelsen.
- Skriv en ny e-post i Gmail og legg til en mottaker.
- Klikk på rullegardinmenyen Mer i komponistvinduet, og velg deretter Betalinger.
- Velg betalingslenken du vil dele i e-posten.
- Klikk på Send.
E-postmottakeren kan deretter klikke på betalingslenken for å fullføre betalingsprosessen. Les mer om hvordan du samler inn betalinger i HubSpot.
Sekvenser( kunSales Hub eller Service Hub Professional eller Enterprise )
Brukere med et tilordnet Sales Hub- eller Service HubProfessional- eller Enterprise-sete og en tilkoblet personlig e-postadresse kan registrere kontakter i sekvenser fra Gmail.
- Skriv en ny e-post i Gmail og legg til en mottaker.
- Klikk på Sekvenser i komponistvinduet.
- Bruk søkefeltet i dialogboksen til å søke etter en sekvens etter navn, eller klikk på rullegardinmenyen Eier og velg et filteralternativ.
- Kolonnen Sist brukt kl . er brukerspesifikk, så den viser de sekvensene du sendte sist. Klikk på en kolonneoverskrift for å sortere sekvensene.
- Hold markøren over en sekvens, og klikk på Velg.
Oppgaver
Du kan opprette en oppfølgingsoppgave etter at du har sendt en e-post i Gmail.
- Skriv en ny e-post i Gmail og legg til en mottaker.
- Klikk på Oppgaver i komponistvinduet.
- Velg en oppgave som skal opprettes når e-posten sendes, eller klikk på Egendefinert oppfølgingsoppgave.
- I dialogboksen skriver du inn et navn på oppgaven i feltet Oppgavetittel , og bruker deretter dato- og klokkeslettvelgeren til å velge dato og klokkeslett for når oppgaven skal leveres.
- Klikk på Lagre.
- Klikk på Send for å sende e-posten og opprette oppgaven.
Merk: Hvis du bruker alternativet Planlagt sending, opprettes det ikke en oppgave. Du må sende e-posten manuelt for å opprette en oppfølgingsoppgave.
Finn ut hvordan du oppretter og administrerer oppgaver ved hjelp av sidepanelet i Gmail.