Bruk salgsverktøyene i Chrome-utvidelsen HubSpot Sales.
Sist oppdatert: oktober 31, 2023
Gjelder for:
Alle produkter og planer |
Få tilgang til HubSpots salgsverktøy direkte i innboksen når du skriver e-post med HubSpot Sales Chrome-utvidelsen installert.
Merk: For å bruke møteverktøyet i Gmail må du ha en tilkoblet kalender. For å bruke sekvensverktøyet i Gmail må du ha en tilkoblet personlig e-post.
Utdrag
Når du skriver en e-post i Gmail, kan du sette inn en tekstblokk ved hjelp av et utdrag.
- Skriv en ny e-post i Gmail og legg til en mottaker. Hvis du legger til en e-postmottaker etter at du har satt inn et tekstutdrag, oppdateres eventuelle personaliseringstokener i tekstutdraget med mottakerens informasjon.
- I composer-vinduet klikker du på rullegardinmenyen More og velger Snippets.
- De sist brukte utdragene vises. Velg et utdrag du vil legge til i e-postteksten, eller bruk søkefeltet til å søke opp et utdragsnavn eller en snarvei.
- Klikk på Vis alle for å navigere til utdragsoversikten i HubSpot.
Maler
Du kan opprette eller sette inn salgsmaler i Gmail.
- Skriv en ny e-post i Gmail og legg til en mottaker. Hvis du legger til en e-postmottaker etter at du har satt inn en mal, oppdateres alle personaliseringstokens som er inkludert i malen, med mottakerens informasjon.
- Klikk på Maler under emnelinjen i komponistvinduet.
- Klikk på Opprett ny for å opprette en ny mal. Konfigurer malen i malredigeringsprogrammet, og klikk deretter på Lagre.
- Klikk på navnet på en mal for å sette inn en mal. Nylig brukte maler vises i rullegardinmenyen, men du kan også bruke søkefeltet til å søke opp en mal etter navn eller klikke på Vis alle for å se alle malene.
- Du kan redigere en mal ved å holde musepekeren over malen og klikke på Rediger. Oppdater malinnholdet i redigeringsverktøyet, og klikk deretter på Lagre.
- Når du har valgt en mal, legges den til i e-postens emne og brødtekst.
<div class="gmail_signature" dir="ltr">
{Your Email Signature}
</div>
Når du har sendt en e-post i Gmail som du vil bruke igjen, kan du lagre den som en mal i HubSpot-kontoen din.
- Åpne Gmail og finn en sendt e-post du vil lagre som en mal.
- Klikk på Lagre øverst i e-posten.
- I dialogboksen skriver du inn et navn påmalen og gjør endringer etter behov.
- Klikk på Lagre mal.
Dokumenter
Du kan sette inn en dokumentlenke for å spore hvem som ser på dokumentene dine og se dataene i HubSpot.
- Skriv en ny e-post i Gmail og legg til en mottaker.
- I komponeringsvinduet klikker du på rullegardinmenyen Mer og velger Dokumenter.
- Hold musepekeren over et dokument for å få tilgang til en forhåndsvisning av dokumentets innhold. Velg et dokument du vil legge til i e-postteksten, eller bruk søkefeltet til å søke opp et dokument etter navn.
- Hvis du vil samle inn en e-postadresse fra alle som ser på dokumentet, klikker du for å slå på Krev en e-postadresse fra alle andre som ser på dokumentet.
- Klikk på Vis alle for å navigere til dokumentoversikten i HubSpot.
- Når du velger et dokument, vises en lenke til dokumentet i e-postteksten. Hvis du vil redigere hyperlenketeksten, klikker du på lenken og velger Endre.
- I dialogboksen skriver du inn lenketeksten i feltet Tekst som skal vises. Klikk deretter på OK.
Møter
Du kan sette inn en av møtekoblingene dine i en Gmail-e-post, slik at kontaktene dine får tilgang til planleggingssiden din. Du kan også sette inn foreslåtte tider direkte i e-posten, slik at kontaktene kan velge en ledig tid direkte fra e-posten.
- Skriv en ny e-post i Gmail og legg til en mottaker.
- I komponeringsvinduet klikker du på Møter og velger Planleggingskoblinger.
- Velg en kobling.
- Navnet på møtet settes inn i e-posten, og det blir hyperkoblet med URL-adressen til planleggingssiden din. Hvis du vil endre lenketeksten som mottakerne ser, klikker du på planleggingskoblingen i e-postteksten og velger Endre.
- I dialogboksen skriver du inn lenketeksten i feltet Tekst som skal vises. Klikk deretter på OK.
Betalinger(kun Starter, Professional eller Enterprise )
Hvis du har konfigurert betalingsverktøyet til å dele betalingskoblinger med kontaktene dine, kan du sette inn en betalingskobling direkte i en e-post ved hjelp av utvidelsen.
- Skriv en ny e-post i Gmail og legg til en mottaker.
- Klikk på rullegardinmenyen Mer i komponistvinduet, og velg deretter Betalinger.
- Velg betalingslenken du vil dele i e-posten.
- Klikk på Send.
E-postmottakeren kan deretter klikke på betalingslenken for å fullføre betalingsprosessen. Les mer om hvordan du samler inn betalinger i HubSpot.
Sekvenser( kunSales Hub eller Service Hub Professional eller Enterprise )
Brukere med et tilordnet Sales Hub- eller Service HubProfessional- eller Enterprise-sete og en tilkoblet personlig e-postadresse kan registrere kontakter i sekvenser fra Gmail.
- Skriv en ny e-post i Gmail og legg til en mottaker.
- Klikk på Sekvenser i komponistvinduet.
- Bruk søkefeltet i dialogboksen til å søke etter en sekvens etter navn, eller klikk på rullegardinmenyen Eier og velg et filteralternativ.
- Kolonnen Sist brukt kl . er brukerspesifikk, så den viser de sekvensene du sendte sist. Klikk på en kolonneoverskrift for å sortere sekvensene.
- Hold markøren over en sekvens, og klikk på Velg.
- I det neste vinduet kan du tilpasse brødteksten i sekvensmalene og sekvensinnstillingene. Finn ut mer om hvordan du tilpasser innholdet i e-postsekvensene.
- Spesifiser e-postmalen du vil at sekvensen skal starte med, angi forsinkelser mellom trinnene i sekvensen og spesifiser tidspunktene du vil at hver sekvensmal skal sendes. Når du er klar, klikker du på Start sekvens.
Oppgaver
Du kan opprette en oppfølgingsoppgave etter at du har sendt en e-post i Gmail.
- Skriv en ny e-post i Gmail og legg til en mottaker.
- Klikk på Oppgaver i komponistvinduet.
- Velg en oppgave som skal opprettes når e-posten sendes, eller klikk på Egendefinert oppfølgingsoppgave.
- I dialogboksen skriver du inn et navn på oppgaven i feltet Oppgavetittel , og bruker deretter dato- og klokkeslettvelgeren til å velge dato og klokkeslett for når oppgaven skal leveres.
- Klikk på Lagre.
- Klikk på Send for å sende e-posten og opprette oppgaven.
Merk: Hvis du bruker alternativet Planlagt sending, opprettes det ikke en oppgave. Du må sende e-posten manuelt for å opprette en oppfølgingsoppgave.
Finn ut hvordan du oppretter og administrerer oppgaver ved hjelp av sidepanelet i Gmail.