Använda säljverktyg i Chrome-tillägget HubSpot Sales

Få tillgång till HubSpots säljverktyg direkt i din inkorg när du skriver e-postmeddelanden med tillägget HubSpot Sales Chrome installerat.

Observera: För att kunna använda mötesverktyget i Gmail måste du ha en ansluten kalender. För att använda ditt sekvensverktyg i Gmail måste du ha en ansluten personlig e-post.

Utdrag

När du skriver ett e-postmeddelande i Gmail kan du infoga ett textblock med hjälp av ett utdrag.

• Skriv ett nytt e-postmeddelande i Gmail och lägg till en mottagare. Om du lägger till en e-postmottagare efter att du infogat ett utdrag kommer alla personaliseringstoken som ingår i utdraget att uppdateras med mottagarens information.
• I kompositörsfönstret klickar du på rullgardinsmenyn Mer och väljer Korttexter.

• De senast använda utdragen visas. Välj ett utdrag som du vill lägga till i e-posttexten eller använd sökfältet för att leta upp ett utdragsnamn eller en genväg.

• Klicka på Visa alla för att navigera till instrumentpanelen för dina utdrag i HubSpot.

Mallar

Du kan skapa eller infoga försäljningsmallar i Gmail.

• Skriv ett nytt e-postmeddelande i Gmail och lägg till en mottagare. Om du lägger till en e-postmottagare efter att du infogat en mall kommer alla personaliseringstoken som ingår i mallen att uppdateras med mottagarens information.
• Klicka på Mallar under ämnesraden i kompositörsfönstret.
• Klicka på Skapa ny om du vill skapa en ny mall. Ställ in din mall i mallredigeraren och klicka sedan på Spara.
• Om du vill infoga en mall klickar du på mallens namn . Nyligen använda mallar visas i rullgardinsmenyn, men du kan använda sökfältet för att leta upp en mall efter namn eller klicka på Visa alla för att visa alla mallar.
• Om du vill redigera en mall håller du muspekaren över mallen och klickar sedan på Redigera. Uppdatera mallinnehållet i redigeraren och klicka sedan på Spara.
• När du har valt en mall läggs den till i e-postens ämne och brödtext.

<div class="gmail_signature" dir="ltr"> 
{Your Email Signature} 
</div>

När du har skickat ett e-postmeddelande i Gmail som du vill använda igen kan du spara det på ditt HubSpot-konto som en mall.

• Öppna Gmail och leta upp ett skickat e-postmeddelande som du vill spara som en mall.
• Klicka på Spara högst upp i e-postmeddelandet.

• I dialogrutan anger du ett namn för mallen och gör ändringar efter behov.

• Klicka på Spara mall.

Dokument

Du kan infoga en dokumentlänk för att spåra vem som tittar på dina dokument och se data i HubSpot.

• Skriv ett nytt e-postmeddelande i Gmail och lägg till en mottagare.
• I kompositörsfönstret klickar du på rullgardinsmenyn Mer och väljer Dokument.
• Håll muspekaren över ett dokument för att se en förhandsgranskning av dokumentets innehåll. Välj ett dokument som du vill lägga till i e-postmeddelandet eller använd sökfältet för att söka efter ett dokument med dess namn.
• Om du vill samla in en e-postadress från alla som visar dokumentet klickar du på för att växla till Kräv en e-postadress från alla andra tittare .

• Klicka på Visa alla för att navigera till instrumentpanelen för dina dokument i HubSpot.
• När du väljer ett dokument visas en länk till dokumentet i e-posttexten. Om du vill redigera hyperlänkens text klickar du på länken och väljer Ändra.
• I dialogrutan anger du länkens text i fältet Text som ska visas. Klicka sedan på OK.

Möten

Du kan infoga en av dina möteslänkar i ett Gmail-e-postmeddelande så att dina kontakter kan komma åt din schemaläggningssida. Du kan också infoga föreslagna tider direkt i e-postmeddelandet så att dina kontakter kan välja en tillgänglig tid direkt från e-postmeddelandet.

• Skriv ett nytt e-postmeddelande i Gmail och lägg till en mottagare.
• Klicka på Möten i kompositörsfönstret och välj Schemalänkar.

• Välj en länk.
• Namnet på mötet infogas i ditt e-postmeddelande och det kommer att hyperlänkas med webbadressen till din schemaläggningssida. Om du vill ändra länktexten som mottagarna ser klickar du på schemaläggningslänken i e-posttexten och väljer Ändra.
• I dialogrutan anger du länkens text i fältet Text som ska visas. Klicka sedan på OK.

Betalningar(endastStarter, Professional eller Enterprise )

Om du har konfigurerat betalningsverktyget för att dela betalningslänkar med dina kontakter kan du infoga en betalningslänk direkt i ett e-postmeddelande med hjälp av tillägget.

• Skriv ett nytt e-postmeddelande i Gmail och lägg till en mottagare.
• I kompositörsfönstret klickar du på rullgardinsmenyn Mer och väljer sedan Betalningar.

• Välj den betalningslänk som du vill dela i e-postmeddelandet.
• Klicka på Skicka.

E-postmottagaren kan sedan klicka på betalningslänken för att slutföra kassaprocessen. Läs mer om att samla in betalningar i HubSpot.

Sekvenser( endastSales Hub eller Service Hub Professional eller Enterprise )

Användare med en tilldelad Sales Hub - eller Service Hub Professional- eller Enterprise-plats och en ansluten personlig e-post kan registrera kontakter i sekvenser från Gmail.

• Skriv ett nytt e-postmeddelande i Gmail och lägg till en mottagare.
• Klicka på Sekvenser i kompositörsfönstret.
• I dialogrutan kan du använda sökfältet för att söka efter en sekvens efter namn, eller klicka på rullgardinsmenyn Ägare och välja ett filteralternativ.
• Kolumnen Senast använd vid är användarspecifik, så den visar de sekvenser som du senast skickade. Sortera dina sekvenser genom att klicka på en kolumnrubrik.
• Håll muspekaren över en sekvens och klicka på Välj.

• I nästa fönster kan du anpassa brödtexten i dina sekvensmallar och dina sekvensinställningar. Läs mer om hur du anpassar e-postinnehållet i dina sekvenser.
• Ange den e-postmall som du vill att sekvensen ska börja med, ange fördröjningar mellan sekvensstegen och ange tider som du vill att varje sekvensmall ska skicka. När du är klar klickar du på Starta sekvens.

Uppgifter

Du kan skapa en uppföljningsuppgift efter att du har skickat ett e-postmeddelande i Gmail.

• Skriv ett nytt e-postmeddelande i Gmail och lägg till en mottagare.
• Klicka på Uppgifter i kompositörsfönstret.
• Välj en uppgift som ska skapas när e-postmeddelandet skickas, eller klicka på Anpassad uppföljningsuppgift.
  • I dialogrutan anger du ett namn för uppgiften i fältet Uppgiftstitel och använder sedan datum- och tidsväljaren för att välja datum och tid för när uppgiften ska vara klar.
  • Klicka på Spara.

• Klicka på Skicka för att skicka e-postmeddelandet och skapa uppgiften.

Observera: Om du använder alternativet Schemalagd sändning skapas ingen uppgift. Du måste skicka e-postmeddelandet manuellt för att skapa en uppföljningsuppgift.

Läs mer om hur du skapar och hanterar uppgifter med hjälp av sidofältet i Gmail.