Korzystaj z narzędzi sprzedażowych w rozszerzeniu HubSpot Sales Chrome

Uzyskaj dostęp do narzędzi sprzedaży HubSpot bezpośrednio w skrzynce odbiorczej podczas komponowania wiadomości e-mail z zainstalowanym rozszerzeniem HubSpot Sales Chrome.

Uwaga: aby korzystać z narzędzia spotkań w Gmailu, musisz mieć podłączony kalendarz. Aby korzystać z narzędzia sekwencji w Gmailu, musisz mieć podłączony osobisty e-mail.

Snippets

Podczas tworzenia wiadomości e-mail w Gmailu możesz wstawić blok tekstu za pomocą fragmentu.

• Utwórz nową wiadomość e-mail w aplikacji Gmail i dodaj odbiorcę. Jeśli po wstawieniu fragmentu dodasz odbiorcę wiadomości e-mail, tokeny personalizacji zawarte w fragmencie zostaną zaktualizowane o informacje o odbiorcy.
• W oknie kompozytora kliknij menu rozwijane Więcej i wybierz Snippety.

• Wyświetlą się ostatnio używane snippety. Wybierz snippet, aby dodać go do treści wiadomości, lub użyj paska wyszukiwania, aby wyszukać nazwę snippetu lub skrót.

• Aby przejść do pulpitu z snippetami w HubSpot, kliknij przycisk Zobacz wszystko.

Szablony

W aplikacji Gmail można tworzyć i wstawiać szablony sprzedaży.

• Utwórz nową wiadomość e-mail w Gmailu i dodaj odbiorcę. Jeśli dodasz odbiorcę wiadomości e-mail po wstawieniu szablonu, wszelkie tokeny personalizacji zawarte w szablonie zostaną zaktualizowane o informacje o odbiorcy.
• W oknie kompozytora, poniżej tematu, kliknij Szablony.
• Aby utworzyć nowy szablon, kliknij przycisk Utwórz nowy. W edytorze szablonów skonfiguruj swój szablon, a następnie kliknij przycisk Zapisz.
• Aby wstawić szablon, kliknij jego nazwę . Ostatnio używane szablony pojawią się w menu rozwijanym, ale możesz użyć paska wyszukiwania, aby wyszukać szablon według nazwy lub kliknąć Zobacz wszystko, aby wyświetlić wszystkie szablony.
• Aby edytować szablon, najedź na niego, a następnie kliknij przycisk Edytuj. Zaktualizuj zawartość szablonu w edytorze, a następnie kliknij przycisk Zapisz.
• Po wybraniu szablonu zostanie on dodany do tematu i treści wiadomości e-mail.

<div class="gmail_signature" dir="ltr">.

{Y Your Email Signature}

</div>

Po wysłaniu w Gmailu wiadomości e-mail, której chcesz użyć ponownie, możesz zapisać ją na swoim koncie HubSpot jako szablon.

• Otwórz aplikację Gmail i zlokalizuj wysłaną wiadomość e-mail, którą chcesz zapisać jako szablon.
• W górnej części wiadomości e-mail kliknij przycisk Zapisz.

• W oknie dialogowym wpisz nazwę nazwa dla szablonu i w razie potrzeby dokonaj edycji.

• Kliknij przycisk Zapisz szablon.

Dokumenty

Możesz wstawić link do dokumentu, aby śledzić, kto przegląda Twoje dokumenty i zobaczyć dane w HubSpot.

• Skomponuj nową wiadomość e-mail w Gmailu i dodaj odbiorcę.
• W oknie kompozytora kliknij menu rozwijane Więcej i wybierz Dokumenty.
• Najedź na dokument, aby uzyskać dostęp do podglądu jego zawartości. Wybierz dokument , który chcesz dodać do treści wiadomości e-mail, lub użyj paska wyszukiwania, aby wyszukać dokument według nazwy.
• Aby zebrać adres e-mail od każdego, kto ogląda dokument, kliknij, aby włączyć opcję Wymagaj adresu e-mail od wszystkich innych oglądających .

• Aby przejść do pulpitu nawigacyjnego dokumentów w HubSpot, należy kliknąć przycisk Wyświetl wszystko.
• Po wybraniu dokumentu w treści wiadomości e-mail pojawi się łącze do tego dokumentu. Aby edytować tekst hiperłącza, kliknij łącze i wybierz opcję Zmień.
• W oknie dialogowym wprowadź tekst łącza w polu Tekst do wyświetlenia. Następnie kliknij przycisk OK.

Spotkania

W wiadomości e-mail w poczcie Gmail możesz wstawić jedno z łączy do spotkań, aby osoby kontaktowe mogły przejść do strony planowania. Możesz również wstawić proponowane godziny bezpośrednio do wiadomości e-mail, aby Twoje kontakty mogły wybrać dostępny przedział czasowy bezpośrednio z wiadomości e-mail.

• Skomponuj nową wiadomość e-mail w aplikacji Gmail i dodaj odbiorcę.
• W oknie kompozytora kliknij Spotkania i wybierz Linki do harmonogramu.

• Wybierz łącze.
• Nazwa spotkania zostanie wstawiona do wiadomości e-mail i będzie połączona hiperłączem z adresem URL Twojej strony planowania. Aby zmienić tekst łącza, który widzą odbiorcy, kliknij łącze harmonogramu w treści wiadomości e-mail i wybierz opcję Zmień.
• W oknie dialogowym wpisz tekst łącza w polu Text to display. Następnie kliknij przycisk OK.

Płatności(tylkoStarter, Professional lub Enterprise )

Jeśli skonfigurujesz narzędzie do płatności, aby udostępniać linki do płatności swoim kontaktom, możesz wstawić link do płatności bezpośrednio do wiadomości e-mail przy użyciu rozszerzenia.

• Skomponuj nową wiadomość e-mail w Gmailu i dodaj odbiorcę.
• W oknie kompozytora kliknij menu rozwijane Więcej , a następnie wybierz Płatności.

• Wybierz link do płatności, który chcesz udostępnić w wiadomości e-mail.
• Kliknij przycisk Wyślij.

Odbiorca wiadomości e-mail może następnie kliknąć link płatności, aby zakończyć proces kasowy. Dowiedz się więcej o zbieraniu płatności w HubSpot.

Sekwencje (Hub sprzedażowylub Service HubTylko Professional lub Enterprise )

Użytkownicy z przypisanym Hub sprzedażowy lub Hub usługowy Profesjonalny lub Enterprise i podłączoną osobistą pocztą e-mail mogą zapisywać kontakty do sekwencji z Gmaila.

• Skomponuj nową wiadomość e-mail w Gmailu i dodaj odbiorcę.
• W oknie kompozytora kliknij opcję Sekwencje.
• W oknie dialogowym użyj paska wyszukiwania, aby wyszukać sekwencję według nazwy, lub kliknij menu rozwijane Właściciel i wybierz opcję filtrowania.
• Strona . Ostatnio użyta w jest zależna od użytkownika, więc pokaże sekwencje ostatnio wysłane przez niego. Aby posortować sekwencje, należy kliknąć nagłówek kolumny.
• Najedź kursorem na sekwencję i kliknij przycisk Wybierz.

• W następnym oknie dostosuj treść szablonów sekwencji i ustawienia sekwencji. Dowiedz się więcej o personalizowaniu treści wiadomości e-mail dotyczących sekwencji.
• Określ szablon wiadomości e-mail, od którego ma się rozpocząć sekwencja, ustaw opóźnienia między kolejnymi etapami sekwencji i określ godziny wysyłania poszczególnych szablonów. Gdy będziesz gotowy, kliknij przycisk Rozpocznij sekwencję.

Zadania

Po wysłaniu wiadomości e-mail w aplikacji Gmail możesz utworzyć zadanie następcze.

• Utwórz nową wiadomość e-mail w aplikacji Gmail i dodaj odbiorcę.
• W oknie kompozytora kliknij Zadania.
• Wybierz zadanie, które zostanie utworzone po wysłaniu wiadomości e-mail, lub kliknij opcję Niestandardowe zadanie uzupełniające.
  • W oknie dialogowym wpisz nazwę zadania w polu Tytuł zadania, a następnie za pomocą próbnika daty i godziny wybierz datę i godzinę , kiedy zadanie ma być wykonane.
  • Kliknij Zapisz.

• Kliknij Wyślij, aby wysłać wiadomość e-mail i utworzyć zadanie.

Uwaga: jeśli użyjesz opcji Zaplanowane wysłanie, zadanie nie zostanie utworzone. Musisz ręcznie wysłać wiadomość e-mail, aby utworzyć zadanie uzupełniające.

Dowiedz się, jak tworzyć zadania i zarządzać nimi za pomocą paska bocznego w aplikacji Gmail.