Data ostatniej aktualizacji: maja 4, 2022
Uzyskaj dostęp do narzędzi sprzedaży HubSpot bezpośrednio w skrzynce odbiorczej podczas tworzenia wiadomości e-mail dzięki zainstalowanemu rozszerzeniu HubSpot Sales Chrome.
Uwaga: aby korzystać z narzędzia spotkań w Gmailu, musisz mieć podłączony kalendarz. Aby korzystać z narzędzia sekwencji w Gmailu, musisz mieć podłączony osobisty adres e-mail.
Snippets
Podczas tworzenia wiadomości e-mail w aplikacji Gmail możesz wstawić blok tekstu za pomocą wycinka.
- Utwórz nową wiadomość e-mail w aplikacji Gmail i dodaj odbiorcę. Jeśli dodasz odbiorcę wiadomości e-mail po wstawieniu fragmentu, wszystkie tokeny personalizacji zawarte w fragmencie zostaną zaktualizowane o informacje o odbiorcy.
- W oknie kompozytora kliknij menu rozwijane Więcej i wybierz opcję Urywki.
- Zostaną wyświetlone ostatnio używane snippety. Wybierz snippet, który chcesz dodać do treści wiadomości e-mail, lub skorzystaj z paska wyszukiwania, aby wyszukać nazwę snippetu lub jego skrót.
- Aby przejść do pulpitu nawigacyjnego z snippetami w HubSpot, kliknij przycisk Zobacz wszystko.
Szablony
W Gmailu można wstawić jeden z szablonów sprzedaży.
- Utwórz nową wiadomość e-mail w Gmailu i dodaj odbiorcę. Jeśli dodasz odbiorcę wiadomości e-mail po wstawieniu szablonu, wszystkie tokeny personalizacji zawarte w szablonie zostaną zaktualizowane o informacje o odbiorcy.
- W oknie kompozytora pod narzędziami sprzedaży zostanie wyświetlony ostatnio używany szablon. Kliknij nazwę szablonu lub kliknijSzablony, aby uzyskać dostęp do większej liczbyszablonów.
- Najedź kursorem na szablon, aby wyświetlić podgląd jego zawartości. Wybierz szablon, który chcesz dodać do treści wiadomości e-mail, lub skorzystaj z paska wyszukiwania, aby wyszukać szablon według nazwy.
- Aby przejść do pulpitu nawigacyjnego szablonów w HubSpot, kliknij przyciskWyświetl wszystko.
<div class="gmail_signature" dir="ltr">.{YTwój podpis e-mail}</div>
Po wysłaniu w programie Gmail wiadomości e-mail, której chcesz użyć ponownie, możesz zapisać ją na swoim koncie HubSpot jako szablon.
- Otwórz aplikację Gmail i znajdź wysłaną wiadomość e-mail, którą chcesz zapisać jako szablon.
- W górnej części wiadomości e-mail kliknij przycisk Zapisz.
- W oknie dialogowym wprowadź nazwę nazwa dla szablonu i w razie potrzebywprowadź poprawki.
- Kliknij przycisk Zapisz szablon.
Dokumenty
Możesz wstawić link do dokumentu, aby śledzić, kto przegląda Twoje dokumenty i zobaczyć dane w HubSpot.
- Skomponuj nową wiadomość e-mail w Gmailu i dodaj odbiorcę.
- W oknie kompozytora kliknij menu rozwijaneWięceji wybierz opcjęDokumenty.
- Najedź kursorem na dokument, aby uzyskać podgląd jego zawartości. Wybierz dokument , który chcesz dodać do treści wiadomości e-mail, lub użyj paska wyszukiwania, aby wyszukać dokument według nazwy.
- Aby zebrać adres e-mail od każdej osoby, która przegląda dokument, kliknij, aby włączyć przełącznik Wymagaj adresu e-mail od wszystkich innych oglądających .
- Aby przejść do pulpitu nawigacyjnego dokumentów w HubSpot, należy kliknąć przycisk Wyświetl wszystko.
- Po wybraniu dokumentu w treści wiadomości e-mail pojawi się link do tego dokumentu. Aby edytować tekst hiperłącza, kliknij łącze i wybierz opcję Zmień.
- W oknie dialogowym wprowadź tekst łącza w polu Tekst do wyświetlenia. Następnie kliknij przycisk OK.
Spotkania
W wiadomości e-mail w usłudze Gmail można wstawić jedno z łączy do spotkania, aby umożliwić kontaktom dostęp do strony planowania spotkań. Możesz również wstawić proponowane godzinybezpośrednio do wiadomości e-mail, aby kontakty mogły wybrać dostępny przedział czasowy bezpośrednio z wiadomości e-mail.
- Utwórz nową wiadomość e-mail w aplikacji Gmail i dodaj odbiorcę.
- W oknie kompozytora kliknij pozycję Spotkania i wybierz opcję Łącza harmonogramu.
- Wybierz łącze.
- Nazwa spotkania zostanie wstawiona do wiadomości e-mail i będzie zawierała hiperłącze z adresem URL Twojej strony planowania. Aby zmienić tekst łącza widoczny dla odbiorców, kliknij łączeharmonogramu w treści wiadomości e-mail i wybierz opcję Zmień.
- W oknie dialogowym wpisz tekst łącza w polu Tekst do wyświetlenia. Następnie kliknij przycisk OK.
Sekwencje (Koncentrator sprzedażylub Centrum obsługiTylkoProfessional lub Enterprise )
Użytkownicy z przypisanymi Centrum sprzedaży lub Centrum serwisowe Profesjonalne lub Enterprise i podłączoną osobistą pocztę e-mail mogą zapisywać kontakty w sekwencjach z Gmaila.
- Utwórz nową wiadomość e-mail w usłudze Gmail i dodaj odbiorcę.
- W oknie kompozytora kliknij opcję Sekwencje.
- W oknie dialogowym użyj paska wyszukiwania, aby wyszukać sekwencję według nazwy, lub kliknij menu rozwijane Właściciel i wybierz opcję filtrowania.
- Strona . Ostatnio używane w jest specyficzna dla danego użytkownika, dlatego będą w niej widoczne sekwencje ostatnio wysłane przez użytkownika. Aby posortować sekwencje, należy kliknąćnagłówek kolumny.
- Najedź kursorem na sekwencję i kliknij przycisk Wybierz.
- W następnym oknie można dostosować treść szablonów sekwencji oraz ustawienia sekwencji. Więcej informacji na temat personalizowania treści wiadomości e-mail dotyczących sekwencji można znaleźć w sekcji Personalizacja.
- Określ szablon wiadomości e-mail, od którego ma się rozpoczynać sekwencja, ustaw opóźnienia między poszczególnymi etapami sekwencji oraz godziny wysyłania poszczególnych szablonów. Gdy wszystko będzie gotowe, kliknij przycisk Rozpocznij sekwencję.
Zadania
Po wysłaniu wiadomości e-mail w aplikacji Gmail można utworzyć zadanie kontynuacji.
- Utwórz nową wiadomość e-mail w aplikacji Gmail i dodaj odbiorcę.
- W oknie kompozytora kliknij pozycję Zadania.
- Wybierz zadanie, które ma zostać utworzone po wysłaniu wiadomości e-mail, lub kliknij opcjęNiestandardowe zadanie uzupełniające.
- W oknie dialogowym wpisznazwęzadania w poluTytułzadania, a następnie za pomocą selektora daty i godziny wybierzdatęigodzinę , kiedy zadanie ma zostać wykonane.
- Kliknij przyciskZapisz.
Zadanie zostanie utworzone po wysłaniu wiadomości e-mail. Dowiedz się, jak tworzyć zadania i zarządzać nimi za pomocą paska bocznego w aplikacji Gmail.