Gebruik verkooptools in de HubSpot Sales Chrome-extensie

Toegang tot de HubSpot sales tools direct in je inbox wanneer je e-mails opstelt met de HubSpot Sales Chrome extensie geïnstalleerd.

Let op: om je vergadertool in Gmail te gebruiken, moet je een gekoppelde agenda hebben. Om je sequences tool in Gmail te gebruiken, moet je een verbonden persoonlijk e-mail hebben.

Snippers

Als je een e-mail aan het opstellen bent in Gmail, kun je een blok tekst invoegen met een knipsel.

• Stel een nieuwe e-mail op in Gmail en voeg een ontvanger toe. Als u een ontvanger toevoegt nadat u een knipsel hebt ingevoegd, worden alle personalisatietokens in het knipsel bijgewerkt met de gegevens van de ontvanger.
• Klik in het composer-venster op het vervolgkeuzemenu Meer en selecteer Knipsels.

• De meest recent gebruikte knipsels worden weergegeven. Selecteer een knipsel om toe te voegen aan de e-mailtekst of gebruik de zoekbalk om een knipselnaam of snelkoppeling op te zoeken.

• Om naar je knipseldashboard in HubSpot te gaan, klik je op Alles weergeven.

Sjablonen

Je kunt verkoopsjablonen maken of invoegen in Gmail.

• Stel een nieuwe e-mail op in Gmail en voeg een ontvanger toe. Als je een ontvanger toevoegt nadat je een sjabloon hebt ingevoegd, worden alle personalisatietokens in de sjabloon bijgewerkt met de gegevens van de ontvanger.
• Klik in het composer-venster onder de onderwerpregel op Sjablonen.
• Klik op Nieuw maken om een nieuwe sjabloon te maken. In de sjablooneditor stelt u uw sjabloon in en klikt u vervolgens op Opslaan.
• Om een sjabloon in te voegen, klikt u op de naam van een sjabloon. Onlangs gebruikte sjablonen verschijnen in het vervolgkeuzemenu, maar je kunt ook de zoekbalk gebruiken om een sjabloon op naam op te zoeken of klik op Alles weergeven om alle sjablonen te bekijken.
• Als u een sjabloon wilt bewerken, gaat u met de muis over het sjabloon en klikt u op Bewerken. Werk de inhoud van de sjabloon bij in de editor en klik op Opslaan.
• Zodra je een sjabloon hebt geselecteerd, wordt deze toegevoegd aan het onderwerp en de hoofdtekst van je e-mail.

<div class="gmail_signature" dir="ltr"> 
{Your Email Signature} 
</div>

Nadat je een e-mail in Gmail hebt verzonden die je opnieuw wilt gebruiken, kun je deze als sjabloon opslaan in je HubSpot-account.

• Open Gmail en zoek een verzonden e-mail die je wilt opslaan als sjabloon.
• Klik boven aan de e-mail op Opslaan.

• Voer in het dialoogvenster een naam invoor de sjabloon en bewerk deze indien nodig.

• Klik op Sjabloon opslaan.

Documenten

Je kunt een documentkoppeling invoegen om bij te houden wie je documenten bekijkt en de gegevens in HubSpot te bekijken.

• Stel een nieuwe e-mail samen in Gmail en voeg een ontvanger toe.
• Klik in het compositievenster op het vervolgkeuzemenu Meer en selecteer Documenten.
• Beweeg de muis over een document om een voorbeeld van de documentinhoud te bekijken. Selecteer een document om toe te voegen aan de body van je e-mail of gebruik de zoekbalk om een document op naam op te zoeken.
• Om een e-mailadres te verzamelen van iedereen die het document bekijkt, klik je op om de optie Een e-mailadres vereisen van alle andere kijkers aan te zetten.

• Om naar je documenten dashboard in HubSpot te navigeren, klik je op Alles weergeven.
• Als je een document selecteert, verschijnt er een link naar het document in de e-mailtekst. Om de tekst van de hyperlink te bewerken, klik je op de link en selecteer je Wijzigen.
• Voer in het dialoogvenster de tekst van de koppeling in het veld Tekst die moet worden weergegeven in. Klik vervolgens op OK.

Vergaderingen

U kunt een van uw vergaderingskoppelingen invoegen in een Gmail e-mail zodat uw contactpersonen toegang hebben tot uw planningspagina. U kunt ook voorgestelde tijden direct in de e-mail invoegen zodat uw contactpersonen een beschikbaar tijdslot direct in de e-mail kunnen selecteren.

• Stel een nieuwe e-mail op in Gmail en voeg een ontvanger toe.
• Klik in het samengestelde venster op Vergaderingen en selecteer Planningskoppelingen.

• Selecteer een link.
• De naam van de vergadering wordt ingevoegd in uw e-mail en er wordt een hyperlink gemaakt met de URL van uw planningspagina. Als u de tekst van de koppeling wilt wijzigen, klikt u op de koppeling in de e-mail en selecteert u Wijzigen.
• In het dialoogvenster voert u de tekst van de koppeling in het veld Tekst die moet worden weergegeven in. Klik vervolgens op OK.

Betalingen(alleenStarter, Professional of Enterprise )

Als u de betalingstool hebt ingesteld om betaallinks met uw contactpersonen te delen, kunt u een betaallink rechtstreeks in een e-mail invoegen met de extensie.

• Stel een nieuwe e-mail op in Gmail en voeg een ontvanger toe.
• Klik in het composer-venster op het vervolgkeuzemenu Meer en selecteer vervolgens Betalingen.

• Selecteer de betaallink die je in de e-mail wilt delen.
• Klik op Verzenden.

De ontvanger van de e-mail kan vervolgens op de betaallink klikken om het betalingsproces te voltooien. Meer informatie over het verzamelen van betalingen in HubSpot.

Volgordes( alleenSales Hub of Service Hub Professional of Enterprise )

Gebruikers met een toegewezen Sales Hub of Service Hub Professional of Enterprise seat en een gekoppeld persoonlijk e-mailadres kunnen contactpersonen inschrijven voor sequenties vanuit Gmail.

• Stel een nieuwe e-mail op in Gmail en voeg een ontvanger toe.
• Klik in het composer-venster op Sequences.
• Gebruik in het dialoogvenster de zoekbalk om een reeks op naam te zoeken of klik op het vervolgkeuzemenu Eigenaar en selecteer een filteroptie.
• De kolom Laatst gebruikt bij is gebruikersspecifiek, dus deze toont de sequenties die je het laatst hebt verzonden. Om je sequenties te sorteren, klik je op een kolomkop.
• Beweeg de muis over een reeks en klik op Selecteren.

• Pas in het volgende venster de body van je sequentiesjablonen en je sequentie-instellingen aan. Meer informatie over het personaliseren van de inhoud van uw e-mailsequenties.
• Geef de e-mailsjabloon op waarmee je de reeks wilt laten beginnen, stel vertragingen in tussen de sequentiestappen en geef de tijdstippen op waarop je wilt dat elke sequentiesjabloon wordt verzonden. Klik op Start sequentie als je klaar bent.

Taken

Je kunt een opvolgtaak maken nadat je een e-mail hebt verzonden in Gmail.

• Stel een nieuwe e-mail op in Gmail en voeg een ontvanger toe.
• Klik in het composer-venster op Taken.
• Selecteer een taak die moet worden gemaakt wanneer de e-mail wordt verzonden of klik op Aangepaste opvolgtaak.
  • Voer in het dialoogvenster een naam in voor de taak in het veld Taaktitel en gebruik de datum- en tijdkiezer om de datum en tijd te selecteren waarop de taak moet worden uitgevoerd.
  • Klik op Opslaan.

• Klik op Verzenden om uw e-mail te verzenden en de taak te maken.

Let op: als u de optie Gepland verzenden gebruikt, wordt er geen taak aangemaakt. U moet de e-mail handmatig verzenden om een opvolgtaak te maken.

Leer hoe u taken kunt maken en beheren via de zijbalk in Gmail.