Gebruik verkooptools in de HubSpot Sales Chrome-extensie

Toegang tot de HubSpot sales tools direct in je inbox bij het samenstellen van e-mails met de HubSpot Sales Chrome extensie geïnstalleerd.

Let op: om je vergadertool in Gmail te gebruiken, moet je een gekoppelde agenda hebben. Om je volgordetool in Gmail te gebruiken, moet je een gekoppelde persoonlijke e-mail hebben.

Snippers

Wanneer u een e-mail opstelt in Gmail, kunt u een blok tekst invoegen met behulp van een knipsel.

• Stel een nieuwe e-mail samen in Gmail en voeg een ontvanger toe. Als u een ontvanger toevoegt nadat u een knipsel hebt ingevoegd, worden alle personalisatietokens in het knipsel bijgewerkt met de gegevens van de ontvanger.
• Klik in het compositievenster op het vervolgkeuzemenu Meer en selecteer Knipsels.

• De meest recent gebruikte knipsels verschijnen. Selecteer een knipsel om toe te voegen aan uw e-mailbody, of gebruik de zoekbalk om een knipselnaam of snelkoppeling op te zoeken.

• Om naar je knipseldashboard in HubSpot te navigeren, klik je op Alles weergeven.

Sjablonen

Je kunt verkoopsjablonen maken of invoegen in Gmail.

• Stel een nieuwe e-mail samen in Gmail en voeg een ontvanger toe. Als je een ontvanger toevoegt nadat je een sjabloon hebt ingevoegd, worden alle personalisatietokens in de sjabloon bijgewerkt met de gegevens van de ontvanger.
• Klik in het compositievenster onder de onderwerpregel op Sjablonen.
• Om een nieuwe sjabloon te maken, klikt u op Nieuw maken. In de sjablooneditor stelt u uw sjabloon in en klikt u vervolgens op Opslaan.
• Om een sjabloon in te voegen, klikt u op de naam van een sjabloon. Recent gebruikte sjablonen verschijnen in het keuzemenu, maar u kunt de zoekbalk gebruiken om een sjabloon op naam op te zoeken of op Alles bekijken klikken om alle sjablonen te bekijken.
• Om een sjabloon te bewerken, gaat u met de muis over het sjabloon en klikt u op Bewerken. Werk de inhoud van de sjabloon bij in de editor en klik op Opslaan.
• Zodra u een sjabloon selecteert, wordt deze toegevoegd aan het onderwerp en de inhoud van uw e-mail.

<div class="gmail_signature" dir="ltr">

{Uw e-mailhandtekening}

</div>

Nadat je in Gmail een e-mail hebt verzonden die je opnieuw wilt gebruiken, kun je deze als sjabloon opslaan in je HubSpot-account.

• Open Gmail en zoek een verzonden e-mail die je als sjabloon wilt opslaan.
• Klik bovenaan de e-mail op Opslaan.

• Voer in het dialoogvenster een naam voor de sjabloon en breng indien nodig wijzigingen aan.

• Klik op Sjabloon opslaan.

Documenten

Je kunt een documentkoppeling invoegen om bij te houden wie je documenten bekijkt en de gegevens in HubSpot te bekijken.

• Stel een nieuwe e-mail samen in Gmail en voeg een ontvanger toe.
• Klik in het compositievenster op het vervolgkeuzemenu Meer en selecteer Documenten.
• Ga met de muis over een document om een voorbeeld van de documentinhoud te openen. Selecteer een document om toe te voegen aan uw e-mailbody, of gebruik de zoekbalk om een document op naam op te zoeken.
• Om een e-mailadres te verzamelen van iedereen die het document bekijkt, klikt u op om de schakelaar Een e-mailadres eisen van alle andere kijkers aan te zetten.

• Om naar je documenten dashboard in HubSpot te navigeren, klik je op Alles bekijken.
• Wanneer je een document selecteert, verschijnt er een link naar het document in de e-mail body. Om de tekst van de hyperlink te bewerken, klik je op de link en selecteer je Wijzigen.
• Voer in het dialoogvenster de tekst van de link in het veld Tekst om weer te geven. Klik vervolgens op OK.

Vergaderingen

U kunt een van uw vergaderingslinks invoegen in een Gmail-e-mail, zodat uw contactpersonen toegang hebben tot uw planningspagina. U kunt ook voorgestelde tijden direct in de e-mail invoegen, zodat uw contactpersonen direct in de e-mail een beschikbaar tijdslot kunnen selecteren.

• Stel een nieuwe e-mail samen in Gmail en voeg een ontvanger toe.
• Klik in het samengestelde venster op Vergaderingen en selecteer Planningskoppelingen.

• Selecteer een link.
• De naam van de vergadering wordt ingevoegd in uw e-mail en er wordt een hyperlink gemaakt met de URL van uw planningspagina. Als u de tekst van de koppeling die de ontvangers te zien krijgen wilt wijzigen, klikt u op de planningskoppeling in de e-mail en selecteert u Wijzigen.
• In het dialoogvenster voert u de tekst van de koppeling in het veld Tekst die moet worden weergegeven in. Klik vervolgens op OK.

Betalingen(alleenStarter, Professional of Enterprise )

Als u de betalingstool hebt ingesteld om betaallinks met uw contactpersonen te delen, kunt u een betaallink rechtstreeks in een e-mail invoegen met de extensie.

• Stel een nieuwe e-mail samen in Gmail en voeg een ontvanger toe.
• Klik in het compositievenster op het vervolgkeuzemenu Meer en selecteer vervolgens Betalingen.

• Selecteer de betaallink die u in de e-mail wilt delen.
• Klik op Verzenden.

De ontvanger van de e-mail kan vervolgens op de betaallink klikken om het betalingsproces te voltooien. Meer informatie over het verzamelen van betalingen in HubSpot.

Volgordes (Hub Verkoopof Service HubAlleen Professional of Enterprise )

Gebruikers met een toegewezen Hub Verkoop of Service Hub Professional of Enterprise-vestiging en een gekoppeld persoonlijk e-mailadres kunnen contacten inschrijven in reeksen vanuit Gmail.

• Stel een nieuwe e-mail samen in Gmail en voeg een ontvanger toe.
• Klik in het compositievenster op Sequenties.
• Gebruik in het dialoogvenster de zoekbalk om een reeks op naam te zoeken of klik op het vervolgkeuzemenu Eigenaar en selecteer een filteroptie.
• De Laatst gebruikt bij kolom is gebruikersspecifiek, en toont dus de sequenties die u het laatst hebt verzonden. Om uw sequenties te sorteren, klikt u op een kolomkop.
• Beweeg de muis over een reeks en klik op Selecteren.

• Pas in het volgende venster de body van uw sequentiesjablonen en uw sequentie-instellingen aan. Meer informatie over het personaliseren van de inhoud van uw e-mailsequenties.
• Specificeer de e-mailsjabloon waarmee de reeks moet beginnen, stel vertragingen in tussen de sequentiestappen en geef de tijdstippen aan waarop u elke sequentiesjabloon wilt verzenden. Wanneer u klaar bent, klikt u op Start sequentie.

Taken

U kunt een vervolgopdracht maken nadat u een e-mail in Gmail hebt verzonden.

• Stel een nieuwe e-mail samen in Gmail en voeg een ontvanger toe.
• Klik in het compositievenster op Taken.
• Selecteer een taak die moet worden aangemaakt wanneer de e-mail wordt verzonden, of klik op Aangepaste opvolgingstaak.
  • Voer in het dialoogvenster een naam in voor de taak in het veld Taaktitel en gebruik vervolgens de datum- en tijdkiezer om de datum en tijd te selecteren waarop de taak moet worden uitgevoerd.
  • Klik op Opslaan.

• Klik op Verzenden om uw e-mail te verzenden en de taak aan te maken.

Let op: als u de optie Geplande verzending gebruikt, wordt er geen taak aangemaakt. U moet de e-mail handmatig verzenden om een opvolgtaak aan te maken.

Leer hoe u taken maakt en beheert met behulp van de zijbalk in Gmail.