Gebruik verkooptools in de Chrome-extensie HubSpot Sales

Krijg toegang tot de HubSpot sales tools direct in je inbox bij het samenstellen van e-mails met de HubSpot Sales Chrome-extensie geïnstalleerd.

Let op: om uw vergadertool in Gmail te gebruiken, moet u een verbonden agenda hebben. Om uw sequenties tool in Gmail te gebruiken, moet u een verbonden persoonlijke e-mail hebben.

Snippets

Wanneer u een e-mail in Gmail aan het opstellen bent, kunt u een blok tekst invoegen met behulp van een knipsel.

• Stel een nieuwe e-mail op in Gmail en voeg een ontvanger toe. Als u een ontvanger toevoegt nadat u een knipsel hebt ingevoegd, worden alle personalisatietokens in het knipsel bijgewerkt met de gegevens van de ontvanger.
• Klik in het composer venster op het Meer dropdown menu en selecteer Knipsels.

• De meest recent gebruikte knipsels zullen verschijnen. Selecteer een knipsel om aan uw e-mail toe te voegen, of gebruik de zoekbalk om een knipselnaam of snelkoppeling op te zoeken.

• Om te navigeren naar je snippets dashboard in HubSpot, klik op View All.

Sjablonen

U kunt verkoopsjablonen maken of invoegen in Gmail.

• Stel een nieuwe e-mail op in Gmail en voeg een ontvanger toe. Als u een e-mailontvanger toevoegt nadat u een sjabloon hebt ingevoegd, worden alle personalisatietokens in de sjabloon bijgewerkt met de informatie van de ontvanger.
• Klik in het venster van de samensteller, onder de onderwerpregel, op Sjablonen.
• Om een nieuwe sjabloon te maken, klikt u op Nieuw maken. In de sjablooneditor stelt u uw sjabloon in en klikt u vervolgens op Opslaan.
• Om een sjabloon in te voegen, klikt u op de naam van een sjabloon. Onlangs gebruikte sjablonen verschijnen in het vervolgkeuzemenu, maar u kunt de zoekbalk gebruiken om een sjabloon op naam op te zoeken of klik op Alles weergeven om alle sjablonen te bekijken.
• Om een sjabloon te bewerken, gaat u met de muis over de sjabloon en klikt u op Bewerken. Werk de inhoud van de sjabloon bij in de editor en klik vervolgens op Opslaan.
• Zodra u een sjabloon hebt geselecteerd, wordt deze toegevoegd aan het onderwerp en de hoofdtekst van uw e-mailbericht.

<div class="gmail_signature" dir="ltr">

{Jouw e-mailhandtekening}

</div>

Nadat u een e-mail in Gmail hebt verzonden die u opnieuw wilt gebruiken, kunt u deze opslaan in uw HubSpot-account als sjabloon.

• Open Gmail en zoek een verzonden e-mail die u wilt opslaan als sjabloon.
• Bovenaan de e-mail klikt u op Opslaan.

• Voer in het dialoogvenster een naam voor de sjabloon en wijzigt u deze waar nodig.

• Klik op Sjabloon opslaan.

Documenten

U kunt een documentkoppeling invoegen om bij te houden wie uw documenten bekijkt en de gegevens in HubSpot te zien.

• Stel een nieuwe e-mail samen in Gmail en voeg een ontvanger toe.
• Klik in het compositievenster op het vervolgkeuzemenuMeeren selecteerDocumenten.
• Beweeg met de muis over een document om een voorbeeld van de documentinhoud te bekijken. Selecteer een document om aan uw e-mail toe te voegen, of gebruik de zoekbalk om een document op naam op te zoeken.
• Om een e-mailadres te verzamelen van iedereen die het document bekijkt, klikt u op om de schakelaar Een e-mailadres vereisen van alle andere kijkers in te schakelen.

• Om te navigeren naar uw documenten dashboard in HubSpot, klik op Bekijk alles.
• Wanneer u een document selecteert, verschijnt er een link naar het document in de e-mailtekst. Om de hyperlink-tekst te bewerken, klikt u op de link en selecteert u Wijzigen.
• In het dialoogvenster voert u de tekst van de link in het veld Weer te geven tekst in. Klik vervolgens op OK.

Vergaderingen

U kunt een van uw vergaderkoppelingen invoegen in een e-mailbericht in Gmail, zodat uw contactpersonen toegang hebben tot uw planningspagina. U kunt ook voorgestelde tijdendirect in de e-mail invoegen, zodat uw contactpersonen direct in de e-mail een beschikbaar tijdslot kunnen selecteren.

• Stel een nieuwe e-mail op in Gmail en voeg een ontvanger toe.
• Klik in het venster met de samensteller op Vergaderingen en selecteer Planningskoppelingen.

• Selecteer een link.
• De naam van de vergadering wordt in uw e-mail ingevoegd, en er komt een hyperlink met de URL van uw planningspagina. Als u de tekst van de koppeling die de ontvangers te zien krijgen wilt wijzigen, klikt u op dekoppeling in het e-mailbericht en selecteert u Wijzigen.
• In het dialoogvenster voert u de tekst van de koppeling in het veld Weer te geven tekst in. Klik vervolgens op OK.

Betalingen(alleenStarter, Professional ofEnterprise)

Als u de betalingstool hebt ingesteld om betalingskoppelingen met uw contactpersonen te delen, kunt u met de extensie een betalingskoppeling rechtstreeks in een e-mail invoegen.

• Stel een nieuwe e-mail op in Gmail en voeg een ontvanger toe.
• Klik in het venster van de samensteller op het vervolgkeuzemenuMeeren selecteer vervolgensBetalingen.

• Selecteer debetaallinkdie u in de e-mail wilt delen.
• Klik opVerzenden.

De ontvanger van de e-mail kan vervolgens op de betaallink klikken om het betalingsproces te voltooien. Meer informatie over het innen van betalingen in HubSpot.

Opeenvolgingen (Verkoophubof Service HubAlleenProfessional of Enterprise )

Gebruikers met een toegewezen Verkoophub of Service Hub Professioneel of Enterprise-stoel en een verbonden persoonlijke e-mail kunnen contactpersonen inschrijven in reeksen vanuit Gmail.

• Stel een nieuwe e-mail op in Gmail en voeg een ontvanger toe.
• Klik in het venster van de samensteller op Reeksen.
• Gebruik in het dialoogvenster de zoekbalk om een reeks op naam te zoeken, of klik op het vervolgkeuzemenu Eigenaar en selecteer een filteroptie.
• De Laatst gebruikt bij is gebruikersspecifiek en toont dus de sequenties die u het laatst hebt verzonden. Om uw sequenties te sorteren, klikt u op eenkolomkop.
• Beweeg de muis over een sequentie en klik op Selecteren.

• In het volgende venster kunt u de body van uw sequentiesjablonen en uw sequentie-instellingen aanpassen. Meer informatie over het personaliseren van de inhoud van uw e-mailsequenties.
• Specificeer de e-mailsjabloon waarmee de reeks moet beginnen, stel vertragingen in tussen de stappen in de reeks en specificeer de tijdstippen waarop elke sjabloon van de reeks moet worden verzonden. Klik op Reeks starten wanneer u klaar bent.

Taken

U kunt een opvolgtaak maken nadat u een e-mail in Gmail hebt verzonden.

• Stel een nieuwe e-mail op in Gmail en voeg een ontvanger toe.
• Klik in het venster van de samensteller op Taken.
• Selecteer een taak die moet worden gemaakt wanneer de e-mail wordt verzonden, of klik opAangepaste opvolgingstaak.
  • Voer in het dialoogvenster eennaamin voor de taak in het veldTaaktitelen gebruik vervolgens de datum- en tijdkiezer om dedatumentijd te selecteren waarop de taak moet worden uitgevoerd.
  • Klik opOpslaan.

De taak wordt gemaakt nadat u de e-mail hebt verzonden. Ontdek hoe u taken kunt maken en beheren met de zijbalk in Gmail.