Laatst bijgewerkt: oktober 19, 2020
Toegang tot de HubSpot verkooptools direct in uw inbox bij het samenstellen van e-mails met de HubSpot Sales Chrome extensie geïnstalleerd.
Dit artikel loopt door met behulp van de volgende HubSpot verkooptools in Gmail:
- Fragmenten
- Sjablonen
- Documenten
- Vergaderingen
- Volgordes (Sales Hub of Service Hub Professioneel of Onderneming alleen maar)
Let op: om uw vergaderingstool in Gmail te kunnen gebruiken, moet u een gekoppelde kalender hebben. Om uw sequenties-tool in Gmail te gebruiken, moet u een verbonden inbox hebben.
Fragmenten
Wanneer u een e-mail in Gmail aan het samenstellen bent, voeg dan een blokje tekst in met behulp van een fragment.
- Stel een nieuwe e-mail op in Gmail en voeg een ontvanger toe.
- Klik in het componistenvenster op Snippets.
- Selecteer een knipsel om toe te voegen aan uw e-mail lichaam.
- Of klik op Manage snippets om naar uw snippets dashboard te gaan in uw HubSpot account.
Sjablonen
U kunt een van uw verkoopsjablonen in Gmail invoegen.
- Stel een nieuwe e-mail op in Gmail en voeg een ontvanger toe.
- Klik in het componistenvenster op Sjablonen.
- Gebruik de zoekbalk bovenaan het dialoogvenster om een sjabloon op naam te zoeken of klik op het dropdown menu naast de zoekbalk om uw sjablonen te filteren op Alles, Aangemaakt door mijn team, Aangemaakt door mij, en Recent.
- De laatst gebruikte kolom is gebruikersspecifiek, dus het toont de sjablonen die het laatst zijn verzonden door de gebruiker die de modal bekijkt. U kunt uw sjablonen sorteren op de laatst gebruikte bij of de aangemaakte bij kolom.
- Ga met de muis over het sjabloon dat u wilt gebruiken en klik op Selecteren.
Als u merkt dat uw Gmail-e-mailhandtekening wordt verwijderd na het invoegen van een sjabloon, voeg dan de volgende HTML toe rond de bestaande HTML van uw handtekening:
<div klasse="gmail_handtekening" dir="ltr">
{Uw e-mailondertekening}
</div>
Bovendien kunt u na het verzenden van een e-mail in Gmail die u opnieuw wilt gebruiken, deze opslaan in uw HubSpot-account als sjabloon. Om dit te doen:
- Open Gmail en zoek een verzonden e-mail die u als sjabloon wilt opslaan.
- Klik bovenaan de e-mail op Opslaan.
- Voer in het dialoogvenster een naam in voor het sjabloon en maak indien nodig bewerkingen.
- Klik op Sjabloon opslaan.
Documenten
In Gmail kunt u een documentlink invoegen om bij te houden wie uw documenten bekijkt en de gegevens in HubSpot te bekijken.
- Stel een nieuwe e-mail op in Gmail en voeg een ontvanger toe.
- Klik in het componistenvenster op Documenten.
- Zoek in het dialoogvenster naar een document op naam of klik op het dropdown menu naast de zoekbalk om uw documenten te filteren op Alles, Aangemaakt door mijn team, Aangemaakt door mij, en Recent.
- De Laatst gebruikt op kolom is gebruikersspecifiek, dus het toont de documenten die het laatst zijn gebruikt door de gebruiker die de modal bekijkt. U kunt uw documenten sorteren op de Laatst gebruikt op of de Gemaakt op Colonne.
- Als u ervoor kiest om dit te doen, selecteert u het selectievakje Een e-mailadres van alle andere kijkers vereisen om een e-mailadres te verzamelen van iemand anders dan uw ontvanger die het document bekijkt.
- Ga met de muis over het document dat u wilt gebruiken en klik op Selecteer.
- Een link naar het document zal verschijnen in de e-mail body. Om de ruwe link te veranderen in een hyperlink, klikt u op de link en selecteert u Wijzigen.
- In het dialoogvenster voert u de tekst van de link in het veld Tekstweergave in. Klik vervolgens op OK.
Vergaderingen
In plaats van het handmatig kopiëren en plakken van uw vergaderingen link, kunt u direct een van uw vergaderingen links in een Gmail e-mail.
- Stel een nieuwe e-mail op in Gmail en voeg een ontvanger toe.
- Klik in het componistenvenster op Meetings.
- Selecteer een vergaderingslink.
- De naam van de vergadering zal worden ingevoegd in uw e-mail, en het zal worden hyperlink met uw vergaderingen link URL.
- Om de linktekst die de ontvangers zien te wijzigen, klikt u op de link van uw vergadering in de e-mail-tekst en selecteert u Wijzigen.
- In het dialoogvenster voert u de tekst van de link in het veld Tekstweergave in. Klik vervolgens op OK.
Volgordes (Sales Hub of Service Hub Professioneel of alleen voor ondernemingen )
Betaalde Sales Hub en Service Hub gebruikers met een aangesloten inbox kunnen contacten inschrijven in sequenties van Gmail:
- Stel een nieuwe e-mail op in Gmail en voeg een ontvanger toe.
- Klik in het componistenvenster op Sequences.
- Gebruik in het dialoogvenster de zoekbalk om te zoeken naar een reeks op naam, of klik op het dropdown menu naast de zoekbalk om uw reeksen te filteren op Alles, Aangemaakt door mijn team, Aangemaakt door mij, en Recent.
- De Laatst gebruikt op kolom is gebruikersspecifiek, dus het zal de sequenties tonen die u het laatst hebt verzonden. U kunt uw sequenties sorteren op de Laatst gebruikt op of de Gemaakt op Colonne.
- Ga met de muis over een reeks en klik op Selecteren.
- In het volgende venster kunt u de body van uw sequentiesjablonen en uw sequentie-instellingen aanpassen. Als u een Sales Hub Professional of Enterprise gebruiker bent, kunt u gebruik maken van verkoop e-mail aanbevelingen en oppervlakte inzichten over uw contactpersoon om te helpen uw e-mail inhoud op maat te maken. Klik op de waarschuwing voor lage personalisatie om de suggesties te bekijken.
- Geef het e-mailsjabloon op waar u de reeks wilt laten beginnen, stel vertragingen in tussen de opeenvolgende stappen en geef de tijden op die u wilt dat elke reeks sjabloon wordt verzonden. Als u klaar bent, klikt u op Volgorde starten.
