Gebruik verkooptools in de Chrome-extensie HubSpot Sales

Krijg toegang tot de HubSpot sales tools direct in je inbox bij het samenstellen van e-mails met de HubSpot Sales Chrome-extensie geïnstalleerd.

Let op: om uw vergadertool in Gmail te gebruiken, moet u een verbonden agenda hebben. Om uw sequenties tool in Gmail te gebruiken, moet u een verbonden persoonlijke e-mail hebben.

Snippets

Wanneer u een e-mail in Gmail aan het opstellen bent, kunt u een blok tekst invoegen met behulp van een knipsel.

• Stel een nieuwe e-mail op in Gmail en voeg een ontvanger toe.
• Klik in het compositievenster op het vervolgkeuzemenu Meer en selecteerKnipsels.
• Selecteer een knipsel om aan de hoofdtekst van uw e-mail toe te voegen.
• Of klik op Manage snippets om naar je snippets dashboard te gaan in je HubSpot account.

Sjablonen

U kunt een van uw verkoopsjablonen invoegen in Gmail.

• Stel een nieuwe e-mail samen in Gmail en voeg een ontvanger toe.
• Klik in het venster van de samensteller op Sjablonen.
• Gebruik de zoekbalk boven in het dialoogvenster om een sjabloon op naam te zoeken of klik op het vervolgkeuzemenu naast de zoekbalk om uw sjablonen te filteren op Alle, Gemaakt door mijn team, Gemaakt door mij, en Recent.
• De kolom Laatst gebruikt op is gebruikersspecifiek, en toont dus de sjablonen die het laatst zijn verzonden door de gebruiker die de modal bekijkt. U kunt uw sjablonen sorteren op de kolom Laatst gebruikt op of de kolom Aangemaakt op .
• Beweeg de muis over het sjabloon dat u wilt gebruiken en klik op Selecteren.

<div class="gmail_signature" dir="ltr">

{Jouw e-mailhandtekening}

</div>

Bovendien kunt u, nadat u een e-mail in Gmail hebt verzonden die u opnieuw wilt gebruiken, deze opslaan in uw HubSpot-account als sjabloon. Om dit te doen:

• Open Gmail en zoek een verzonden e-mail die u wilt opslaan als sjabloon.
• Bovenaan de e-mail klikt u op Opslaan.

• Voer in het dialoogvenster een naam invoor de sjabloon en wijzig deze waar nodig.

• Klik op Sjabloon opslaan.

Documenten

In Gmail kunt u een documentkoppeling invoegen om bij te houden wie uw documenten bekijkt en de gegevens in HubSpot te zien.

• Stel een nieuwe e-mail samen in Gmail en voeg een ontvanger toe.
• Klik in het samenstellingsvenster op Documenten.
• Zoek in het dialoogvenster naar een document op naam of klik op het vervolgkeuzemenu Eigenaaren selecteer een filteroptie.

• De Laatst gebruikt bij is gebruikersspecifiek, dus toont de kolom de documenten die het laatst zijn gebruikt door de gebruiker die de modal bekijkt. Klik op eenkolomkop om de documenten te sorteren.
• Om een e-mail adres te verzamelen van iedereen die het document bekijkt, selecteer het vakje Eis een e-mail adres van alle andere kijkers .
• Beweeg de muis over het document dat u wilt invoegen en klik opSelecteren.
• Een link naar het document verschijnt in het e-mailbericht. Als u de tekst van de hyperlink wilt bewerken, klikt u op de koppeling en selecteert u Wijzigen.
• In het dialoogvenster voert u de tekst van de koppeling in het veld Weer te geven tekst in. Klik vervolgens op OK.

Vergaderingen

U kunt een van uw vergaderkoppelingen invoegen in een e-mailbericht in Gmail, zodat uw contactpersonen toegang hebben tot uw planningspagina. U kunt ook voorgestelde tijden direct in de e-mail invoegen, zodat uw contactpersonen direct in de e-mail een beschikbaar tijdslot kunnen selecteren.

• Stel een nieuwe e-mail op in Gmail en voeg een ontvanger toe.
• Klik in het venster met de samensteller op Vergaderingen.
• Selecteer een planningspagina.
• De naam van de vergadering wordt in uw e-mail ingevoegd, en er wordt een hyperlink met de URL van uw planningspagina aan toegevoegd.
• Om de tekst van de link te wijzigen die de ontvangers te zien krijgen, klikt u op delink van de vergadering in de e-mail en selecteert u Wijzigen.
• In het dialoogvenster voert u de tekst van de koppeling in het veld Weer te geven tekst in. Klik vervolgens op OK.

Opeenvolgingen (Verkoophubof ServicehubAlleenProfessional of Enterprise )

Gebruikers met een toegewezen Verkoophub of Servicehub Professioneel of Enterprise-stoel en een verbonden persoonlijke e-mail kunnen contactpersonen inschrijven in reeksen vanuit Gmail:

• Stel een nieuwe e-mail op in Gmail en voeg een ontvanger toe.
• Klik in het venster van de samensteller op Reeksen.
• Gebruik in het dialoogvenster de zoekbalk om een reeks op naam te zoeken, of klik op het vervolgkeuzemenu Eigenaar en selecteer een filteroptie.
• De Laatst gebruikt bij is gebruikersspecifiek en toont dus de sequenties die u het laatst hebt verzonden. Om uw sequenties te sorteren, klikt u op eenkolomkop.
• Beweeg de muis over een sequentie en klik op Selecteren.

• In het volgende venster kunt u de body van uw sequentiesjablonen en uw sequentie-instellingen aanpassen. Meer informatie over het personaliseren van de inhoud van uw e-mailsequenties.
• Specificeer de e-mailsjabloon waarmee de reeks moet beginnen, stel vertragingen in tussen de stappen in de reeks en specificeer de tijdstippen waarop elke sjabloon van de reeks moet worden verzonden. Wanneer u klaar bent, klikt u op Reeks starten.