HubSpot betalingen instellen

HubSpot payments is de betalingsverwerker van HubSpot waarmee je eenmalige en terugkerende betalingen kunt innen via facturen, betaallinks en offertes. HubSpot payments is alleen beschikbaar voor bedrijven gevestigd in de Verenigde Staten, en maakt het mogelijk om USD te innen via creditcards/debetkaarten, Apple Pay en Google Pay, en ACH.

Als je een bestaand Stripe-account hebt, kun je dat in plaats daarvan aansluiten als betalingsverwerker. Stripe betalingsverwerking is beschikbaar voor alle accountabonnementen en is internationaal beschikbaar.

Lees hieronder hoe je HubSpot betalingen instelt om te beginnen met geld innen via HubSpot. Voltooi vervolgens de installatie door je kassa-instellingen te configureren. Misschien wil je ook leren hoe je inkomende betalingen en abonnementen beheert, of de veelgestelde vragen bekijken.

Vereisten voor het instellen van HubSpot betalingen

Houd rekening met het volgende voordat je HubSpot betalingen instelt:

• HubSpot betalingen is alleen beschikbaar voor bedrijven en organisaties die zich in de VS bevinden en daar actief zijn. Je moet een Amerikaanse bankrekening hebben en een betaalde versie van HubSpot gebruiken.
• Om HubSpot betalingen in te stellen, moet je een superbeheerder zijn.
• Als je eenmaal hebt getransfereerd met HubSpot betalingen, is het niet mogelijk om van HubSpot betalingen naar Stripe betalingsverwerking te gaan.
• HubSpot betalingen is ontworpen voor het verkopen van niet-fysieke goederen (bijv. software, diensten, evenementen, cursussen, content, donaties, etc.) en is minder geschikt voor het verzenden van fysieke goederen, omdat HubSpot op dit moment geen belastingen of verzendkosten berekent.
• HubSpot betalingen wordt niet ondersteund in sandbox-accounts en moet alleen worden ingesteld in standaardaccounts. Als je betalingen probeert in te stellen in een sandbox-account, wordt je betalingsaanvraag afgewezen. Bovendien worden betaallinks die zijn aangemaakt in sandbox-accounts weergegeven in het standaardaccount en kunnen deze niet worden gebruikt voor het verzamelen van betalingen.

HubSpot betalingen instellen

Om HubSpot betalingen in je account te activeren, moet je een aanvraagproces voltooien. Het risicobeoordelings- en acceptatieteam van HubSpot beoordeelt je aanvraag binnen twee tot drie werkdagen. Zodra je aanvraag is goedgekeurd, kun je beginnen met het verzamelen van betalingen van je klanten.

Voordat je de aanvraag start, moet je ervoor zorgen dat je de fiscale identificatiegegevens, eigendomsinformatie en bankgegevens van je bedrijf bij de hand hebt.

• Ga in je HubSpot-account naar Commerce > Betalingen.
• Klik op Betalingen instellen.

• Klik op Nu registreren onder Betalingen verzamelen met HubSpot.
• Selecteer Ja in het gedeelte Is uw bedrijf gevestigd in de Verenigde Staten? Als je bedrijf niet in de VS is gevestigd, kun je overwegen je Stripe-account aan te sluiten als betalingsverwerker.
• Voer je e-mailadres in en klik op Starten.

• Klik op het vervolgkeuzemenu Type bedrijf en selecteer het bedrijfstype.
  • Als je Bedrijf als bedrijfstype hebt geselecteerd, selecteer dan de Bedrijfsstructuur in het tweede vervolgkeuzemenu.
• Klik op Volgende.
• Voer je bedrijfsnaam, branche, URL van de bedrijfswebsite en de producten of services in waarvoor je betalingen gaat verzamelen.

• Klik op Volgende.
• Voer uw geregistreerde bedrijfsadres, e-mailadres voor ondersteuning, telefoonnummer voor ondersteuning en een beschrijving van uw bankafschrift in.

• Klik op Volgende.
• Selecteer in het gedeelte Hoe lang bestaat uw bedrijf al, het antwoord dat op uw bedrijf van toepassing is.
• Selecteer in de sectie Gemiddeld transactiebedrag het gemiddelde bedrag dat je verwacht dat een klant per transactie betaalt.
• Selecteer in het gedeelte Maandelijks transactievolume het geschatte aantal cumulatieve betalingen dat je gedurende een maand verwacht te innen via HubSpot-betalingen.
• Voer in het gedeelte Employer Identification Number (EIN) (Werkgeversidentificatienummer) je EIN in.

• Klik op Volgende.
• Voer de voor- en achternaam en het e-mailadres van je vertegenwoordiger in.
• Schakel het selectievakje Deze bedrijfsvertegenwoordiger is een eigenaar, leidinggevende, senior manager of iemand met aanzienlijke leidinggevende bevoegdheden binnen het bedrijf in. Dit is een verplicht veld.
• Als u eerder in de onboarding-setup een bedrijf of non-profitorganisatie als bedrijfstype hebt geselecteerd, selecteert u optioneel of deze persoon 25% of meer van het bedrijf bezit.
• Voer de geboortedatum, het adres, het telefoonnummer en het burgerservicenummer van de vertegenwoordiger in.
  • Bij onboarding als bedrijf of non-profitorganisatie hoeft u alleen de laatste 4 cijfers van het burgerservicenummer in te voeren of u kunt het selectievakje Deze persoon heeft geen burgerservicenummer inschakelen.

• Klik op Volgende.
• Als u zich aanmeldt als bedrijf, moet u extra eigenaren toevoegen die 25% of meer van het bedrijf bezitten. Klik op Nog een eigenaar toevoegen om de gegevens van andere eigenaren toe te voegen en klik op Opslaan.

• Klik op Volgende als alle eigenaren zijn toegevoegd.
• Je komt nu op een scherm waar je elk onderdeel van het aanmeldingsproces kunt bekijken. Als je informatie moet wijzigen, klik dan op het edit potloodpictogram naast de sectie waarvoor je wijzigingen wilt aanbrengen.
• Bekijk de Algemene voorwaarden door te klikken op de link Gebruiksvoorwaarden bovenin het paneel of op de link Algemene voorwaarden onderin het paneel.
• Als je ervan overtuigd bent dat alle ingevoerde informatie correct is en je de voorwaarden hebt bekeken, vink je het vakje Ik ga akkoord met de voorwaarden aan.

• Klik op Verzenden.
• Als je identiteit niet kon worden geverifieerd, wordt je gevraagd om aanvullende informatie te verstrekken.
• Als je op Identiteit verifiëren met Stripe klikt, word je naar Stripe geleid om de aanvullende informatie in te voeren.

• Na het indienen van je aanvraag zal het risicobeoordelings- en acceptatieteam van HubSpot deze binnen twee tot drie werkdagen beoordelen. Zodra je bent goedgekeurd voor HubSpot betalingen, kun je je bankrekeninggegevens toevoegen om te beginnen met het innen van betalingen.

Bankrekeninggegevens toevoegen en bewerken

Let op: als je Stripe hebt aangesloten als betalingsverwerker, moet je je bankgegevens binnen Stripe beheren.

Nadat je account is geverifieerd en geactiveerd, voer je de gegevens in van de Amerikaanse bankrekening waarop je uitbetalingen worden gestort. Je kunt één bankrekening per HubSpot account toevoegen. Je kunt ook je huidige tarieven en kosten voor betalingsverwerking bekijken. Alleen gebruikers met Super Admin rechten kunnen wijzigingen aanbrengen in de bankrekeninggegevens. HubSpot stuurt een e-mailbevestiging naar elke Super Admin in het account wanneer de bankrekeninggegevens worden bijgewerkt.

Als je de naam van je bedrijf of de gemachtigde voor je account moet bijwerken, neem dan contact op met paymentsunderwriting@hubspot.com. Als je andere wijzigingen wilt aanbrengen in de instellingen van je betaalaccount of als je je betaalaccount wilt sluiten, neem je contact op met HubSpot Support.

Om een bankrekening toe te voegen of de bestaande bij te werken:

• Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
• Navigeer in het menu aan de linkerkant naar Betalingen.
• Klik op het tabblad Uitbetalingen op Toevoegen of Bewerken naast de sectie met bankrekeninggegevens.
  • Als u informatie bewerkt, wordt u mogelijk gevraagd uw identiteit te verifiëren via de door u gekozen verificatiemethoden (bijv. HubSpot mobiele app of een beveiligingsapp) of een back-upcode.

• Voer in het rechterpaneel de volgende gegevens in:
  • Naam rekeninghouder: de eigenaar van de bankrekening, dit kan een persoon of een bedrijf zijn.
  • Routingnummer: het nummer dat de bank of financiële instelling identificeert bij een monetaire transactie.
  • Rekeningnummer: het nummer dat wordt gebruikt om de rekening bij een bank of makelaarskantoor te identificeren.
  • Rekeningnummer bevestigen: als je voor het eerst nieuwe bankrekeninggegevens invoert, bevestig dan het nummer dat je in het vorige veld hebt ingevoerd om er zeker van te zijn dat het klopt.
• Klik op Opslaan.

Zodra uw account is geactiveerd en uw bankgegevens zijn bijgewerkt, kunt u beginnen met het maken en delen van betaallinks of het integreren van betalingen in uw offertes.

Configureer vervolgens de instellingen van je afrekenpagina om standaard betalingsmethoden, beleidsregels, verzendinformatie, Google Analytics-tracering en meer aan te passen.