HubSpot betalingen instellen

HubSpot payments is de betalingsverwerker van HubSpot waarmee je eenmalige en terugkerende betalingen kunt innen via facturen, betaallinks en offertes. HubSpot payments is alleen beschikbaar voor bedrijven die gevestigd zijn in de Verenigde Staten, en maakt het mogelijk om USD te innen via creditcards/debetkaarten, Apple Pay en Google Pay, en ACH.

Als je een bestaand Stripe-account hebt, kun je dat in plaats daarvan als betalingsverwerker aansluiten. Stripe betalingsverwerking is beschikbaar voor alle accountabonnementen en is internationaal beschikbaar.

Lees hieronder hoe je HubSpot betalingen instelt om te beginnen met geld innen via HubSpot. Voltooi vervolgens de installatie door je kassa-instellingen te configureren. Misschien wil je ook leren hoe je inkomende betalingen en abonnementen beheert, of de veelgestelde vragen bekijken.

Vereisten voor het instellen van HubSpot betalingen

Houd rekening met het volgende voordat je HubSpot betalingen instelt:

• HubSpot betalingen is alleen beschikbaar voor bedrijven en organisaties die gevestigd zijn in en actief zijn in de VS. Je moet een Amerikaanse bankrekening hebben en een betaalde versie van HubSpot gebruiken. Als je bedrijf niet in de VS is gevestigd, overweeg dan om Stripe te gebruiken als betalingsverwerkingsoptie.
• Elk HubSpot-account kan maar één HubSpot-betalingsinstantie hebben. Als je business units gebruikt om merken in je account te beheren, moeten alle business units dezelfde instantie van HubSpot payments gebruiken.
• HubSpot payments is ontworpen voor het verkopen van niet-fysieke goederen (bijv. software, services, evenementen, cursussen, content, donaties, etc.) en is minder geschikt voor het verzenden van fysieke goederen, omdat HubSpot op dit moment geen belastingen of verzendkosten berekent.
• HubSpot betalingen wordt niet ondersteund in sandbox-accounts en moet alleen worden ingesteld in standaardaccounts. Als je betalingen probeert in te stellen in een sandbox-account, wordt je betalingsaanvraag afgewezen. Bovendien worden betaallinks die zijn aangemaakt in sandbox-accounts weergegeven in het standaardaccount en kunnen deze niet worden gebruikt voor het verzamelen van betalingen.

HubSpot betalingen instellen

Om HubSpot betalingen in je account te activeren, moet je een aanvraagproces voltooien. Het risicobeoordelings- en acceptatieteam van HubSpot beoordeelt je aanvraag binnen twee tot drie werkdagen. Zodra je aanvraag is goedgekeurd, kun je beginnen met het verzamelen van betalingen van je klanten.

Zorg ervoor dat je de fiscale identificatiegegevens, eigendomsinformatie en bankgegevens van je bedrijf bij de hand hebt voordat je de aanvraag start.

• Ga in je HubSpot-account naar Commerce > Betalingen.
• Klik op Betalingen instellen.
• Voer uw e-mailadres in, klik op Opslaan en ga verder.

• Vul het aanvraagformulier in en klik na elk onderdeel op Opslaan en doorgaan.
• Klik bij de stap Bekijken en voltooien op het potloodpictogram edit om een gedeelte te bewerken.
• Schakel het selectievakje Ik ga akkoord met de algemene voorwaarden in om akkoord te gaan met de algemene voorwaarden.
• Klik op Verzenden.
• Als uw identiteit niet kon worden geverifieerd, wordt u gevraagd aanvullende informatie te verstrekken.
• Als je op Identiteit verifiëren met Stripe klikt, word je naar Stripe geleid om de aanvullende informatie in te voeren.

• Na het indienen van je aanvraag zal het risicobeoordelings- en acceptatieteam van HubSpot deze binnen twee tot drie werkdagen beoordelen. Zodra je bent goedgekeurd voor HubSpot betalingen, kun je je bankrekeninggegevens toevoegen om te beginnen met het innen van betalingen.

Bankrekeninggegevens toevoegen en bewerken

Let op: als je Stripe hebt aangesloten als betalingsverwerker, moet je je bankgegevens binnen Stripe beheren.

Nadat je account is geverifieerd en geactiveerd, voer je de gegevens in van de Amerikaanse bankrekening waarop je uitbetalingen worden gestort. Je kunt één bankrekening per HubSpot account toevoegen. Je kunt ook je huidige tarieven en kosten voor betalingsverwerking bekijken. Alleen gebruikers met Super Admin rechten kunnen wijzigingen aanbrengen in de bankrekeninggegevens. HubSpot stuurt een e-mailbevestiging naar elke Super Admin in het account wanneer de bankrekeninggegevens worden bijgewerkt.

Als je de naam van je bedrijf of de gemachtigde voor je account moet bijwerken, neem dan contact op met paymentsunderwriting@hubspot.com. Als je andere wijzigingen wilt aanbrengen in de instellingen van je betaalaccount of als je je betaalaccount wilt sluiten, neem je contact op met HubSpot Support.

Om een bankrekening toe te voegen of de bestaande bij te werken:

• Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
• Navigeer in het menu aan de linkerkant naar Betalingen.
• Klik op het tabblad Uitbetalingen op Toevoegen of Bewerken naast de sectie met bankrekeninggegevens.
  • Als u informatie bewerkt, wordt u mogelijk gevraagd uw identiteit te verifiëren via de door u gekozen verificatiemethoden (bijv. HubSpot mobiele app of een beveiligingsapp) of een back-upcode.

• Voer in het rechterpaneel de volgende gegevens in:
  • Naam rekeninghouder: de eigenaar van de bankrekening, dit kan een persoon of een bedrijf zijn.
  • Routingnummer: het nummer dat de bank of financiële instelling identificeert bij een monetaire transactie.
  • Rekeningnummer: het nummer dat wordt gebruikt om de rekening bij een bank of makelaarskantoor te identificeren.
  • Rekeningnummer bevestigen: als je voor het eerst nieuwe bankrekeninggegevens invoert, bevestig dan het nummer dat je in het vorige veld hebt ingevoerd om er zeker van te zijn dat het klopt.
• Klik op Opslaan.

Zodra uw account is geactiveerd en uw bankgegevens zijn bijgewerkt, kunt u beginnen met het maken en delen van betaallinks of het integreren van betalingen in uw offertes.

Configureer vervolgens de instellingen van je afrekenpagina om standaard betalingsmethoden, beleidsregels, verzendinformatie en meer aan te passen.

Volg deze stappen om HubSpot betalingen los te koppelen.