Acesse as ferramentas de vendas da HubSpot diretamente em sua caixa de entrada ao redigir e-mails com a extensão do ChromeSpot Sales instalado.
Este artigo mostra como usar as seguintes ferramentas de vendas da HubSpot no Gmail:
- Snippets
- Modelos
- Documentos
- Reuniões
- Sequências (Sales Hub Starter, Professional, ou Enterprise or Service Hub Starter, Professional, ou Enterprise somente)
Observação: para usar a ferramenta de reuniões no Gmail, você deverá ter um calendário conectado. Para usar a ferramenta de sequências no Gmail, você deverá ter uma caixa de entrada conectada.
Snippets
Quando você está escrevendo um e-mail no Gmail, insira um bloco de texto usando um snippet.
- Escreva um novo e-mail no Gmail e adicione um destinatário.
- Na janela de edição, clique em Snippets.
- Selecione um snippet para adicionar ao seu corpo de e-mail.
- Ou clique em Gerenciar snippets para ir para seu painel de snippets na sua conta da HubSpot.
Modelos
Você pode inserir um dos seus modelos de vendas no Gmail.
- Escreva um novo e-mail no Gmail e adicione um destinatário.
- Clique em Modelos na janela de edição.
- Use a barra de pesquisa na parte superior da caixa de diálogo para procurar um modelo pelo nome ou clique no menu suspenso ao lado da pesquisa barra para filtrar seus modelos por Todos , Criado por minha equipe , Criado por mim e Recentes .
- O último usou na coluna é específico do usuário, portanto mostrará os modelos enviados pela última vez pelo usuário. Você pode classificar seus modelos por último usada ou na coluna Criado.
- Passe o ponteiro do mouse sobre o modelo que deseja usar e clique em Selecionar.
Se você perceber que sua assinatura de e-mail do Gmail foi removida após inserir um modelo, adicione o seguinte código HTML ao HTML existente da sua assinatura:
<div class="gmail_signature" dir="ltr">
{Your Email Signature}
</div>
Além disso, após enviar um e-mail no Gmail que gostaria de usar novamente, você pode salvá-lo em sua conta da HubSpot como modelo, em vez de copiá-lo e colá-lo continuamente para reutilização. Para fazer isso:
- Abra o Gmail e localize um e-mail enviado que você gostaria de salvar como modelo.
- Na parte superior do email, clique em Salvar.
- Na caixa de diálogo, insira um nome para o modelo e faça edições conforme necessário.
- Clique em Salvar modelo.
Documentos
No Gmail, você pode inserir um link de documento para acompanhar quem está visualizando seus documentos e ver os dados no HubSpot.
- Escreva um novo e-mail no Gmail e adicione um destinatário.
- Clique em Documentos na janela de edição.
- Na caixa de diálogo, pesquise um documento por nome ou clique no menu suspenso ao lado da barra de pesquisa para filtrar seus documentos por Todos , Criado por minha equipe , Criado por mim e Recentes .
- O Usado pela última vez em coluna é específico do usuário, então ele mostrará os documentos que foram usados pela última vez pelo usuário que está visualizando o modal. Você pode classificar seus documentos pela coluna Última utilização em ou Criada em .
- Se quiser, marque a caixa ao lado de Exigir um endereço de e-mail de todos os outros visualizadores para coletar um endereço de e-mail de qualquer outra pessoa além de seu destinatário que visualizar o documento.
- Passe o ponteiro do mouse sobre o documento que deseja usar e clique em Selecionar.
- Um link para o documento aparecerá no corpo do e-mail. Para converter o link bruto em texto com hiperlink, clique no link e selecione Alterar.
- Na caixa de diálogo, insira o texto do link no campo Texto a ser exibido. Em seguida, clique em OK.
Reuniões
Em vez de copiar e colar manualmente o link de suas reuniões, você pode inserir diretamente um dos links de suas reuniões em um e-mail do Gmail.
- Escreva um novo e-mail no Gmail e adicione um destinatário.
- Na janela de edição, clique em Reuniões.
- Selecione um link de reuniões.
- O nome da reunião será inserido no seu e-mail, e um hiperlink será criado com a URL do link das suas reuniões.
- Para alterar o texto do link que os destinatários veem, clique no link de suas reuniões no corpo do e-mail e selecione Alterar.
- Na caixa de diálogo, insira o texto do link no campo Texto a ser exibido. Em seguida, clique em OK.
Sequências ( Sales Hub Starter , Professional ou Enterprise ou Service Hub Início , Profissional ou Empresa somente)
Centro de vendas e Centro de atendimento usuários com caixas de entrada conectadas podem inscrever contatos em sequências do Gmail:
- Escreva um novo e-mail no Gmail e adicione um destinatário.
- Clique em Sequências na janela de edição.
- Na caixa de diálogo, use a barra de pesquisa para procurar uma sequência pelo nome ou clique no menu suspenso ao lado da barra de pesquisa para filtrar suas sequências por Todos , Criado por minha equipe , Criado por mim e Recentes .
- O Usado pela última vez em coluna é específico do usuário, então mostrará as sequências que você enviou pela última vez. Você pode classificar suas sequências pela coluna Última utilização em ou Criada em .
- Passe o ponteiro do mouse sobre uma sequência e clique em Selecionar.
- Na próxima janela, personalize o corpo de seus modelos de sequência e suas configurações de sequência . Se você for um Sales Hub Profissional ou Enterprise usuário, você pode usar recomendações de e-mail de vendas e veja insights sobre seu contato para ajudar a personalizar seu conteúdo de e-mail. Clique no alerta de personalização baixa para rever as sugestões.
- Especifique o modelo de e-mail no qual você deseja que a sequência inicie, defina atrasos entre as etapas da sequência e especifique os horários em que você deseja que cada modelo de sequência seja enviado. Quando estiver pronto, clique em Iniciar sequência.
