Usando as ferramentas de vendas na extensão do HubSpot Sales para Chrome

Acesse as ferramentas de vendas da HubSpot diretamente na sua caixa de entrada ao escrever e-mails com a extensão do HubSpot Sales para Chrome.

Observação: para usar a ferramenta de reuniões no Gmail, você deverá ter um calendário conectado. Para usar sua ferramenta de sequências no Gmail, você deve ter um e-mail pessoal conectado.

Snippets

Quando você está escrevendo um e-mail no Gmail, insira um bloco de texto usando um snippet.

• Escreva um novo e-mail no Gmail e adicione um destinatário.
• Na janela do compositor, clique no menu Mais e, em seguida, selecione Snippets.
• Selecione um snippet para adicionar ao corpo do e-mail.
• Ou clique em Gerenciar snippets para ir para o painel de snippets na sua conta da HubSpot.

Modelos

Você pode inserir um dos seus modelos de vendas no Gmail.

• Escreva um novo e-mail no Gmail e adicione um destinatário.
• Na janela de edição, clique em Modelos.
• Use a barra de pesquisa na parte superior da caixa de diálogo para procurar um modelo pelo nome ou clique no menu suspenso ao lado da barra de pesquisa para filtrar seus modelos por Todos, Criado pela minha equipe, Criado por mim e Recentes.
• A coluna Usado pela última vez em é específica do usuário, portanto, mostrará os modelos enviados pela última vez pelo usuário que está visualizando o modal. Você pode classificar seus modelos por Usado pela última vez em ou pela coluna Criado em.
• Passe o cursor do mouse sobre o modelo que deseja usar e clique em Selecionar.

<div class="gmail_signature" dir="ltr">

{Sua assinatura de e-mail}

</div>

Além disso, após enviar um e-mail no Gmail que gostaria de usar novamente, você pode salvá-lo em sua conta da HubSpot como modelo, em vez de copiá-lo e colá-lo continuamente para reutilização. Para fazer isso:

• Abra o Gmail e localize um e-mail enviado que você gostaria de salvar como modelo.
• Na parte superior do e-mail, clique em Salvar.

• Na caixa de diálogo, digite um nome para o modelo e faça as edições que forem necessárias.

• Clique em Salvar modelo.

Documentos

No Gmail, você pode inserir um link de documento para rastrear quem está visualizando seus documentos e ver os dados no HubSpot.

• Escreva um novo e-mail no Gmail e adicione um destinatário.
• Na janela de edição, clique em Documentos.
• Na caixa de diálogo, procure um documento por nome ou clique no menu suspenso Proprietário e selecione uma opção de filtro. 

• A coluna Usado pela última vez em é específica do usuário; portanto, mostrará os documentos que foram usados pela última vez pelo usuário que está visualizando o modal. Clique no cabeçalho de uma coluna para ordenar os documentos
• Para obter um endereço de e-mail de qualquer pessoa que visualize o documento, selecione a caixa de seleção Requerer um endereço de e-mail de todos os outros visualizadores . 
• Passe o mouse sobre o documento que você deseja inserir e clique em Selecionar 
• Um link para o documento aparecerá no corpo do e-mail. Para editar o texto do hiperlink, clique no link e selecione Mudar.
• Na caixa de diálogo, insira o texto do link no campo Texto a ser exibido. Em seguida, clique em OK.

Reuniões

Você pode inserir um dos links de sua reunião em um e-mail do Gmail para que seus contatos possam acessar sua página de agendamento. Você também pode inserir os horários propostos diretamente no e-mail para que seus contatos possam selecionar um horário disponível diretamente do e-mail

• Escreva um novo e-mail no Gmail e adicione um destinatário.
• Na janela de edição, clique em Reuniões.
• Selecione uma página de agendamento.
• O nome da reunião será inserido no seu e-mail, e será hiperligado com a URL da sua página de agendamento.
• Para alterar o texto do link que os destinatários vêem, clique no link da reunião no corpo do e-mail e selecione Alterar.
• Na caixa de diálogo, insira o texto do link no campo Texto a ser exibido. Em seguida, clique em OK.

Sequências (somente Sales Hub ou Service Hub Professional ou Enterprise)

Utilizadores com um Centro de Vendas ou Centro de Serviços Profissional ou Enterprise seat e um e-mail pessoal conectado podem cadastrar contatos em sequências do Gmail:

• Escreva um novo e-mail no Gmail e adicione um destinatário.
• Na janela de edição, clique em Sequências.
• Na caixa de diálogo, use a barra de pesquisa para procurar uma sequência por nome, ou clique no menu suspenso Proprietário e seleccione uma opção de filtro. 
• A coluna Usado pela última vez em é específica do usuário; portanto, mostrará as sequências que você enviou pela última vez. Para ordenar as suas sequências, clique num cabeçalho de coluna 
• Passe o mouse sobre uma sequência e clique em Selecionar.

• Na próxima janela, personalize o corpo de seus modelos de sequência e suas configurações de sequência . Saiba mais sobre como personalizar o conteúdo do seu e-mail sequencial. 
• Especifique o modelo de e-mail no qual você deseja que a sequência inicie, defina atrasos entre as etapas da sequência e especifique os horários em que você deseja que cada modelo de sequência seja enviado. Quando estiver pronto, clique em Iniciar sequência.