安装 HubSpot 销售 Chrome 浏览器扩展后，在撰写电子邮件时可直接在收件箱中访问HubSpot销售工具。
请注意：要在 Gmail 中使用会议工具，您必须连接日历。要在 Gmail 中使用序列工具，您必须有已连接的个人电子邮件。
片段
在 Gmail 中撰写电子邮件时，使用片段插入文本块。
- 在 Gmail 中撰写新邮件并添加收件人。如果在插入片段后添加收件人，片段中包含的任何个性化标记都会根据收件人信息进行更新。
- 在合成器窗口中，单击 "更多 "下拉菜单并选择片段。
- 最近使用过的片段就会出现。选择一个片段添加到电子邮件正文，或使用搜索栏查找片段名称或快捷方式。
- 要浏览 HubSpot 中的片段仪表板，请单击 "查看全部"。
模板
您可以在 Gmail 中创建或插入销售模板。
- 在 Gmail 中撰写新电子邮件并添加收件人。如果在插入模板后添加电子邮件收件人，模板中包含的任何个性化标记都会用收件人信息更新。
- 在 "撰写人 "窗口的主题行下方，单击 "模板"。
- 要创建新模板，请单击创建新模板。在模板编辑器中，设置模板，然后单击保存。
- 要插入模板，请单击模板名称 。最近使用过的模板会出现在下拉菜单中，但您也可以使用搜索栏按名称查找模板，或单击 "查看全部 "查看所有模板。
- 要编辑模板，请将鼠标悬停在模板上，然后单击 "编辑"。在编辑器中更新模板内容，然后单击保存。
- 选择模板后，它就会添加到邮件主题和正文中。
如果发现插入模板后，Gmail 电子邮件签名被移除，请在签名的现有 HTML 周围添加以下 HTML：
<div class="gmail_signature" dir="ltr">
{Your Email Signature}
</div>
在 Gmail 中发送电子邮件后，如果想再次使用，可以将其作为模板保存到 HubSpot 账户中。
- 打开 Gmail，找到你想保存为模板的已发电子邮件。
- 在邮件顶部单击 "保存"。
文档
您可以插入文档链接，跟踪谁在查看您的文档，并查看 HubSpot 中的数据。
- 在 Gmail 中撰写新电子邮件并添加收件人。
- 在撰写窗口中，单击 "更多 "下拉菜单并选择 "文档"。
- 将鼠标悬停在文档上可预览文档内容。选择要添加到邮件正文的文档 ，或使用搜索栏按名称查找文档。
- 要从查看文档的任何人那里收集电子邮件地址，请单击以切换 "要求所有其他查看者提供电子邮件地址 "开关。
- 要浏览 HubSpot 中的文档仪表板，请单击 "查看全部"。
- 选择文档后，电子邮件正文中将显示该文档的链接。要编辑超链接文本，请单击链接并选择 "更改"。
- 在对话框中，在要显示的文本字段中输入链接文本。然后单击确定。
会议
您可以在 Gmail 电子邮件中插入一个会议链接，这样联系人就可以访问您的日程安排页面。您还可以将提议的时间直接插入电子邮件，这样联系人就可以直接从电子邮件中选择可用的时间段。
- 在 Gmail 中撰写新电子邮件并添加收件人。
- 在 "撰写人 "窗口中单击 "会议 "，然后选择 "日程安排链接"。
- 选择一个链接。
- 会议名称将插入电子邮件，并与日程安排页面 URL 超链接。要更改收件人看到的链接文本，请单击电子邮件正文中的日程安排链接并选择更改。
- 在对话框中，在要显示的文本字段中输入链接文本。然后单击确定。
付款（仅限入门版、专业版或企业版）
如果设置了支付工具与联系人共享支付链接，则可以使用扩展功能直接在电子邮件中插入支付链接。
- 在 Gmail 中撰写新电子邮件并添加收件人。
- 在撰写窗口中，单击 "更多 "下拉菜单，然后选择 "支付"。
然后，电子邮件收件人就可以点击付款链接完成结账流程。了解有关在 HubSpot 中收款的更多信息。
序列（仅限销售枢纽或服务枢纽 专业版或企业版）
拥有已分配的Sales Hub或 Service Hub Professional 或Enterprise 席位和 已连接的个人电子邮件的用户可以从 Gmail 将联系人注册到序列中。
- 在 Gmail 中撰写新电子邮件并添加收件人。
- 在 "撰写人 "窗口中，单击 "序列"。
- 在对话框中，使用搜索栏按名称搜索序列，或单击 "所有者"下拉菜单并选择过滤选项。
- 最后使用时间 列是用户特定的，因此会显示您最后发送的序列。要对序列进行排序，请单击列标题。
- 将鼠标悬停在序列上，然后单击 "选择"。
任务
在 Gmail 中发送电子邮件后，您可以创建一个后续任务。
- 在 Gmail 中撰写新邮件并添加收件人。
- 在 "撰写人 "窗口中单击 "任务"。
- 选择要在发送电子邮件时创建的任务，或单击自定义跟进任务。
- 在对话框中，在任务标题 字段中输入任务名称 ，然后使用日期和时间选择器选择任务到期的日期 和时间 。
- 单击保存。
请注意：如果使用计划发送选项，则不会创建任务。您必须手动发送电子邮件才能创建后续任务。
了解如何使用Gmail 侧边栏创建和管理任务。
