Verwenden Sie Verkaufstools in der HubSpot Sales Chrome-Erweiterung

Greifen Sie beim Verfassen von E-Mails mit der installierten HubSpot Browser-Erweiterung direkt in Ihrem Posteingang auf die HubSpot Vertriebstools zu.

Bitte beachten Sie:, um Ihr Meeting-Tool in Google Mail zu nutzen, müssen Sie einen mit verbundenen Kalenderhaben. Um Ihr Sequenz-Tool in Google Mail zu verwenden, müssen Sie über eine mit verbundene persönliche E-Mailverfügen.

Snippets

Wenn Sie eine E-Mail in Google Mail verfassen, fügen Sie einen Textblock mit einem Snippetein.

• Erstellen Sie eine neue E-Mail in Gmail und fügen Sie einen Empfänger hinzu. Wenn Sie einen E-Mail-Empfänger hinzufügen, nachdem Sie ein Snippet eingefügt haben, werden alle im Snippet enthaltenen Personalisierungstoken mit den Informationen des Empfängers aktualisiert. 
• Klicken Sie im Composer-Fenster auf das Dropdown-Menü More und wählen Sie Snippets.

• Die zuletzt verwendeten Snippets werden angezeigt. Wählen Sie ein Snippet aus, um es Ihrem E-Mail-Text hinzuzufügen, oder verwenden Sie die Suchleiste, um nach einem Snippet-Namen oder einer Abkürzung zu suchen.

• Um zu Ihrem Snippets Dashboard in HubSpot zu navigieren, klicken Sie auf View All.

Vorlagen

Sie können Verkaufsvorlagen in Google Mail erstellen oder einfügen.

• Erstellen Sie eine neue E-Mail in Gmail und fügen Sie einen Empfänger hinzu. Wenn Sie einen E-Mail-Empfänger hinzufügen, nachdem Sie eine Vorlage eingefügt haben, werden alle in der Vorlage enthaltenen Personalisierungstoken mit den Informationen des Empfängers aktualisiert. 
• Klicken Sie im Composer-Fenster unterhalb der Betreffzeile auf Vorlagen.
• Um eine neue Vorlage zu erstellen, klicken Sie auf Neue Vorlage erstellen. Richten Sie im Vorlagen-Editor Ihre Vorlage ein, und klicken Sie dann auf Speichern.
• Um eine Vorlage einzufügen, klicken Sie auf den Namen einer Vorlage. Kürzlich verwendete Vorlagen werden im Dropdown-Menü angezeigt, aber Sie können auch die Suchleiste verwenden, um eine Vorlage nach ihrem Namen zu suchen, oder auf klicken, um alle Vorlagen anzuzeigen.
• Um eine Vorlage zu bearbeiten, bewegen Sie den Mauszeiger über die Vorlage und klicken Sie dann auf Bearbeiten. Aktualisieren Sie den Inhalt der Vorlage im Editor und klicken Sie dann auf Speichern.
• Sobald Sie eine Vorlage für ausgewählt haben, wird diese dem Betreff und dem Text Ihrer E-Mail hinzugefügt.

<div class="gmail_signature" dir="ltr"> 
{Your Email Signature} 
</div>

Nachdem Sie eine E-Mail in Google Mail gesendet haben, die Sie erneut verwenden möchten, können Sie sie in Ihrem HubSpot Account als Vorlage speichern. 

• Öffnen Sie Google Mail und suchen Sie eine gesendete E-Mail, die Sie als Vorlage speichern möchten.
• Klicken Sie oben in der E-Mail auf Speichern.

• Geben Sie im Dialogfeld einen Namen für die Vorlage ein und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor.

• Klicken Sie auf „Vorlage speichern“.

Dokumente

Sie können einen Dokumentenlink einfügen, um zu verfolgen, wer Ihre Dokumente ansieht und die Daten in HubSpot zu sehen.

• Erstellen Sie eine neue E-Mail in Gmail und fügen Sie einen Empfänger hinzu.
• Klicken Sie im Composer-Fenster auf das Dropdown-Menü More und wählen Sie Documents.
• Bewegen Sie den Mauszeiger über ein Dokument, um eine Vorschau des Dokumentinhalts anzuzeigen. Wählen Sie ein Dokument aus, das Sie Ihrem E-Mail-Text hinzufügen möchten, oder verwenden Sie die Suchleiste, um ein Dokument nach seinem Namen zu suchen.
• Um eine E-Mail-Adresse von jedem zu erfassen, der das Dokument ansieht, klicken Sie auf den Schalter E-Mail-Adressen von allen anderen Betrachtern verlangen . 

• Um zu Ihrem Dashboard für Dokumente in HubSpot zu navigieren, klicken Sie auf Alle anzeigen. 
• Wenn Sie ein Dokument auswählen, erscheint im E-Mail-Text ein Link zu diesem Dokument. Um den Hyperlinktext zu bearbeiten, klicken Sie auf den Link und wählen Sie Ändern.
• Geben Sie im Dialogfeld den Text des Links in das Feld Text to display ein. Klicken Sie dann auf OK.

Meetings

Sie können einen Ihrer Meeting-Links in eine Google Mail-E-Mail einfügen, damit Ihre Kontakte auf Ihre Terminplanungsseitezugreifen können. Sie können auch vorgeschlagene Zeiten direkt in die E-Mail einfügen, so dass Ihre Kontakte ein verfügbares Zeitfenster direkt in der E-Mail auswählen können. 

• Erstellen Sie eine neue E-Mail in Gmail und fügen Sie einen Empfänger hinzu.
• Klicken Sie im Composer-Fenster auf Meetings und wählen Sie Terminplanungslinks.

• Wählen Sie einen Link.
• Der Name der Besprechung wird in Ihre E-Mail eingefügt und mit der URL Ihrer Terminplanungsseite verlinkt. Um den Linktext zu ändern, der den Empfängern angezeigt wird, klicken Sie auf den Terminplanungslink im E-Mail-Text und wählen Sie ändern.
• Geben Sie im Dialogfeld den Text des Links in das Feld Text to display ein. Klicken Sie dann auf OK.

Zahlungen (nurStarter, Professional, oder Enterprise )

Wenn Sie das Zahlungstool eingerichtet haben, um Zahlungslinks mit Ihren Kontakten zu teilen, können Sie mithilfe der Erweiterung einen Zahlungslink direkt in eine E-Mail einfügen. 

• Erstellen Sie eine neue E-Mail in Gmail und fügen Sie einen Empfänger hinzu. 
• Klicken Sie im Composer-Fenster auf das Dropdown-Menü More und wählen Sie dann Payments. 

• Wählen Sie den Zahlungslink aus, den Sie in der E-Mail weitergeben möchten. 
• Klicken Sie auf Senden. 

Der E-Mail-Empfänger kann dann auf den Zahlungslink klicken, um den Bestellvorgangabzuschließen. Erfahren Sie mehr über und den Einzug von Zahlungen in HubSpot. 

Sequenzen (nur Sales Hub bzw. Service Hub Professional oder Enterprise)

Benutzer mit einer zugewiesenen Sales Hub oder Service Hub Professional oder Enterprise Benutzerlizenz und einer mit verbundenen persönlichen E-Mail können Kontakte in Sequenzen von Google Mail einschreiben. 

• Erstellen Sie eine neue E-Mail in Gmail und fügen Sie einen Empfänger hinzu.
• Klicken Sie im Composer-Fenster auf „Sequenzen“.
• Verwenden Sie im Dialogfeld die Suchleiste , um eine Sequenz nach Namen zu suchen, oder klicken Sie auf das Dropdown-Menü Eigentümer und wählen Sie eine Filteroptionaus. 
• Die Spalte Last used at ist benutzerspezifisch, d. h. sie zeigt die zuletzt gesendeten Sequenzen an. Zum Sortieren Ihrer Sequenzen klicken Sie auf eine Kopfzeile. 
• Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Sequenz und klicken Sie auf „Auswählen“.

• Im nächsten Fenster können Sie den Textkörper Ihrer Vorlagen für die Sequenz und Ihre Sequenzeinstellungenanpassen. Erfahren Sie mehr über und die Personalisierung des Inhalts Ihrer E-Mail-Sequenz. 
• Geben Sie die E-Mail-Vorlage an, mit der die Sequenz beginnen soll, legen Sie Verzögerungen zwischen den Sequenzschritten fest und geben Sie die Zeiten an, zu denen die einzelnen Sequenzvorlagen gesendet werden sollen. Wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf Start sequence.

Aufgaben

Sie können eine Folgeaufgabe erstellen, nachdem Sie eine E-Mail in Google Mail gesendet haben.

• Erstellen Sie eine neue E-Mail in Gmail und fügen Sie einen Empfänger hinzu. 
• Klicken Sie im Composer-Fenster auf Tasks.
• Wählen Sie eine Aufgabe, die beim Versenden der E-Mail erstellt werden soll, oder klicken Sie auf Benutzerdefinierte Folgeaufgabe.
  • Geben Sie im Dialogfeld einen Namen für die Aufgabe in das Feld Aufgabentitel ein und wählen Sie dann mit der Datums- und Zeitauswahl das Datum und die Uhrzeit , zu der die Aufgabe fällig ist.
  • Klicken Sie auf Speichern. 

• Klicken Sie auf Senden, um Ihre E-Mail zu senden und die Aufgabe zu erstellen.

Bitte beachten Sie: Wenn Sie die Option Geplantes Senden verwenden, wird keine Aufgabe erstellt. Sie müssen die E-Mail manuell senden, um eine Folgeaufgabe zu erstellen.

Erfahren Sie, wie Sie mit der Seitenleiste in Google MailAufgaben erstellen und verwalten können.