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Hinweis: Dieser Artikel wird aus Kulanz zur Verfügung gestellt. Er wurde automatisch mit einer Software übersetzt und unter Umständen nicht korrekturgelesen. Die englischsprachige Fassung gilt als offizielle Version und Sie können dort die aktuellsten Informationen finden. Hier können Sie darauf zugreifen.
Connected Email

So verwenden Sie Sales-Tools mit der Chrome-Erweiterung von HubSpot

Zuletzt aktualisiert am: Dezember 14, 2021

Produkte/Lizenzen

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Greifen Sie direkt über Ihr Postfach auf die HubSpot-Vertriebstools zu, wenn Sie E-Mails mithilfe der installierten HubSpot Sales Chrome-Erweiterung verfassen.

Bitte beachten: Um Ihr Meeting-Tool in Google Mail verwenden zu können, benötigen Sie einen verknüpften Kalender. Um Ihr Sequenzen-Tool in Google Mail zu verwenden, müssen Sie über eine verbundene persönliche E-Mailverfügen.

Snippets

Fügen Sie beim Erstellen einer E-Mail in Google Mail einen Textblock mit einem Snippet ein.

  • Erstellen Sie eine neue E-Mail in Gmail und fügen Sie einen Empfänger hinzu.
  • Klicken Sie im Composer-Fenster auf das Dropdown-Menü Mehr und wählen Sie dann Snippets.
  • Wählen Sie ein Snippet aus, das Sie Ihrem E-Mail-Text hinzufügen möchten.
  • Oder klicken Sie auf „Snippets verwalten“, um zu Ihrem Snippets-Dashboard in Ihrem HubSpot-Account zu gelangen.
insert-snippet-in-gmail

Vorlagen

Sie können eine Ihrer Sales-Vorlagen in Gmail einfügen.

  • Erstellen Sie eine neue E-Mail in Gmail und fügen Sie einen Empfänger hinzu.
  • Klicken Sie im Composer-Fenster auf „Vorlagen“.
  • Verwenden Sie die Suchleiste oben im Dialogfeld, um nach Name nach einer Vorlage zu suchen, oder klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben der Suchleiste, um Ihre Vorlagen nach „Alle“, „Erstellt von meinem Team“, „Von mir erstellt“ und „Zuletzt“ zu filtern.
  • Die Spalte „Zuletzt verwendet am“ ist benutzerspezifisch. Es werden also die Vorlagen angezeigt, die zuletzt vom Benutzer gesendet wurden, der das Modal anzeigt. Sie können Ihre Vorlagen nach der Spalte „Zuletzt verwendet am“ oder der Spalte „Erstellt am“ sortieren.
  • Bewegen Sie den Mauszeiger über die Vorlage, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf „Auswählen“.
HubSpot-Hilfeartikel – Screenshot

Wenn Sie feststellen, dass Ihre Gmail-E-Mail nach dem Einfügen einer Vorlage entfernt wird, fügen Sie den folgenden HTML-Code um die vorhandene HTML:
<div class="gmail_signature" dir="ltr">

{Ihre E-Mail-Signatur}
</div>

Nachdem Sie eine E-Mail in Google Mail gesendet haben, die Sie erneut verwenden möchten, können Sie sie als Vorlage in Ihrem HubSpot-Konto speichern. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

  • Öffnen Sie Gmail und öffnen Sie eine bereits gesendete E-Mail, die Sie als Vorlage speichern möchten.
  • Klicken Sie oben auf der E-Mail auf „Speichern“.

e-mail-als-vorlage speichern

  • Geben Sie im Dialogfenster einen name für die Vorlage ein und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor.
  • Klicken Sie auf „Vorlage speichern“.
name-und-überprüfung-vorlage-in-mail

Dokumente

In Google Mail können Sie einen Dokumentlink einfügen, um zu tracken, wer Ihre Dokumente ansieht, und die Daten in HubSpot anzeigen.

  • Erstellen Sie eine neue E-Mail in Gmail und fügen Sie einen Empfänger hinzu.
  • Klicken Sie im Composer-Fenster auf „Dokumente“.
  • Suchen Sie im Dialogfeld nach einem Dokument anhand des Namens oder klicken Sie auf das Dropdown-Menü Eigentümer und wählen Sie eine Filteroption. 

dokument-modal-gmail-erweiterung

  • Die Spalte „Zuletzt verwendet am“ ist benutzerspezifisch. Es werden also die Dokumente angezeigt, die zuletzt vom Benutzer verwendet wurden, der das Modal anzeigt. Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift , um die Dokumente zu sortieren
  • Um eine E-Mail-Adresse von allen Personen zu erfassen, die das Dokument ansehen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen E-Mail-Adresse von allen anderen Betrachtern anfordern
  • Bewegen Sie den Mauszeiger über das Dokument, das Sie einfügen möchten, und klicken Sie auf Auswählen 
  • Ein Link zum Dokument wird in den Textkörper der E-Mail eingefügt. Um den Text des Hyperlinks zu bearbeiten, klicken Sie auf den Link und wählen Sie Ändern.
  • Geben Sie in dem daraufhin angezeigten Dialogfeld in das Feld „Anzuzeigender Text“ den Linktext ein. Klicken Sie auf „OK“.
edit-document-link-text

Meetings

Sie können einen Ihrer Meeting-Links in eine Google Mail-E-Mail einfügen, damit Ihre Kontakte auf Ihre Terminseitezugreifen können. Sie können die vorgeschlagenen Zeiten auch direkt in die E-Mail einfügen , so dass Ihre Kontakte ein verfügbares Zeitfenster direkt in der E-Mail auswählen können

  • Erstellen Sie eine neue E-Mail in Gmail und fügen Sie einen Empfänger hinzu.
  • Klicken Sie im Composer-Fenster auf „Meetings“.
  • Wählen Sie eine Terminplanungsseite.
  • Der Name der Besprechung wird in Ihre E-Mail eingefügt und mit der URL Ihrer Terminplanungsseite verlinkt.
  • Um den Linktext zu ändern, der den Empfängern angezeigt wird, klicken Sie auf den Besprechungslink im E-Mail-Text und wählen Sie Ändern.
  • Geben Sie in dem daraufhin angezeigten Dialogfeld in das Feld „Anzuzeigender Text“ den Linktext ein. Klicken Sie auf „OK“.
edit-meeting-link-text-in-gmail

Sequenzen (nur Sales Hub bzw. Service Hub Professional oder Enterprise)

Benutzer mit einem zugewiesenen Sales Hub oder Dienstleistungs-Hub Professionell oder Enterprise-Sitz und einer verbundenen persönlichen E-Mail können Kontakte in Sequenzen von Google Mail einschreiben:

  • Erstellen Sie eine neue E-Mail in Gmail und fügen Sie einen Empfänger hinzu.
  • Klicken Sie im Composer-Fenster auf „Sequenzen“.
  • Verwenden Sie im Dialogfeld die Suchleiste, um eine Sequenz anhand ihres Namens zu suchen, oder klicken Sie auf das Dropdown-Menü Eigentümer und wählen Sie eine Filteroptionaus. 
  • Die Spalte „Zuletzt verwendet um“ ist benutzerspezifisch und zeigt die Sequenzen an, die Sie zuletzt gesendet haben. Um Ihre Sequenzen zu sortieren, klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift 
  • Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Sequenz und klicken Sie auf „Auswählen“.
select-sequence-from-chrome-extension