Hinweis: Dieser Artikel wird aus Kulanz zur Verfügung gestellt. Er wurde automatisch mit einer Software übersetzt und unter Umständen nicht korrekturgelesen. Die englischsprachige Fassung gilt als offizielle Version und Sie können dort die aktuellsten Informationen finden. Hier können Sie darauf zugreifen.
Connected Email

So verwenden Sie Sales-Tools mit der Chrome-Erweiterung von HubSpot

Zuletzt aktualisiert am: Oktober 19, 2020

Produkte/Lizenzen

Alle

Greifen Sie direkt über Ihr Postfach auf die HubSpot-Vertriebstools zu, wenn Sie E-Mails mithilfe der installierten HubSpot Sales Chrome-Erweiterung verfassen.

In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie die folgenden Sales-Tools in Gmail verwenden:

  • Snippets
  • Vorlagen
  • Dokumente
  • Meetings
  • Sequenzen (nur Sales Hub bzw. Service Hub Professional oder Enterprise)

Bitte beachten: Um Ihr Meeting-Tool in Google Mail verwenden zu können, benötigen Sie einen verknüpften Kalender. Um das Sequenzen-Tool in Gmail nutzen zu können, müssen Sie Ihr E-Mail-Konto mit HubSpot verknüpfen.

Snippets

Fügen Sie beim Erstellen einer E-Mail in Google Mail einen Textblock mit einem Snippet ein.

  • Erstellen Sie eine neue E-Mail in Gmail und fügen Sie einen Empfänger hinzu.
  • Klicken Sie im Composer-Fenster auf „Snippets“.
  • Wählen Sie ein Snippet aus, das Sie Ihrem E-Mail-Text hinzufügen möchten.
  • Oder klicken Sie auf „Snippets verwalten“, um zu Ihrem Snippets-Dashboard in Ihrem HubSpot-Account zu gelangen.
HubSpot-Hilfeartikel – Screenshot

Vorlagen

Sie können eine Ihrer Sales-Vorlagen in Gmail einfügen.

  • Erstellen Sie eine neue E-Mail in Gmail und fügen Sie einen Empfänger hinzu.
  • Klicken Sie im Composer-Fenster auf „Vorlagen“.
  • Verwenden Sie die Suchleiste oben im Dialogfeld, um nach Name nach einer Vorlage zu suchen, oder klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben der Suchleiste, um Ihre Vorlagen nach „Alle“, „Erstellt von meinem Team“, „Von mir erstellt“ und „Zuletzt“ zu filtern.
  • Die Spalte „Zuletzt verwendet am“ ist benutzerspezifisch. Es werden also die Vorlagen angezeigt, die zuletzt vom Benutzer gesendet wurden, der das Modal anzeigt. Sie können Ihre Vorlagen nach der Spalte „Zuletzt verwendet am“ oder der Spalte „Erstellt am“ sortieren.
  • Bewegen Sie den Mauszeiger über die Vorlage, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf „Auswählen“.
HubSpot-Hilfeartikel – Screenshot

Wenn Sie feststellen, dass Ihre Gmail-E-Mail nach dem Einfügen einer Vorlage entfernt wird, fügen Sie den folgenden HTML-Code um die vorhandene HTML:
<div class="gmail_signature" dir="ltr">

{Ihre E-Mail-Signatur}
</div>

Nachdem Sie eine E-Mail in Google Mail gesendet haben, die Sie erneut verwenden möchten, können Sie sie als Vorlage in Ihrem HubSpot-Konto speichern. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

  • Öffnen Sie Gmail und öffnen Sie eine bereits gesendete E-Mail, die Sie als Vorlage speichern möchten.
  • Klicken Sie oben auf der E-Mail auf „Speichern“.

  • Geben Sie im Dialogfeld einen Namen für die Vorlage ein und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor.
  • Klicken Sie auf „Vorlage speichern“.
HubSpot-Hilfeartikel – Screenshot

Dokumente

In Google Mail können Sie einen Dokumentlink einfügen, um zu tracken, wer Ihre Dokumente ansieht, und die Daten in HubSpot anzeigen.

  • Erstellen Sie eine neue E-Mail in Gmail und fügen Sie einen Empfänger hinzu.
  • Klicken Sie im Composer-Fenster auf „Dokumente“.
  • Suchen Sie im Dialogfeld anhand des Namens nach einem Dokument oder klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben der Suchleiste, um Ihre Dokumente nach „Alle“, „Erstellt von meinem Team“, „Erstellt von mir“ und „Zuletzt“ zu filtern.
  • Die Spalte „Zuletzt verwendet am“ ist benutzerspezifisch. Es werden also die Dokumente angezeigt, die zuletzt vom Benutzer verwendet wurden, der das Modal anzeigt. Sie können Ihre Dokumente nach der Spalte „Zuletzt verwendet um“ oder der Spalte „Erstellt am“ sortieren.
  • Aktivieren Sie bei Bedarf das Kontrollkästchen „E-Mail-Adresse von allen anderen Besuchern erfordern“, um eine E-Mail-Adresse von einem anderen Empfänger als Ihrem Empfänger zu erfassen, der das Dokument anzeigt.
  • Bewegen Sie den Mauszeiger über das gewünschte Dokument und klicken Sie auf „Auswählen“. documents-sales-modal
  • Ein Link zum Dokument wird in den Textkörper der E-Mail eingefügt. Um den unformatierten Link in einen Hyperlink-Text umzuwandeln, klicken Sie auf den Link und wählen Sie „Ändern“.
  • Geben Sie in dem daraufhin angezeigten Dialogfeld in das Feld „Anzuzeigender Text“ den Linktext ein. Klicken Sie auf „OK“.
HubSpot-Hilfeartikel – Screenshot

Meetings

Anstatt den Link Meetings manuell zu kopieren und einzufügen, können Sie einen Ihrer Meeting-Links direkt in eine Google Mail-E-Mail einfügen.

  • Erstellen Sie eine neue E-Mail in Gmail und fügen Sie einen Empfänger hinzu.
  • Klicken Sie im Composer-Fenster auf „Meetings“.
  • Wählen Sie einen Meeting-Link aus.
  • Der Name des Meetings wird in Ihre E-Mail eingefügt und mit der URL des Meetings-Links verknüpft.
  • Um den Linktext zu bearbeiten, der den E-Mail-Empfängern angezeigt wird, klicken Sie auf den Meeting-Link im E-Mail-Text und wählen Sie „Ändern“.
  • Geben Sie in dem daraufhin angezeigten Dialogfeld in das Feld „Anzuzeigender Text“ den Linktext ein. Klicken Sie auf „OK“.
HubSpot-Hilfeartikel – Screenshot

Sequenzen (nur Sales Hub bzw. Service Hub Professional oder Enterprise)

Kostenpflichtige Sales Hub- und Service Hub-Nutzer mit einem verknüpften Postfach können Kontakte in Sequenzen von Google Mail aufnehmen:

  • Erstellen Sie eine neue E-Mail in Gmail und fügen Sie einen Empfänger hinzu.
  • Klicken Sie im Composer-Fenster auf „Sequenzen“.
  • Suchen Sie im Dialogfeld mit der Suchleiste nach einer Sequenz nach Namen, oder klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben der Suchleiste, um Ihre Sequenzen nach „Alle“, „Erstellt von meinem Team, „Erstellt von mir“ und „Zuletzt“ zu filtern.
  • Die Spalte „Zuletzt verwendet um“ ist benutzerspezifisch und zeigt die Sequenzen an, die Sie zuletzt gesendet haben. Sie können Ihre Sequenzen nach der Spalte „Zuletzt verwendet um“ oder der Spalte „Erstellt am“ sortieren.
  • Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Sequenz und klicken Sie auf „Auswählen“.
HubSpot-Hilfeartikel – Screenshot
HubSpot-Hilfeartikel – Screenshot