Brug salgsværktøjer i HubSpot Sales Chrome-udvidelsen

Få adgang til HubSpots salgsværktøjer direkte i din indbakke, når du skriver e-mails med HubSpot Sales Chrome-udvidelsen installeret.

Bemærk: For at bruge dit mødeværktøj i Gmail, skal du have en tilsluttet kalender. For at bruge dit sekvensværktøj i Gmail skal du have en tilsluttet personlig e-mail.

Uddrag

Når du skriver en e-mail i Gmail, kan du indsætte en tekstblok ved hjælp af en snippet.

• Skriv en ny e-mail i Gmail, og tilføj en modtager. Hvis du tilføjer en e-mailmodtager, efter du har indsat et uddrag, opdateres alle personaliseringstokens, der er inkluderet i uddraget, med modtagerens oplysninger.
• Klik på rullemenuen More i composer-vinduet, og vælg Snippets.

• De senest anvendte uddrag vises. Vælg en snippet, du vil tilføje til din e-mail, eller brug søgefeltet til at finde et snippet-navn eller en genvej.

• For at navigere til dit snippets-dashboard i HubSpot skal du klikke på View All.

Skabeloner

Du kan oprette eller indsætte salgsskabeloner i Gmail.

• Skriv en ny e-mail i Gmail, og tilføj en modtager. Hvis du tilføjer en e-mailmodtager, efter du har indsat en skabelon, opdateres alle personaliseringstokens, der er inkluderet i skabelonen, med modtagerens oplysninger.
• Klik på Templates under emnelinjen i composer-vinduet.
• Klik på Opret ny for at oprette en ny skabelon. Opsæt din skabelon i skabeloneditoren, og klik derefter på Gem.
• For at indsætte en skabelon skal du klikke på navnet på en skabelon. Nyligt brugte skabeloner vises i dropdown-menuen, men du kan også bruge søgefeltet til at finde en skabelon efter navn eller klikke på Vis alle for at se alle skabeloner.
• For at redigere en skabelon skal du holde musen over skabelonen og derefter klikke på Rediger. Opdater skabelonens indhold i editoren, og klik derefter på Gem.
• Når du har valgt en skabelon, vil den blive tilføjet til din e-mails emne og brødtekst.

<div class="gmail_signature" dir="ltr"> 
{Your Email Signature} 
</div>

Når du har sendt en e-mail i Gmail, som du vil bruge igen, kan du gemme den på din HubSpot-konto som en skabelon.

• Åbn Gmail, og find en sendt e-mail, du gerne vil gemme som en skabelon.
• Klik på Gem i toppen af e-mailen.

• I dialogboksen skal du indtaste et navn til skabelonen og foretage ændringer efter behov.

• Klik på Gem skabelon.

Dokumenter

Du kan indsætte et dokumentlink for at spore, hvem der ser dine dokumenter, og se dataene i HubSpot.

• Skriv en ny e-mail i Gmail, og tilføj en modtager.
• Klik på rullemenuen Mere i komponistvinduet, og vælg Dokumenter.
• Hold musen over et dokument for at få adgang til en forhåndsvisning af dokumentets indhold. Vælg et dokument , du vil føje til din e-mail, eller brug søgefeltet til at finde et dokument ved navn.
• For at indsamle en e-mailadresse fra alle, der ser dokumentet, skal du klikke for at slå Kræv en e-mailadresse fra alle andre seere til.

• For at navigere til dit dokument-dashboard i HubSpot skal du klikke på Vis alle.
• Når du vælger et dokument, vises der et link til dokumentet i e-mailteksten. Hvis du vil redigere hyperlinkets tekst, skal du klikke på linket og vælge Change.
• I dialogboksen skal du indtaste linkets tekst i feltet Tekst, der skal vises. Klik derefter på OK.

Møder

Du kan indsætte et af dine mødelinks i en Gmail-mail, så dine kontakter kan få adgang til din planlægningsside. Du kan også indsætte foreslåede tidspunkter direkte i e-mailen, så dine kontakter kan vælge et ledigt tidsrum direkte fra e-mailen.

• Skriv en ny e-mail i Gmail, og tilføj en modtager.
• Klik på Meetings i komponistvinduet, og vælg Scheduling links.

• Vælg et link.
• Navnet på mødet vil blive indsat i din e-mail, og det vil blive hyperlinket med din planlægningsside URL. Hvis du vil ændre den linktekst, som modtagerne ser, skal du klikke på planlægningslinket i e-mailteksten og vælge Skift.
• I dialogboksen skal du indtaste linkets tekst i feltet Tekst, der skal vises. Klik derefter på OK.

Betalinger(kun Starter, Professional eller Enterprise )

Hvis du har sat betalingsværktøjet op til at dele betalingslinks med dine kontakter, kan du indsætte et betalingslink direkte i en e-mail ved hjælp af udvidelsen.

• Skriv en ny e-mail i Gmail, og tilføj en modtager.
• Klik på rullemenuen Mere i komponistvinduet, og vælg derefter Betalinger.

• Vælg det betalingslink , du vil dele i e-mailen.
• Klik på Send.

E-mailmodtageren kan derefter klikke på betalingslinket for at gennemføre betalingsprocessen. Læs mere om opkrævning af betalinger i HubSpot.

Sekvenser( kunSales Hub eller Service Hub Professional eller Enterprise )

Brugere med et tildelt Sales Hub- eller Service Hub Professional- eller Enterprise-sæde og en tilsluttet personlig e-mail kan tilmelde kontakter i sekvenser fra Gmail.

• Skriv en ny e-mail i Gmail, og tilføj en modtager.
• Klik på Sequences i komponistvinduet.
• Brug søgefeltet i dialogboksen til at søge efter en sekvens ved navn, eller klik på rullemenuen Owner, og vælg en filterindstilling.
• Kolonnen Sidst brugt ved er brugerspecifik, så den viser de sekvenser, du sidst har sendt. Du kan sortere dine sekvenser ved at klikke på en kolonneoverskrift.
• Hold musen over en sekvens, og klik på Vælg.

• I det næste vindue kan du tilpasse brødteksten i dine sekvensskabeloner og dine sekvensindstillinger. Læs mere om, hvordan du tilpasser indholdet i din sekvens-e-mail.
• Angiv den e-mailskabelon, som sekvensen skal starte ved, indstil forsinkelser mellem sekvensens trin, og angiv tidspunkter, hvor hver sekvensskabelon skal sendes. Når du er klar, skal du klikke på Start sekvens.

Opgaver

Du kan oprette en opfølgningsopgave, når du har sendt en e-mail i Gmail.

• Skriv en ny e-mail i Gmail, og tilføj en modtager.
• Klik på Opgaver i komponistvinduet.
• Vælg en opgave, der skal oprettes, når e-mailen sendes, eller klik på Custom Follow Up Task.
  • I dialogboksen skal du indtaste et navn til opgaven i feltet Opgavetitel og derefter bruge dato- og tidsvælgeren til at vælge dato og klokkeslæt for, hvornår opgaven skal udføres.
  • Klik på Gem.

• Klik på Send for at sende din e-mail og oprette opgaven.

Bemærk: Hvis du bruger indstillingen Planlagt afsendelse, bliver der ikke oprettet en opgave. Du skal sende e-mailen manuelt for at oprette en opfølgningsopgave.

Lær, hvordan du opretter og administrerer opgaver ved hjælp af sidepanelet i Gmail.