Opsætning af HubSpot-betalinger

HubSpot payments er HubSpots betalingsprocessor, der gør det muligt for dig at opkræve engangsbetalinger og tilbagevendende betalinger via fakturaer, betalingslinks og tilbud. HubSpot-betalinger er kun tilgængelige for virksomheder med base i USA og muliggør opkrævning af USD via kredit-/debetkort, Apple Pay og Google Pay samt ACH.

Alternativt, hvis du har en eksisterende Stripe-konto, kan du forbinde den som betalingsprocessor i stedet. Stripe-betalingsbehandling er tilgængelig for alle kontoabonnementer og er tilgængelig internationalt.

Nedenfor kan du se, hvordan du opsætter HubSpot-betalinger for at begynde at indsamle penge gennem HubSpot. Fuldfør derefter din opsætning ved at konfigurere dine checkout-indstillinger. Du kan også læse om, hvordan du administrerer indgående betalinger og abonnementer, eller tjekke FAQ.

Krav til opsætning af HubSpot-betalinger

Bemærk venligst følgende, før du opsætter HubSpot-betalinger:

• HubSpot-betalinger er kun tilgængelige for virksomheder og organisationer, der er placeret i og opererer i USA. Du skal have en amerikansk bankkonto og bruge en betalt version af HubSpot.
• For at opsætte HubSpot-betalinger skal du være superadministrator.
• Når du har handlet med HubSpot-betalinger, er det ikke muligt at flytte fra HubSpot-betalinger til Stripe-betalingsbehandling.
• HubSpot-betalinger er designet til at sælge ikke-fysiske varer (f.eks. software, tjenester, events, kurser, indhold, donationer osv.) og er mindre egnet til dem, der sender fysiske varer, da HubSpot ikke beregner skatter eller forsendelsesgebyrer på nuværende tidspunkt.
• HubSpot-betalinger understøttes ikke i sandbox-konti og bør kun opsættes i standardkonti. Hvis du forsøger at sætte betalinger op i en sandkassekonto, vil din betalingsapplikation blive afvist. Derudover vil betalingslinks, der er oprettet i sandbox-konti, blive vist i standardkontoen i stedet og kan ikke bruges til at indsamle betalinger.

Opsætning af HubSpot-betalinger

For at aktivere HubSpot-betalinger på din konto, skal du gennemføre en ansøgningsproces. HubSpots risikovurderings- og forsikringsteam vil gennemgå din ansøgning inden for to til tre arbejdsdage. Når din ansøgning er godkendt, kan du begynde at opkræve betalinger fra dine kunder.

Før du starter ansøgningen, skal du sørge for at have din virksomheds skatteidentifikationsoplysninger, ejerskabsoplysninger og amerikanske bankkontooplysninger klar.

• På din HubSpot-konto skal du navigere til Handel > Betalinger.
• Klik på Opsæt betalinger.

• Klik på Enroll now under Collect payments with HubSpot.
• I afsnittet Er din virksomhed beliggende i USA? skal du vælge Ja. Hvis din virksomhed ikke ligger i USA, kan du overveje at forbinde din Stripe-konto som betalingsbehandler.
• Indtast din e-mail, og klik derefter på Start.

• Klik på dropdown-menuen Type of business, og vælg virksomhedstype.
  • Hvis du har valgt Company som virksomhedstype, skal du vælge Business structure fra den anden dropdown-menu.
• Klik på Næste.
• Indtast din virksomheds navn, branche, URL til virksomhedens hjemmeside og de produkter eller tjenester, du vil opkræve betaling for.

• Klik på Næste.
• Indtast din registrerede virksomhedsadresse, support-e-mail, support-telefonnummer og kontoudtogsbeskrivelse.

• Klik på Næste.
• I afsnittet Hvor længe har din virksomhed eksister et skal du vælge det svar, der gælder for din virksomhed.
• I afsnittet Gennemsnitligt transaktionsbeløb skal du vælge det gennemsnitlige beløb, du forventer, at en kunde betaler per transaktion.
• I afsnittet Månedlig transaktionsvolumen skal du vælge det anslåede interval for kumulative betalinger, du forventer at indsamle i løbet af en måned via HubSpot-betalinger.
• I afsnittet Employer Identification Number (EIN) skal du indtaste dit EIN.

• Klik på Næste.
• Indtast fornavn, efternavn og e-mail på din virksomhedsrepræsentant.
• Markér afkrydsningsfeltet Denne virksomhedsrepræsentant er ejer, direktør, senior manager eller en person med betydelig ledelsesmæssig kontrol i virksomheden . Dette er et obligatorisk felt.
• Hvis du valgte en virksomhed eller non-profit-organisation som virksomhedstype tidligere i onboarding-opsætningen, kan du vælge, om denne person ejer 25% eller mere af virksomheden.
• Indtast repræsentantens fødselsdato, adresse, telefonnummer og CPR-nummer.
  • Hvis du onboarder som en virksomhed eller non-profit organisation, behøver du kun at indtaste de sidste 4 cifre i CPR-nummeret, eller du kan vælge afkrydsningsfeltet Denne person har ikke et CPR-nummer.

• Klik på Næste.
• Hvis du onboarder som en virksomhed, skal du tilføje yderligere ejere, der ejer 25% eller mere af virksomheden. Klik på Tilføj en anden ejer for at tilføje andre ejeres oplysninger, og klik på Gem.

• Klik på Næste, når alle ejere er tilføjet.
• Du kommer til et skærmbillede, hvor du kan gennemgå hver del af tilmeldingsprocessen. Hvis du har brug for at ændre nogle oplysninger, skal du klikke på blyantikonet edit ud for det afsnit, du skal ændre.
• Gennemgå Vilkår og betingelser ved at klikke på linket Vilkår for brug øverst i panelet eller linket Vilkår og betingelser nederst i panelet.
• Når du er sikker på, at alle de indtastede oplysninger er korrekte, og du har gennemgået vilkårene og betingelserne, skal du markere afkrydsningsfeltet Jeg accepterer vilkårene og betingelserne.

• Klik på Send.
• Hvis din identitet ikke kunne verificeres, bliver du bedt om at give yderligere oplysninger.
• Hvis du klikker på Verify identity with Stripe, bliver du sendt videre til Stripe, hvor du kan indtaste de yderligere oplysninger.

• Når du har indsendt din ansøgning, vil HubSpots risikovurderings- og garantiteam gennemgå den inden for to til tre arbejdsdage. Når du er godkendt til HubSpot-betalinger, kan du tilføje dine bankkontooplysninger for at begynde at opkræve betalinger.

Tilføj og rediger bankkontooplysninger

Bemærk: Hvis du har tilsluttet Stripe som betalingsbehandler, skal du administrere dine bankoplysninger i Stripe.

Når din konto er blevet verificeret og aktiveret, skal du indtaste oplysningerne om den amerikanske bankkonto, hvor dine udbetalinger vil blive indsat. Du kan tilføje én bankkonto pr. HubSpot-konto. Du kan også se dine aktuelle priser og gebyrer for betalingsbehandling. Kun brugere med Super Admin-rettigheder kan foretage ændringer i bankkontooplysningerne. HubSpot sender en e-mailbekræftelse til alle superadministratorer på kontoen, når bankkontooplysningerne opdateres.

Hvis du har brug for at opdatere navnet på din virksomhed eller den autoriserede repræsentant for din konto, skal du kontakte paymentsunderwriting@hubspot.com. Hvis du vil foretage andre ændringer i indstillingerne for din betalingskonto eller lukke din betalingskonto, skal du kontakte HubSpot Support.

Sådan tilføjer du en bankkonto eller opdaterer den eksisterende:

• På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
• Naviger til Betalinger i menuen i venstre side.
• På fanen Udbetalinger skal du klikke på Tilføj eller Rediger ved siden af afsnittet med bankkontooplysninger.
  • Hvis du redigerer oplysninger, kan du blive bedt om at bekræfte din identitet via dine valgte godkendelsesmetoder (f.eks. HubSpot-mobilapp eller en sikkerhedsapp) eller en backupkode.

• I højre panel skal du indtaste følgende oplysninger:
  • Kontohaverens navn: Ejeren af bankkontoen, som kan være en person eller en virksomhed.
  • Routingnummer: det nummer, der identificerer banken eller den finansielle institution i en pengetransaktion.
  • Kontonummer: det nummer, der bruges til at identificere kontoen i en bank eller mæglervirksomhed.
  • Bekræft kontonummer: Når du først indtaster nye bankkontooplysninger, skal du bekræfte det nummer, du indtastede i det foregående felt, for at sikre, at det er korrekt.
• Klik på Gem.

Når din konto er blevet aktiveret, og dine bankoplysninger er blevet opdateret, kan du begynde at oprette og dele betalingslinks eller integrere betalinger med dine tilbud.

Derefter skal du konfigurere indstillingerne for din checkout-side for at tilpasse standardbetalingsmetoder, politikker, forsendelsesoplysninger, Google Analytics-sporing og meget mere.