在HubSpot Sales Chrome擴充功能中使用銷售工具

在安裝HubSpot Sales Chrome擴充功能的情況下撰寫電子郵件時，請直接在收件匣中存取HubSpot銷售工具。

請注意：若要在Gmail中使用會議工具，您必須連結行事曆。 若要在Gmail中使用序列工具，您必須擁有已連線的個人電子郵件。

片段

在Gmail中撰寫電子郵件時，請使用片段插入文字區塊。

• 在Gmail中 撰寫新電子郵件並新增收件人。 如果您在插入程式碼片段後新增電子郵件收件人，則程式碼片段中包含的任何個人化權杖都將使用收件人的資訊進行更新。 
• 在撰寫器視窗中，按一下更多下拉式選單，然後選擇片段。

• 系統會顯示最近使用的片段。 選擇要新增至電子郵件正文的代碼段，或使用搜尋列查找代碼段名稱或捷徑。

• 若要在HubSpot中導覽至程式碼片段儀表板，請按一下「檢視全部」。

模板

您可以在Gmail中建立或插入銷售範本。

• 在Gmail中 撰寫新電子郵件並新增收件人。 如果您在插入範本後新增電子郵件收件者，則範本中包含的任何個人化權杖都將使用收件者的資訊進行更新。 
• 在撰寫器視窗中，按一下主旨列下方的「範本」。
• 若要建立新範本，請按一下建立新範本。 在範本編輯器中設定範本，然後按一下儲存。
• 若要插入範本，請按一下範本的名稱 。 最近使用的範本會顯示在下拉式功能表中，但您可以使用搜尋列按名稱查找範本，或按一下「檢視全部」以檢視所有範本。
• 若要編輯範本，請將滑鼠遊標懸停在範本上，然後按一下編輯。 在編輯器中更新範本內容，然後按一下儲存。
• 選取範本後，系統會將範本新增至電子郵件主旨和內文。

< div class = "gmail_signature" dir = "ltr" > 
{您的電子郵件簽名} 
</div >

在Gmail中傳送你想再次使用的電子郵件後，你可以將其儲存至HubSpot帳戶作為範本。 

• 開啟Gmail ，找到要儲存為範本的已傳送電子郵件。
• 按一下電子郵件頂端的「儲存」。

• 在對話方塊中，輸入範本的名稱，並根據需要進行編輯。

• 按一下儲存範本。

文件

您可以插入文件連結，以追蹤誰正在檢視您的文件，並在HubSpot中查看資料。

• 在Gmail中撰寫新電子郵件並新增收件人。
• 在撰寫器視窗中，按一下更多下拉式選單，然後選取文件。
• 將遊標暫留於文件上，即可預覽文件內容。 選擇要新增至電子郵件內文的文件，或使用搜尋列按名稱查找文件。
• 若要向檢視文件的任何人收集電子郵件地址，請按一下以切換開啟「需要所有其他檢視者的電子郵件地址」。 

• 若要在HubSpot中導覽至文件控制臺，請按一下「檢視全部」。 
• 選取文件時，電子郵件內文會顯示該文件的連結。 若要編輯超連結文字，請按一下連結並選取變更。
• 在對話框中，在要顯示的文字欄位中輸入連結的文字。然後按一下「確定」。

會議

您可以在Gmail電子郵件中插入其中一個會議連結，以便聯絡人存取您的排程頁面。 您也可以直接在電子郵件中插入建議的時間，以便聯絡人直接從電子郵件中選擇可用的時間段。 

• 在Gmail中撰寫新電子郵件並新增收件人。
• 在撰寫器視窗中，按一下會議，然後選取排程連結。

• 選取連結。
• 會議名稱將插入您的電子郵件，並與您的排程頁面URL超連結。 若要變更收件人看到的連結文字，請按一下電子郵件內文中的排程連結，然後選取變更。
• 在對話框中，在要顯示的文字欄位中輸入連結的文字。然後按一下「確定」。

付款（僅限Starter、Professional或Enterprise ）

如果你設定付款工具與聯絡人分享付款連結，你可以使用擴充功能直接在電郵中插入付款連結。 

• 在Gmail中撰寫新電子郵件並新增收件人。 
• 在編輯器視窗中，點擊「更多」下拉式選單，然後選擇「付款」。 

• 選擇你想在電郵中分享的付款連結 。 
• 按一下傳送。 

然後，電子郵件收件人可以點擊付款連結以完成結帳流程。 深入瞭解如何在HubSpot中收取款項。 

序列（僅限Sales Hub或Service Hub 專業 版或企業版）

擁有指定Sales Hub 或Service Hub專 業版或企業版席次，且擁有連線個人電子郵件的使用者，可以透過Gmail按順序註冊聯絡人。 

• 在Gmail中撰寫新電子郵件並新增收件人。
• 在撰寫器視窗中，單擊序列。
• 在對話框中，使用搜索欄按名稱搜索序列，或單擊所有者下拉菜單並選擇篩選選項。 
• 上次使用的欄位是使用者特定的，因此它會顯示您上次傳送的序列。 若要排序序列，請按一下欄標題。 
• 將遊標暫留於序列上，然後按一下「選擇」。

• 在下一個視窗中，自訂序列範本的內文和序列設定。 深入瞭解如何個人化您的序列電子郵件內容。 
• 指定您希望序列開始的電子郵件範本、設定序列步驟之間的延遲，並指定您希望每個序列範本傳送的時間。 準備就緒後，按一下「開始序列」。

任務

您可以在Gmail中傳送電子郵件後建立後續任務。

• 在Gmail中撰寫新電子郵件並新增收件人。 
• 在撰寫器視窗中，單擊任務。
• 選取電子郵件傳送時要建立的任務，或按一下「自訂後續任務」。
  • 在對話方塊的「任務標題」欄位中輸入任務 名稱，然後使用日期和時間選擇器選擇任務截止日期和時間。
  • 按一下儲存。 

• 按一下「傳送」以傳送電子郵件並建立任務。

請注意：如果您使用「已排程傳送」選項，將不會建立任務。 您必須手動傳送電子郵件才能建立後續任務。

瞭解如何使用Gmail中的側邊欄建立和管理任務。