在HubSpot Sales Chrome擴充版中使用銷售工具

在安裝了HubSpot Sales Chrome擴充版的電子郵件撰寫時，請直接在收件匣中存取HubSpot銷售工具。

請注意：若要在Gmail中使用會議工具，您必須連結日曆。 若要在Gmail中使用序列工具，您必須有連結的個人電子郵件。

片段

在Gmail中撰寫電子郵件時，請使用片段插入一塊文字。

• 在Gmail中 撰寫新電子郵件並新增收件人。 如果你在插入片段後新增電郵收件人，則片段中包含的任何個性化令牌都會與收件人的資訊一同更新。 
• 在作曲家視窗中，按一下更多下拉選單，然後選擇片段。

• 最新使用的片段將會出現。 選擇要新增至電子郵件正文的片段，或使用搜尋列查找片段名稱或快捷方式。

• 若要前往HubSpot中的片段控制面板，請點擊「查看全部」。

模板

您可以在Gmail中建立或插入銷售模板。

• 在Gmail中 撰寫新電子郵件並新增收件人。 如果您在插入模板後新增電子郵件收件人，模板中包含的任何個性化令牌都會更新收件人的資訊。 
• 在「作曲家」視窗的主題行下方，按一下模板。
• 若要建立新模板，請按一下建立新模板。 在範本編輯器中，設定範本，然後按一下儲存。
• 若要插入範本，請按一下範本的名稱 。 最近使用的模板會出現在下拉菜單中，但您可以使用搜尋列按名稱搜尋模板，或按一下檢視全部以查看所有模板。
• 若要編輯範本，請將鼠標懸停在範本上，然後按一下編輯。 更新編輯器中的模板內容，然後按一下儲存。
• 選擇範本後，系統便會將範本新增至您的電子郵件主題和正文。

< div class = "gmail_signature" dir = "ltr" >

 {您的電子郵件簽名}

 </div >

在Gmail中發送您想要再次使用的電子郵件後，您可以將其儲存為模板至您的HubSpot帳戶。 

• 打開Gmail ，找到您想要儲存為範本的已發送電子郵件。
• 在電子郵件頂部點擊「儲存」。

• 在「」對話方塊中，輸入範本的名稱，並按需要進行編輯。

• 按一下儲存範本。

A.文件

您可以插入文件連結，以追蹤誰在檢視您的文件，並在HubSpot中查看資料。

• 在Gmail中撰寫新電子郵件並新增收件人。
• 在「作曲家」視窗中，按一下[更多]下拉選單，然後選擇[文件]。
• 將鼠標懸停在文件上方，即可瀏覽文件內容的預覽。 選擇要新增到電子郵件正文的文件，或使用搜尋列按名稱查詢文件。
• 若要從檢視文件的任何人收集電子郵件地址，請按一下以切換所有其他檢視者的電子郵件地址開啟。 

• 若要前往HubSpot中的文件控制面板，請點擊「查看全部」。 
• 選擇文件時，該文件的連結會顯示在電子郵件正文中。 若要編輯超連結文字，請按一下連結，然後選擇變更。
• 在「」對話方塊中，在「文字」欄位中輸入連結的文字以顯示。 然後按一下確定。

A.會晤

您可以在Gmail電子郵件中插入其中一個會議連結，以便聯絡人可以存取您的排程頁面。 您也可以直接在電子郵件中插入建議時間，以便聯絡人可以直接從電子郵件中選擇可用時間段。 

• 在Gmail中撰寫新電子郵件並新增收件人。
• 在「作曲家」視窗中，按一下會議，然後選擇排程連結。

• 選擇連結。
• 會議名稱將插入您的電子郵件中，並與您的日程安排網頁網址進行超連結。 若要變更收件人看到的連結文字，請按一下電子郵件正文中的排程連結，然後選擇變更。
• 在「」對話方塊中，在「文字」欄位中輸入連結的文字以顯示。 然後按一下確定。

付款（僅限新手、專 業或企業 ）

如果你設定付款工具，與聯絡人分享付款連結，你可以使用擴展程序將付款連結直接插入電郵。 

• 在Gmail中撰寫新電子郵件並新增收件人。 
• 在「作曲家」視窗中，按一下[更多]下拉選單，然後選擇[付款]。 

• 選擇要在電子郵件中分享的付款連結 。 
• 按一下傳送。 

然後，電子郵件收件人可以點擊付款連結以完成結帳流程。 進一步了解如何在HubSpot中收取款項。 

序列（僅限銷售中心或服務中心 專  業或企業）

擁有指定的銷售中心 或服務中心專 業或企業座位並 連結個人電郵的用戶可以依序從Gmail註冊聯絡人。 

• 在Gmail中撰寫新電子郵件並新增收件人。
• 在「作曲家」視窗中，按一下序列。
• 在「」對話方塊中，使用搜尋列按名稱搜尋序列，或按一下「所有者」下拉菜單並選擇篩選選項。 
• 上次使用的列是特定於用戶的，因此它會顯示您上次發送的序列。 若要排序序列，請按一下欄標題。 
• 將鼠標懸停在序列上，然後按一下選擇。

• 在下一個視窗中，自訂序列範本的正文和序列設定。 了解更多關於個人化序列電子郵件內容的資訊。 
• 指定您希望序列開始的電子郵件範本，設定序列步驟之間的延遲，並指定您希望每個序列範本發送的時間。 準備好後，按一下開始序列。

任務

您可以在發送Gmail電子郵件後建立追蹤任務。

• 在Gmail中撰寫新電子郵件並新增收件人。 
• 在「作曲家」視窗中，按一下任務。
• 選擇發送電子郵件時要建立的任務，或按一下自訂後續任務。
  • 在「任務標題」欄位中的對話方塊中輸入任務名稱，然後使用日期和時間選取器來選擇任務到期日期和時間 。
  • 按一下儲存。 

• 點擊「發送」以發送電子郵件並建立任務。

請注意：如果你使用「預定發送」選項，系統不會建立任務。 您必須手動發送電子郵件才能建立追蹤任務。

了解如何使用Gmail中的側欄建立和管理任務。