在HubSpot Sales Chrome擴充版中使用銷售工具
上次更新時間: 一月 20, 2023
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在安裝了HubSpot Sales Chrome擴充版的電子郵件撰寫時,請直接在收件匣中存取HubSpot銷售工具。
請注意:若要在Gmail中使用會議工具,您必須連結日曆。 若要在Gmail中使用序列工具,您必須有連結的個人電子郵件。
片段
在Gmail中撰寫電子郵件時,請使用片段插入一塊文字。
- 在Gmail中 撰寫新電子郵件並新增收件人。 如果你在插入片段後新增電郵收件人,則片段中包含的任何個性化令牌都會與收件人的資訊一同更新。
- 在作曲家視窗中,按一下更多下拉選單,然後選擇片段。
- 最新使用的片段將會出現。 選擇要新增至電子郵件正文的片段,或使用搜尋列查找片段名稱或快捷方式。
- 若要前往HubSpot中的片段控制面板,請點擊「查看全部」。
模板
您可以在Gmail中建立或插入銷售模板。
- 在Gmail中 撰寫新電子郵件並新增收件人。 如果您在插入模板後新增電子郵件收件人,模板中包含的任何個性化令牌都會更新收件人的資訊。
- 在「作曲家」視窗的主題行下方,按一下模板。
- 若要建立新模板,請按一下建立新模板。 在範本編輯器中,設定範本,然後按一下儲存。
- 若要插入範本,請按一下範本的名稱 。 最近使用的模板會出現在下拉菜單中,但您可以使用搜尋列按名稱搜尋模板,或按一下檢視全部以查看所有模板。
- 若要編輯範本,請將鼠標懸停在範本上,然後按一下編輯。 更新編輯器中的模板內容,然後按一下儲存。
- 選擇範本後,系統便會將範本新增至您的電子郵件主題和正文。
< div class = "gmail_signature" dir = "ltr" >
{您的電子郵件簽名}
</div >
在Gmail中發送您想要再次使用的電子郵件後,您可以將其儲存為模板至您的HubSpot帳戶。
- 打開Gmail ,找到您想要儲存為範本的已發送電子郵件。
- 在電子郵件頂部點擊「儲存」。
- 在「」對話方塊中,輸入範本的名稱,並按需要進行編輯。
- 按一下儲存範本。

A.文件
您可以插入文件連結,以追蹤誰在檢視您的文件,並在HubSpot中查看資料。
- 在Gmail中撰寫新電子郵件並新增收件人。
- 在「作曲家」視窗中,按一下[更多]下拉選單,然後選擇[文件]。
- 將鼠標懸停在文件上方,即可瀏覽文件內容的預覽。 選擇要新增到電子郵件正文的文件,或使用搜尋列按名稱查詢文件。
- 若要從檢視文件的任何人收集電子郵件地址,請按一下以切換所有其他檢視者的電子郵件地址開啟。
- 若要前往HubSpot中的文件控制面板,請點擊「查看全部」。
- 選擇文件時,該文件的連結會顯示在電子郵件正文中。 若要編輯超連結文字,請按一下連結,然後選擇變更。
- 在「」對話方塊中,在「文字」欄位中輸入連結的文字以顯示。 然後按一下確定。

A.會晤
您可以在Gmail電子郵件中插入其中一個會議連結,以便聯絡人可以存取您的排程頁面。 您也可以直接在電子郵件中插入建議時間,以便聯絡人可以直接從電子郵件中選擇可用時間段。
- 在Gmail中撰寫新電子郵件並新增收件人。
- 在「作曲家」視窗中,按一下會議,然後選擇排程連結。
- 選擇連結。
- 會議名稱將插入您的電子郵件中,並與您的日程安排網頁網址進行超連結。 若要變更收件人看到的連結文字,請按一下電子郵件正文中的排程連結,然後選擇變更。
- 在「」對話方塊中,在「文字」欄位中輸入連結的文字以顯示。 然後按一下確定。

付款(僅限新手、專 業或企業 )
如果你設定付款工具,與聯絡人分享付款連結,你可以使用擴展程序將付款連結直接插入電郵。
- 在Gmail中撰寫新電子郵件並新增收件人。
- 在「作曲家」視窗中,按一下[更多]下拉選單,然後選擇[付款]。
- 選擇要在電子郵件中分享的付款連結 。
- 按一下傳送。
然後,電子郵件收件人可以點擊付款連結以完成結帳流程。 進一步了解如何在HubSpot中收取款項。
序列(僅限銷售中心或服務中心 專 業或企業)
擁有指定的銷售中心 或服務中心專 業或企業座位並 連結個人電郵的用戶可以依序從Gmail註冊聯絡人。
- 在Gmail中撰寫新電子郵件並新增收件人。
- 在「作曲家」視窗中,按一下序列。
- 在「」對話方塊中,使用搜尋列按名稱搜尋序列,或按一下「所有者」下拉菜單並選擇篩選選項。
- 上次使用的列是特定於用戶的,因此它會顯示您上次發送的序列。 若要排序序列,請按一下欄標題。
- 將鼠標懸停在序列上,然後按一下選擇。

- 在下一個視窗中,自訂序列範本的正文和序列設定。 了解更多關於個人化序列電子郵件內容的資訊。
- 指定您希望序列開始的電子郵件範本,設定序列步驟之間的延遲,並指定您希望每個序列範本發送的時間。 準備好後,按一下開始序列。
任務
您可以在發送Gmail電子郵件後建立追蹤任務。
- 在Gmail中撰寫新電子郵件並新增收件人。
- 在「作曲家」視窗中,按一下任務。
- 選擇發送電子郵件時要建立的任務,或按一下自訂後續任務。
- 在「任務標題」欄位中的對話方塊中輸入任務名稱,然後使用日期和時間選取器來選擇任務到期日期和時間 。
- 按一下儲存。
- 點擊「發送」以發送電子郵件並建立任務。
請注意:如果你使用「預定發送」選項,系統不會建立任務。 您必須手動發送電子郵件才能建立追蹤任務。
了解如何使用Gmail中的側欄建立和管理任務。
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