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Connected Email

在HubSpot Sales Chrome擴充版中使用銷售工具

上次更新時間: 十一月 21, 2022

套用至:

所有產品和版本

在安裝了HubSpot Sales Chrome擴充版的電子郵件撰寫時,請直接在收件匣中存取HubSpot銷售工具

請注意:若要在Gmail中使用會議工具,您必須連結日曆。 若要在Gmail中使用序列工具,您必須有連結的個人電子郵件

片段

在Gmail中撰寫電子郵件時,請使用片段插入一塊文字。

  • 在Gmail中 撰寫新電子郵件並新增收件人。 如果你在插入片段新增電郵收件人,則片段中包含的任何個性化令牌都會與收件人的資訊一同更新。 
  • 在作曲家視窗中,按一下更多下拉選單,然後選擇片段

insert-snippet-in-gmail

  • 最新使用的片段將會出現。 選擇要新增至電子郵件正文的片段,或使用搜尋列查找片段名稱或快捷方式。

lookup-a-snippet

  • 若要前往HubSpot中的片段控制面板,請點擊「查看全部」。

模板

您可以在Gmail中建立或插入銷售模板

  • 在Gmail中 撰寫新電子郵件並新增收件人。 如果您在插入模板新增電子郵件收件人,模板中包含的任何個性化令牌都會更新收件人的資訊。 
  • 在「作曲家」視窗的主題行下方,按一下模板
  • 若要建立新模板,請按一下建立新模板。 在範本編輯器中,設定範本,然後按一下儲存
  • 若要插入範本,請按一下範本的名稱 。 最近使用的模板會出現在下拉菜單中,但您可以使用搜尋列按名稱搜尋模板,或按一下檢視全部以查看所有模板。
  • 若要編輯範本,請將鼠標懸停在範本上,然後按一下編。 更新編輯器中的模板內容,然後按一下儲存
  • 選擇範本後,系統便會將本新增至您的電子郵件主題和正文。

preview-template-in-gmail

如果您在插入範本後發現您的Gmail電子郵件簽名已被移除,請在簽名現有的HTML周圍新增以下HTML :

< div class = "gmail_signature" dir = "ltr" >

{您的電子郵件簽名}
</div >

在Gmail中發送您想要再次使用的電子郵件後,您可以將其儲存為模板至您的HubSpot帳戶。 

  • 打開Gmail ,找到您想要儲存為範本的已發送電子郵件。
  • 在電子郵件頂部點擊「儲存」

save-email-as-template

  • 在「」對話方塊中,輸入範本的名稱,並按需要進行編輯。
  • 按一下儲存範本
name-and-review-template-in-gmail

A.文件

您可以插入文件連結,以追蹤誰在檢視您的文件,並在HubSpot中查看資料。

  • 在Gmail中撰寫新電子郵件並新增收件人。
  • 在「作曲家」視窗中,按一下[更多]下拉選單,然後選擇[文件]。
  • 將鼠標懸停在文件上方,即可瀏覽文件內容的預覽。 選擇要新增到電子郵件正文的文件,或使用搜尋列按名稱查詢文件。
  • 若要從檢視文件的任何人收集電子郵件地址,請按一下以切換所有其他檢視者的電子郵件地址開啟。 

insert-document-in-gmail

  • 若要前往HubSpot中的文件控制面板,請點擊「查看全部」。 
  • 選擇文件時,該文件的連結會顯示在電子郵件正文中。 若要編輯超連結文字,請按一下連結,然後選擇變更
  • 在「」對話方塊中,在「文字」欄位中輸入連結的文字以顯示。 然後按一下確定
edit-document-link-text

A.會晤

您可以在Gmail電子郵件中插入其中一個會議連結,以便聯絡人可以存取您的排程頁面您也可以直接在電子郵件中插入建議時間,以便聯絡人可以直接從電子郵件中選擇可用時間段。 

  • 在Gmail中撰寫新電子郵件並新增收件人。
  • 在「作曲家」視窗中,按一下會議,然後選擇排程連結

select-scheduling-link

  • 選擇連
  • 會議名稱將插入您的電子郵件中,並與您的日程安排網頁網址進行超連結。 若要變更收件人看到的連結文字,請按一下電子郵件正文中的排程連結,然後選擇變更
  • 在「」對話方塊中,在「文字」欄位中輸入連結的文字以顯示。 然後按一下確定
edit-meeting-link-text-in-gmail

付款(僅限新手 業或企業 

如果你設定付款工具,與聯絡人分享付款連結,你可以使用擴展程序將付款連結直接插入電郵。 

  • 在Gmail中撰寫新電子郵件並新增收件人。 
  • 在「作曲家」視窗中,按一下[更多]下拉選單,然後選擇[付款]。 

payments-gmail

  • 選擇要在電子郵件中分享的付款連結 。 
  • 按一下傳送。 

然後,電子郵件收件人可以點擊付款連結以完成結帳流程。 進一步了解如何在HubSpot中收取款項。 

序列(僅限銷售中心服務中心   業或企業

擁有指定的銷售中心 服務中心 業或企業座位並 連結個人電郵的用戶可以依序從Gmail註冊聯絡人。 

  • 在Gmail中撰寫新電子郵件並新增收件人。
  • 在「作曲家」視窗中,按一下序列
  • 在「」對話方塊中,使用搜尋列按名稱搜尋序列,或按一下「所有者」下拉菜單並選擇篩選選項。 
  • 使用的列是特定於用戶的,因此它會顯示您上次發送的序列。 若要排序序列,請按一下欄標題。 
  • 將鼠標懸停在序列上,然後按一下選擇
select-sequence-from-chrome-extension

任務

您可以在發送Gmail電子郵件後建立追蹤任務。

  • 在Gmail中撰寫新電子郵件並新增收件人。 
  • 在「作曲家」視窗中,按一下任務
  • 選擇發送電子郵件時要建立的任務,或按一下自訂後續任務
    • 在「任務標題」欄位中的對話方塊中輸入任務名稱,然後使用日期和時間選取器來選擇任務到期日期時間
    • 按一下儲存。 

create-follow-up-task-from-composer-window-gmail

  • 點擊「送」以發送電子郵件並建立任務。

請注意:如果你使用「預定發送」選項,系統不會建立任務。 您必須手動發送電子郵件才能建立追蹤任務。

了解如何使用Gmail中的側欄建立和管理任務。 

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