Konfigurer HubSpot-betalinger

HubSpot payments er HubSpots betalingsløsning som gjør det mulig å samle inn engangsbetalinger og gjentatte betalinger via fakturaer, betalingskoblinger og tilbud. HubSpot-betalinger er kun tilgjengelig for selskaper med base i USA, og gjør det mulig å samle inn USD via kreditt-/debetkort, Apple Pay og Google Pay samt ACH.

Hvis du allerede har en Stripe-konto, kan du i stedet koble den til som betalings behandler. Stripe-betalingsbehandling er tilgjengelig for alle kontoabonnementer og er tilgjengelig internasjonalt.

Nedenfor finner du informasjon om hvordan du konfigurerer HubSpot-betalinger for å begynne å samle inn penger via HubSpot. Fullfør deretter oppsettet ved å konfigurere innstillingene for kassen. Det kan også være lurt å lese om hvordan du administrerer innkommende betalinger og abonnementer, eller ta en titt på FAQ.

Krav til oppsett av HubSpot-betalinger

Vær oppmerksom på følgende før du konfigurerer HubSpot-betalinger:

• HubSpot-betalinger er kun tilgjengelig for bedrifter og organisasjoner som er lokalisert og driver virksomhet i USA. Du må ha en amerikansk bankkonto og bruke en betalt versjon av HubSpot.
• For å konfigurere HubSpot-betalinger må du være superadministrator.
• Når du har gjennomført en handel med HubSpot-betalinger, er det ikke mulig å flytte fra HubSpot-betalinger til Stripe-betalingsbehandling.
• HubSpot-betalinger er designet for salg av ikke-fysiske varer (f.eks. programvare, tjenester, arrangementer, kurs, innhold, donasjoner osv.) og er mindre egnet for de som sender fysiske varer, ettersom HubSpot ikke beregner skatter eller fraktavgifter på dette tidspunktet.
• HubSpot-betalinger støttes ikke i sandkassekontoer, og bør kun settes opp i standardkontoer. Hvis du prøver å sette opp betalinger i en sandkassekonto, vil betalingssøknaden din bli avvist. I tillegg vil betalingskoblinger som opprettes i sandkassekontoer, vises i standardkontoen i stedet og kan ikke brukes til å samle inn betalinger.

Konfigurere HubSpot-betalinger

For å aktivere HubSpot-betalinger i kontoen din må du fullføre en søknadsprosess. HubSpots risikovurderings- og forsikringsteam vil gjennomgå søknaden din i løpet av to til tre virkedager. Når søknaden er godkjent, kan du begynne å kreve inn betalinger fra kundene dine.

Før du starter søknaden, må du sørge for at du har selskapets skatteidentifikasjonsinformasjon, eierinformasjon og amerikansk bankkontoinformasjon klar.

• I HubSpot-kontoen din navigerer du til Handel > Betalinger.
• Klikk på Konfigurer betalinger.

• Klikk på Enroll now under Collect payments with HubSpot.
• I delen Er selskapet ditt lokalisert i USA? velger du Ja. Hvis bedriften din ikke er lokalisert i USA, kan du vurdere å koble til Stripe-kontoen din som betalingsbehandler.
• Skriv inn e-postadressen din, og klikk deretter på Start.

• Klikk på rullegardinmenyen Type bedrift og velg bedriftstype.
  • Hvis du har valgt Company som bedriftstype, velger du Business structure fra den andre nedtrekksmenyen.
• Klikk på Neste.
• Skriv inn bedriftens navn, bransje, URL-adressen til bedriftens nettsted og produktene eller tjenestene du vil kreve inn betaling for.

• Klikk på Neste.
• Skriv inn den registrerte bedriftsadressen, e-postadressen til kundestøtten, telefonnummeret til kundestøtten og en beskrivelse av kontoutskriften.

• Klikk på Neste.
• I delen Hvor lenge har bedriften vært i drift velger du det svaret som passer for bedriften din.
• I delen Gjennomsnittlig transaksjonsbeløp velger du det gjennomsnittlige bel øpet du forventer at en kunde skal betale per transaksjon.
• I delen Månedlig transaksjonsvolum velger du det anslåtte antallet kumulative betalinger du forventer å motta i løpet av en måned via HubSpot-betalinger.
• I delen Employer Identification Number (EIN) skriver du inn ditt EIN-nummer.

• Klikk på Neste.
• Skriv inn fornavn, etternavn og e-postadressen til representanten for virksomheten.
• Merk av i avmerkingsboksen Denne bedriftsrepresentanten er en eier, leder, toppleder eller en person med betydelig lederansvar i bedriften . Dette er et obligatorisk felt.
• Hvis du valgte et selskap eller en ideell organisasjon som type virksomhet tidligere i onboarding-oppsettet, kan du velge om denne personen eier 25 % eller mer av selskapet.
• Oppgi representantens fødselsdato, adresse, telefonnummer og personnummer.
  • Hvis du onboarder som et selskap eller en ideell organisasjon, trenger du bare å oppgi de fire siste sifrene i personnummeret, eller du kan krysse av for Denne personen har ikke personnummer.

• Klikk på Neste.
• Hvis du registrerer deg som et selskap, må du legge til flere eiere som eier 25 % eller mer av selskapet. Klikk på Legg til en annen eier for å legge til informasjon om andre eiere, og klikk på Lagre.

• Klikk på Neste når alle eierne er lagt til.
• Du kommer til et skjermbilde der du kan gå gjennom hver del av registreringsprosessen. Hvis du trenger å endre noe informasjon, klikker du på blyantikonet edit ved siden av den delen du vil endre.
• Gå gjennom vilkårene og betingelsene ved å klikke på lenken Vilkår for bruk øverst i panelet eller på lenken Vilkår og betingelser nederst i panelet.
• Når du er sikker på at all informasjonen du har lagt inn, er korrekt, og når du har lest gjennom vilkårene, merker du av for Jeg godtar vilkårene.

• Klikk på Send.
• Hvis identiteten din ikke kunne bekreftes, blir du bedt om å oppgi ytterligere informasjon.
• Hvis du klikker på Bekreft identitet med Stripe, blir du sendt videre til Stripe for å oppgi tilleggsinformasjonen.

• Når du har sendt inn søknaden, vil HubSpots team for risikovurdering og garantistillelse gjennomgå den i løpet av to til tre virkedager. Når du er godkjent for HubSpot-betalinger, kan du legge til bankkontoinformasjonen din for å begynne å motta betalinger.

Legg til og rediger bankkontoinformasjon

Merk: Hvis du har koblet til Stripe som betalingsbehandler, må du administrere bankinformasjonen din i Stripe.

Etter at kontoen din er bekreftet og aktivert, legger du inn opplysningene om den amerikanske bankkontoen der utbetalingene skal settes inn. Du kan legge til én bankkonto per HubSpot-konto. Du kan også se gjeldende priser og gebyrer for betalingsbehandling. Bare brukere med Super Admin-rettigheter kan gjøre endringer i bankkontoinformasjonen. HubSpot sender en e-postbekreftelse til alle superadministratorer på kontoen når bankkontoinformasjonen oppdateres.

Hvis du trenger å oppdatere navnet på bedriften eller den autoriserte representanten for kontoen, kan du kontakte paymentsunderwriting@hubspot.com. Hvis du vil gjøre andre endringer i innstillingene for betalingskontoen eller avslutte betalingskontoen, kan du kontakte HubSpot Support.

Slik legger du til en bankkonto eller oppdaterer en eksisterende:

• I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
• Gå til Betalinger i menyen til venstre.
• På fanen Utbetalinger klikker du på Legg til eller Rediger ved siden av delen med bankkontoinformasjon.
  • Hvis du redigerer informasjon, kan du bli bedt om å bekrefte identiteten din via de valgte autentiseringsmetodene (f.eks. HubSpot-mobilappen eller en sikkerhetsapp) eller en sikkerhetskode.

• Skriv inn følgende informasjon i panelet til høyre:
  • Kontoinnehaverens navn: eieren av bankkontoen, som kan være en person eller et selskap.
  • Routingnummer: nummeret som identifiserer banken eller finansinstitusjonen i en pengetransaksjon.
  • Kontonummer: nummeret som brukes til å identifisere kontoen i en bank eller et meglerhus.
  • Bekreft kontonummer: Når du først legger inn ny bankkontoinformasjon, må du bekrefte nummeret du skrev inn i det forrige feltet for å sikre at det er korrekt.
• Klikk på Lagre.

Når kontoen din er aktivert og bankinformasjonen er oppdatert, kan du begynne å opprette og dele betalingslenker eller integrere betalinger med tilbudene dine.

Deretter kan du konfigurere innstillingene på betalingssiden for å tilpasse standard betalingsmåter, retningslinjer, fraktinformasjon, Google Analytics-sporing og mer.