Forstå egenskapsfelttyper i HubSpot

Når du oppretter en egendefinert egenskap i HubSpot, vil typen informasjon du ønsker at egenskapen skal samle inn og lagre, avgjøre hvilken felttype du skal velge. For visse felttyper kan du også redigere egenskapens type eller alternativer etter at egenskapen er opprettet.

Tekstinntasting

De tilgjengelige egenskapene for tekstinntasting er:

• Tekst påén linje: Lagrer en enkelt streng med alfanumeriske tegn, for eksempel et ord, en frase eller en setning. Når verdien legges til via CRM-systemet, er tegngrensen 65 536 tegn. Når verdien sendes inn via et skjema, er det ingen grense.
• Flerlinjetekst: Lagrer flere strenger med alfanumeriske tegn, for eksempel et avsnitt eller en liste med elementer. Når verdien legges til via CRM-systemet, er tegngrensen 65 536 tegn. Når verdien sendes inn via et skjema, er det ingen begrensning.

Merk: Linjeskift som er inkludert i tekstverdier med flere linjer, støttes ikke i visse verktøy, for eksempel markedsførings-e-post, sitater og sekvenser. Hvis kontoen din har et Data Hub-abonnement, kan du automatisere tilføyelsen av linjeskift.

• Telefonnummer: lagrer telefonnumre. Dette inkluderer standardegenskapene Telefonnummer, Mobiltelefonnummer og Faks, men du kan også opprette egendefinerte telefonnummeregenskaper. Standardformatering og validering brukes automatisk på telefonnumre basert på landskode.

Velge alternativer

De tilgjengelige egenskapene for valgalternativer er:

• Enkel avkrysningsboks: Lagrer bare to alternativer, på eller av. Du kan bruke denne felttypen når du trenger en egenskap med verdier som er sanne eller falske. I skjemaer vises de som én enkelt avkrysningsboks.
• Multiple checkboxes: Lagrer avkrysningsbokser som inneholder flere alternativer. Dette er en enumerasjonsegenskap. Les mer om de tekniske grensene for oppregningsegenskaper.
• Nedtrekksfelt: lagrer flere alternativer, der bare ett alternativ kan velges som verdi. I skjemaer oppfører de seg på samme måte som radiovalgfelt, men vises på en annen måte. Dette er en oppregningsegenskap. Les mer om tekniske begrensninger for oppregningsegenskaper.
• Radiovalg: Lagrer flere alternativer, der bare ett alternativ kan velges som verdi. Når du redigerer i en post, vises og oppfører de seg på samme måte som rullegardinfelt. I skjemaer oppfører de seg på samme måte som nedtrekksfelt, men vises på en annen måte. Dette er en oppregningsegenskap. Les mer om tekniske begrensninger for oppregningsegenskaper.

• Datovelger: Lagrer en datoverdi. Du kan velge om du bare vil vise dato eller også vise relativ tid. I skjemaer brukes de til å la besøkende legge inn en bestemt dato i et konsistent format.
• Dato- og klokkeslettvelger: Lagrer en dato- og klokkeslettverdi. Du kan velge om du bare vil vise dato og klokkeslett eller også vise relativ tid. Når du viser og redigerer en dato- og tidsegenskap, brukes brukerens gjeldende tidssone, basert på tidssonen til brukerens enhet. Ved filtrering brukes kontoens tidssone som standard.

Merk: Hvis du bruker dato- og klokkeslettvelgeregenskaper i skjemaer (eldre), vil de bare vise datoer og ikke fylle ut egenskapsverdien i CRM-systemet. Hvis du bruker den oppdaterte skjemabyggingen, kan ikke dato- og tidsegenskaper legges til i et skjema. Av disse grunnene anbefales det å bruke datovelgeregenskaper i skjemaene i stedet.

For oppregningsegenskaper (f.eks. rullegardinmeny, flere avkrysningsbokser, radiovalg) gjelder følgende tekniske begrensninger:

• Hvert alternativ kan inneholde maksimalt 3000 tegn, inkludert etikett, verdi og beskrivelse.
• Den maksimale størrelsen på egenskapen er 512 000 byte, eller 5000 alternativer, avhengig av hva som nås først.

Verdier

• Number: Lagrer en streng med tall eller tall skrevet med desimaltall eller vitenskapelig notasjon. Du kan velge formateringen av en tallegenskap når du oppretter eller redigerer egenskapen:
  • Formatert: formaterer tallet med komma, for eksempel 1 000 000. Formaterte tall bør ikke ha mer enn 20 sifre. Etter 20 sifre vises de i eksponentiell notasjon.
  • Uformatert: fjerner tallformateringen, for eksempel 1000000 . Uformaterte tall behandles som strenger, så uformaterte verdier kan ha et stort antall sifre. For å få best mulig resultat i rapporter bør verdiene imidlertid ikke ha mer enn 38 sifre totalt, hvorav 10 kan være til høyre for desimaltegnet.
  • Prosent: formaterer tallet som en prosentandel, for eksempel 90%. Prosentverdier lagres som desimaler (75 % lagres for eksempel som 0,75).
  • Valuta: formaterer tallet som en valuta i henhold til standardvalutainnstillingene for kontoen din.

Merk: Du kan bare angi at arbeidsflyter og segmenter skal registreres basert på hele tall, men hvis en post oppfyller kriteriene, selv med en verdi som inneholder et desimaltall, kan den likevel kvalifisere for arbeidsflyter eller segmenter. For eksempel vil en kontakt med en verdi på -2,5 for en tallegenskap bli registrert i en arbeidsflyt med registreringsutløseren Tallegenskapen er mindre enn -2.

• Beregning: Lagrer ligninger basert på egenskaper i tilknyttede poster, eller basert på egenskaper i egendefinerte ligninger. Beregningsegenskaper kan ikke brukes i skjemaer og er kun tilgjengelig i Professional- og Enterprise-kontoer.
• Rollup: lagrer en verdi. Den beregner egenskapsverdiene for alle poster i et valgt objekt basert på rollup-typen. Typealternativene inkluderer Min, Max, Count, Sum og Average(f.eks. antall av alle tilknyttede datoer for opprettelse av selskaper). Format-alternativene inkluderer Formatert, Uformatert, Valuta, Prosent og Varighet. Du kan for eksempel opprette en rollup-egenskap for å få antallet av alle tilknyttede selskaper basert på opprettelsesdatoene.
• Poengsum (eldre): lagrer et tall basert på egendefinerte poengattributter, kun tilgjengelig for kontakter, selskaper og avtaler. Antall Score-egenskaper du kan opprette, avhenger av HubSpot-abonnementet ditt. Poengegenskaper kan ikke brukes i skjemaer.

Annet

• Egenskapssynkronisering (kunProfessional og Enterprise ): lagrer en verdi som er synkronisert fra en egenskap på en tilknyttet post. Verdiene for en synkroniseringsegenskap oppdateres automatisk når den valgte egenskapen på den tilknyttede posten angis eller endres. Finn ut hvordan du konfigurerer en synkroniseringsegenskap.
• Fil: Lagrer filer som er knyttet til en oppføring. Filer kan lastes opp av brukere når de oppretter eller redigerer en post. Besøkende kan laste opp en fil via et skjema. Hver filegenskap kan inneholde opptil 10 filer. Grensen for filopplasting på poster er 20 MB for kontoer med gratisverktøy og 50 MB for kontoer med betalte abonnementer. Når en fil lastes opp via et skjema, er hver fil begrenset til 100 MB, og lenken til filen vil være tilgjengelig fra innsenderens kontaktoppføring. Når du oppretter en filegenskap, kan du velge hvem som kan se filer som er lastet opp til egenskapen. Les mer om hvilke filtyper somstøttes i HubSpot.
• HubSpot-bruker: Lagrer en liste over brukere i HubSpot-kontoen din. En eller flere HubSpot-brukere kan velges. Denne felttypen kan brukes til å opprette en egendefinert eieregenskap, separat fra standard [Object]-eieregenskapen. Brukere som er valgt for denne egenskapen, vil bli behandlet som eiere av posten, og vil ha de samme redigeringsrettighetene for posten som en eier. Det kan for eksempel være lurt å opprette en egenskap for "Kontaktpunkt " eller "Samarbeidspartner" for å angi en ekstra brukers rolle i forhold til posten. Du kan opprette opptil 50 egendefinerte HubSpot-brukeregenskaper. Brukeregenskaper kan ikke brukes i skjemaer. Finn ut mer om hvordan du tildeler eierskap til poster og brukerrettigheter for poster.
• URL: lagrer en URL-lenke i riktig format (f.eks. https://www. yourdomain.com). Du kan angi en liste over domener som skal tillates eller blokkeres. Når du skriver inn en verdi, legges https:// automatisk til i begynnelsen. Verdier som ikke passer til det gyldige URL-formatet, kan ikke lagres. URL-egenskapsverdier er klikkbare lenker i CRM-systemet (f.eks. når de vises på en indeksside). URL-egenskaper kan ikke brukes i skjemaer.
• Rik tekst: Lagrer stilisert tekst og bilder. Formatalternativene omfatter fet, kursiv og understreket skrift, tekstfarger, skrifttyper og -størrelser, nummererte lister og punktlister, avsnittinnrykk, hyperkoblinger og bilder. Som standard gjengis rik tekstdata som et avsnitt, så det er best å bruke rik tekst-egenskapsverdier som separate avsnitt i innholdet i stedet for som innfelt tekst. Når du setter inn bilder, avhenger maksimumsstørrelsen av datamengden i bildet, og ikke av antall piksler. Maksimumsstørrelsen på egenskapsverdien, inkludert bilder, er 64 KB. Riktekstegenskaper kan ikke brukes i skjemaer.