Når du har lagt til handlinger, kan du kopiere eller flytte dem for å skape mer effektive arbeidsflyter. Dette kan være spesielt nyttig når du bygger opp repeterende handlinger som bare trenger mindre justeringer. Når du lager denne typen arbeidsflyter, kan du også vurdere å bruke go-to-actions.
Du kan for eksempel lage en arbeidsflyt for å opprette avtaler basert på hvor en kontakt befinner seg. I stedet for å opprette fire Opprett avtale-handlinger, kan du opprette én handling, klone den tre ganger og gjøre justeringer.
Du kan også klone arbeidsflyter for å bruke dem som utgangspunkt for nye arbeidsflyter.
Klone og flytte arbeidsflythandlinger
- Klikk på navnet på en arbeidsflyt, eller opprett en ny arbeidsflyt.
- Legg til en ny handling i arbeidsflyten, eller finn en eksisterende handling som du vil klone eller flytte.
- Slik kloner du en arbeidsflythandling:
- Klikk på ikonet duplicateClone i handlingsboksen. Velg deretter blant følgende alternativer:
- Klonbare denne handlingen: Klon bare den valgte handlingen.
- Klondenne handlingen og alle følgende handlinger: Klon den valgte handlingen og alle følgende handlinger.
- Velg hvor de klonede handlingene skal plasseres ved å klikke på Plasser her på ønsket sted.
- Klikk på Lagre i dialogboksen.
Vær oppmerksom på følgende:
- Klonede if/then-grener kan bare plasseres ved endepunktene i en arbeidsflyt.
- Arbeidsflythandlinger som refererer til arbeidsflythandlingsutganger i en gren, skal ikke klones eller flyttes til en annen gren.
- Dette vil føre til feil og kan hindre deg i å klone eller redigere arbeidsflyten videre.
- Hvis en handling refererer til en handlingsutgang, må arbeidsflythandlingen som det refereres til for denne utgangen, alltid være innenfor samme gren.
- Slik flytter du en arbeidsflythandling:
- Klikk på ikonet move Flytt i handlingsboksen. Velg deretter blant følgende alternativer:
- Flyttkun denne handlingen: Flytt kun den valgte handlingen.
- Flytt denne handlingen og alle følgende handlinger: Flytt den valgte handlingen og alle følgende handlinger. Dette alternativet vises kanskje bare for visse handlinger.
-
- Velg hvor den valgte handlingen skal plasseres ved å klikke på Plasser her på ønsket sted.
- Når du har flyttet handlingen, klikker du på Lagre.
Klone arbeidsflyter
- Hold musepekeren over arbeidsflyten, og klikk på Clone.
- I dialogboksen skriver du inn et navn for den nye arbeidsflyten.
- Hvis du har tillegget Brands, klikker du på rullegardinmenyen og velger et merke for arbeidsflyten.
- Klikk på Klon.
Merk: arbeidsflyter med mer enn 500 handlinger kan støte på problemer ved kloning. Hvis du har støtt på et problem, kan du prøve å redusere antallet handlinger, dele opp arbeidsflyten i mindre arbeidsflyter før du kloner, eller gjenskape arbeidsflyten manuelt i stedet.