Työnkulun toimintojen kloonaaminen ja siirtäminen

Kun olet lisännyt toimintoja, voit kopioida tai siirtää niitä ja luoda työnkulkuja tehokkaammin. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä, kun rakennat toistuvia toimintoja, jotka tarvitsevat vain pieniä muutoksia. Kun rakennat tällaisia työnkulkuja, voit myös harkita go-to-action-toimintojen käyttöä.

Olet esimerkiksi rakentamassa työnkulkua, jolla luodaan sopimuksia kontaktin sijainnin perusteella. Neljän Luo sopimus -toiminnon luomisen sijaan voit luoda yhden toiminnon, kloonata sen kolme kertaa ja tehdä mukautuksia.

Voit myös kloonata työnkulkuja, joita voit käyttää uusien työnkulkujen lähtökohtana.

Työnkulkutoimintojen kloonaaminen ja siirtäminen

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Automaatio > Työnkulut.
2. Napsauta työnkulun nimeä tai luo uusi työnkulku.
3. Lisää uusi toiminto työnkulkuun tai etsi olemassa oleva toiminto, jonka haluat kloonata tai siirtää.
4. Työnkulun toiminnon kloonaaminen:
   • Napsauta toimintoruudussa duplicateKloonaa -kuvaketta. Valitse sitten seuraavista vaihtoehdoista:
     • Kloonaa vain tämä toiminto: kloonaa vain valittu toiminto.
     • Clone this action and all following actions (Kloonaa tämä toiminto ja kaikki seuraavat toiminnot): kloonaa valittu toiminto ja kaikki seuraavat toiminnot.
   • Valitse, mihin kloonatut toiminnot sijoitetaan valitsemalla Place here (Sijoita tähän) haluamaasi paikkaan.
     
   • Napsauta valintaikkunassa Save

Huomaa: Kloonatut if/then-haarat voidaan sijoittaa vain työnkulun loppupisteisiin.

5. Työnkulun toiminnon siirtäminen:
   
   • Siirrä : Napsauta toimintoruudussa move Move -kuvaketta. Valitse sitten seuraavista vaihtoehdoista:
     • Siirrä vain tämä toiminto: siirrä vain valittu toiminto.
     • Move this action and all following actions (Siirrä tämä toiminto ja kaikki seuraavat toiminnot): siirrä valittu toiminto ja kaikki seuraavat toiminnot. Tämä vaihtoehto saattaa näkyä vain tietyissä toiminnoissa.
       
       

• • Valitse, mihin valittu toiminto sijoitetaan valitsemalla Sijoita tähän haluamaasi paikkaan.
  • Kun olet siirtänyt toiminnon, valitse Tallenna.

Kloonaavat työnkulut

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Automaatio > Työnkulut.
2. Vie hiiren kursori työnkulun päälle ja valitse Kloonaa.
3. Kirjoita valintaikkunassa nimi uudelle työnkululle.
4. Jos käytössäsi on Brands-lisäosa, napsauta pudotusvalikkoa ja valitse työnkululle brändi.
5. Napsauta Kloonaa.

Huomaa: Työnkulut, joissa on yli 500 toimintoa, saattavat kohdata ongelmia kloonauksen yhteydessä. Jos ongelma ilmenee, voit yrittää vähentää toimintojen määrää, jakaa työnkulun pienempiin työnkulkuihin ennen kloonausta tai luoda työnkulun manuaalisesti uudelleen.