Zarządzanie połączonymi aplikacjami

Strona Connected Apps na koncie HubSpot to scentralizowana lokalizacja do zarządzania i monitorowania aplikacji HubSpot. Oferuje ona globalny widok wszystkich połączonych aplikacji wraz z aktualizacjami statusu. Każda zainstalowana aplikacja ma również stronę przeglądu aplikacji z informacjami o użytkowaniu, widoczności zakresu i zasobach edukacyjnych. Pomaga to monitorować aplikacje, znajdować istotne informacje i efektywnie korzystać z połączonych aplikacji.

Na stronie Connected Ap ps można:

• Uzyskać ogólny przegląd wszystkich połączonych aplikacji.
• Zobaczyć, jakie aplikacje zostały zainstalowane przez innych użytkowników.
• Monitorować stan i kondycję swoich aplikacji.
• Śledzić aktywność związaną z instalowaniem i odinstalowywaniem aplikacji.
• Otrzymywanie powiadomień o zmianach w aplikacjach.
• Dostęp do zasobów edukacyjnych dla każdej aplikacji.
• Odkrywaj i instaluj nowe aplikacje.
• Poznaj zakresy aplikacji i dostępne aktualizacje HubSpot, aby odblokować więcej funkcji aplikacji.

Wyświetlanie połączonych aplikacji

Globalny przegląd zapewnia scentralizowaną stronę do zarządzania wszystkimi połączonymi aplikacjami.

Aby uzyskać dostęp do globalnego przeglądu:

1. .
2. W menu na lewym pasku bocznym przejdź do pozycji Integracje > Połączone aplikacje.
3. Kliknij kartę Przegląd, aby uzyskać dostęp do globalnego przeglądu połączonych aplikacji.

Na karcie Przegląd zobaczysz następujące elementy:

• Podsumowanie aplikacji: wyświetlanie liczby połączonych aplikacji oraz informacji o tym, czy którakolwiek z nich jest rozłączona, zawiera błędy lub ma dostępne aktualizacje lub uaktualnienia.
• Dziennik aplikacji: śledzenie zmian w aplikacjach w czasie, np. kiedy aplikacja została zainstalowana, odinstalowana lub ponownie połączona. Pokazuje również, kiedy ustawienie synchronizacji zostało włączone lub wyłączone. Użyj filtrów w górnej części tabeli dla typu aktywności, użytkowników i aplikacji, aby filtrować wyświetlane dane.
• Dowiedz się więcej z HubSpot Academy: zobacz polecane filmy z HubSpot Academy, aby dowiedzieć się więcej o integracjach.
• Uzyskaj więcej z HubSpot dzięki tym aplikacjom: przeglądaj nowe aplikacje z HubSpot Marketplace i instaluj je bez opuszczania strony.

Zobacz aplikacje zainstalowane przez innych użytkowników

Wyświetlaj aplikacje zainstalowane przez innych użytkowników na Twoim koncie, nawet jeśli sam ich nie zainstalowałeś.

1. W menu na lewym pasku bocznym przejdź do pozycji Integracje > Połączone aplikacje.
2. Przewiń w dół do tabeli Inne aplikacje zainstalowane przez użytkowników w mojej organizacji.

• • Każdy wpis aplikacji w tabeli pokaże liczbę połączeń między użytkownikami.
  • Kliknij liczbępołączeń, aby wyświetlić listę osób, które zainstalowały daną aplikację.
  • Kliknij menu rozwijane Akcje, aby wyświetlić połączenia, otworzyć aplikację w Marketplace i zainstalować aplikację samodzielnie.

Wyświetlanie strony przeglądu aplikacji

Każda zainstalowana aplikacja ma własną stronę przeglądu. Strona ta zawiera szczegółowe informacje na temat danej aplikacji.

Aby uzyskać dostęp do przeglądu aplikacji:

1. .
2. W menu na lewym pasku bocznym przejdź do opcji Integracje > Połączone aplikacje.
3. Na karcie Apps wybierz aplikację, którą chcesz wyświetlić.

W przeglądzie aplikacji zobaczysz następujące informacje:

• Stan aplikacji: wyświetlanie określonych alertów lub błędów związanych z aplikacją.
• Dziennik aplikacji: śledzenie zmian w aplikacji w czasie, np. kiedy aplikacja została zainstalowana, odinstalowana lub ponownie połączona. Pokazuje również, kiedy ustawienie synchronizacji zostało włączone lub wyłączone. Użyj filtrów w górnej części tabeli dla typu aktywności i użytkowników , aby filtrować wyświetlane dane.

• Dostęp do aplikacji i uprawnienia: wyświetla, które funkcje w aplikacji są obecnie autoryzowane, a które mogą wymagać aktualizacji lub ponownego uwierzytelnienia. Jeśli niektóre uprawnienia w aplikacji wymagają ponownego uwierzytelnienia, w prawym górnym rogu sekcji Dostępne po ponownym uwie rzytelnieniu kliknij opcję Ponownie uwierzytelnij, aby włączyć.
• Wgląd w automatyzację: dla każdej aplikacji można wyświetlić dostępne akcje przepływu pracy, ich wykorzystanie, konkretne przepływy pracy, w których są używane, oraz ich wydajność rejestracji.
• Dowiedz się więcej z HubSpot Academy: wyświetlaj rekomendowane filmy z HubSpot Academy, które są istotne dla konkretnej aplikacji.

Tworzenie powiadomień o połączonych aplikacjach i zarządzanie nimi

Skonfiguruj powiadomienia e-mail lub w aplikacji, aby otrzymywać powiadomienia o zainstalowaniu, odłączeniu lub odinstalowaniu aplikacji na koncie HubSpot.

Aby utworzyć nowe powiadomienie:

1. .
2. W menu na lewym pasku bocznym przejdź do Integrations > Connected Apps.
3. Kliknij kartę Powiadomienia.
4. Kliknij opcję Utwórz nowe powiadomienie.
5. Wprowadź nazwę powiadomienia.
6. Kliknij menu rozwijane Typ powiadomienia i wybierz typ powiadomienia: App Install, App Disconnect lub App Uninstall.

• • Tworząc powiadomienie o odłączeniu aplikacji, kliknij menu rozwijane Przypomnienie o powiadomieniu i wybierz częstotliwość: Raz na godzinę, Raz dziennie, Raz w tygodniu lub Raz w miesiącu.
  • Kliknij przycisk Dalej.
  • Wybierz aplikacje, dla których chcesz utworzyć powiadomienie o odłączeniu aplikacji.

7. Kliknij przycisk Dalej.
8. Wybierz, którzy użytkownicy i zespoły otrzymają powiadomienie: Tylko superadministratorzy otrzymają powiadomienie, Wszyscy otrzymają powiadomienie lub Powiadom określonych użytkowników i zespoły.
9. Jeśli wybierzesz opcję Powiadom określonych użytkowników i zespoły, wybierz, do których użytkowników i zespołów zostanie wysłane powiadomienie.
10. Kliknij przycisk Zastosuj.
11. Aby edytować powiadomienie, kliknij kolejno Akcje > Zarządzaj powiadomieniem.
12. Aby usunąć powiadomienie, kliknij kolejno Akcje > Usuń powiadomienie.

Po skonfigurowaniu powiadomienia może być ono edytowane tylko przez superadministratorów.