Możesz edytować właściwości wyliczeniowe, takie jak rozwijane pola wyboru i wiele pól wyboru, aby dodawać lub usuwać opcje, kopiować opcje z innych właściwości wyliczeniowych i scalać opcje właściwości.
Ręczne dodawanie lub usuwanie opcji właściwości
Aby ręcznie dodać opcję właściwości do właściwości:
- .
- W menu na lewym pasku bocznym przejdź do Właściwości.
- Najedź kursorem na właściwość, którą chcesz edytować, a następnie kliknij Edytuj.
- Kliknij kartę Typ pola, kliknij + Dodaj opcję.
- Wprowadź etykietę dla nowej opcji właściwości. Domyślnie wartość wewnętrzna będzie taka sama jak etykieta.
- Aby zmienić wartość wewnętrzną nowej opcji, wprowadź nową wartość w polu wartości wewnętrznej. Po jej ustawieniu nie będzie można jej zmienić.
- Aby zapobiec używaniu opcji w formularzach, kliknij, aby wyłączyć przełącznik W formularzach. Jeśli chcesz, aby opcja pojawiała się w formularzach, pozostaw ją włączoną.
- Aby zapisać zmiany, kliknij przycisk Zapisz. Po zapisaniu wewnętrzne wartości zostaną ustawione i nie będzie można ich zaktualizować.
- Aby usunąć opcje właściwości, zaznacz pola wyboru obok opcji, a następnie kliknij delete Usuń w górnej części tabeli.
Uwaga: domyślnych właściwości i ich opcji zasadniczo nie można edytować ani usuwać.
Kopiowanie opcji z jednej właściwości do drugiej
Aby skopiować opcje z jednej właściwości do drugiej:
- .
- W menu lewego paska bocznego przejdź do Właściwości.
- Najedź kursorem na właściwość, którą chcesz edytować, a następnie kliknij Edytuj.
- Kliknij kartę Field type, a następnie kliknij Load options.
- W wyskakującym okienku możesz wybrać wstępnie zdefiniowane opcje, wkleić własne opcje lub skopiować je z innej właściwości.
- Kliknij przycisk Załaduj opcje. Wszystkie wybrane lub dodane opcje właściwości zostaną skopiowane do właściwości docelowej.
- Aby zastosować zmiany, kliknij przycisk Zapisz.
Po skopiowaniu właściwość zachowa wszystkie swoje poprzednie wartości, ale będzie teraz zawierać wszystkie wartości ze skopiowanej właściwości. Aby połączyć podobne opcje, można scalić opcje właściwości.
Scalanie opcji właściwości
Scalanie opcji właściwości łączy kilka opcji w jedną. Powoduje to aktualizację wszystkich obiektów, które miały poprzednią opcję, do nowej opcji. Na przykład, jeśli opcja Nowy zostanie scalona z opcją Zupełnie nowy, wszystkie kontakty, które miały opcję Nowy, będą teraz miały opcję Zupełnie nowy. Przed scaleniem opcji właściwości należy pamiętać o następujących kwestiach:
- Scalanie eliminuje opcje właściwości, co może mieć wpływ na integracje, które opierają się na wartościach wewnętrznych.
- Scalanie nie zaktualizuje żadnych list, przepływów pracy ani filtrów, które używają scalonej wartości. Konieczne będzie ręczne zaktualizowanie tych list, przepływów pracy lub filtrów w celu użycia nowej wartości.
Aby scalić opcje właściwości:
- W edytorze właściwości zaznacz pola wyboru obok opcji właściwości, które chcesz scalić. Następnie kliknij przycisk merge Merge.
- W oknie dialogowym kliknij menu rozwijane Wybierz opcję do scalenia, aby wybrać wartość właściwości, którą chcesz zachować. Wszystkie pozostałe wybrane opcje zostaną scalone z wybraną wartością.
- Jeśli jakiekolwiek rekordy mają obecnie jedną z wybranych opcji, musisz potwierdzić scalenie, wprowadzając liczbę obiektów, których to dotyczy.
- Aby scalić opcje właściwości, kliknij przycisk Scal i zapisz właściwość.
Dowiedz się więcej o zarządzaniu właściwościami.