Criar e gerenciar equipes

As equipes no HubSpot permitem organizar os usuários em grupos para fins organizacionais e de relatórios. Você pode ter uma equipe principal e equipes extras.

O usuário Enterprise também poderá criar uma hierarquia da equipe, colocando as equipes umas sob as outras para organizá-las. As equipes acima podem ver tudo o que pertence abaixo delas, mas as equipes abaixo não podem ver tudo o que pertence à equipe acima delas.

Os usuários com permissão de Superadministrador ou para Adicionar e editar usuários em uma conta do Marketing Hub, Sales Hub ou Service Hub Professional ou Enterprise também podem atribuir um usuário a equipes adicionais.

Observação: o número de equipes que você pode criar depende da sua assinatura. Saiba mais sobre os limites de equipe da sua conta. Além disso, você pode comprar mais 100 equipes ao se inscrever no HubSpot. 

Criar equipes

• Na sua conta da HubSpot, clique em settings ícone de configuração na barra de navegação principal.
• No menu da barra lateral esquerda, acesse Usuários e equipes. 
• Clique na guia Equipes e em Criar equipe. 
• No painel direito, insira o nome da equipe. O usuário Enterprise poderá criar uma hierarquia de equipe e colocar a nova equipe abaixo de uma existente. Para fazer isso, clique na caixa de seleção Colocar esta equipe abaixo de outra. Clique no menu suspenso Esta equipe está abaixo de para selecionar a equipe.
• Para adicionar membros à equipe, clique no menu suspenso Membros da equipe e selecione os usuários. Se o membro da equipe fizer parte de uma equipe principal diferente, ele será automaticamente definido como um membro da equipe adicional. Para alterar a equipe principal de um usuário, edite a equipe do usuário nas configurações da conta. Os membros da equipe principal verão todas as exibições de registros personalizados configurados para a equipe.

Observação: caso seja membro adicional de uma equipe, o usuário só poderá acessar os registros e o conteúdo da equipe. Os membros extras da equipe são diferentes das equipas aninhadas. As equipes aninhadas estão relacionadas apenas à hierarquia de uma equipe. Por exemplo, a equipe principal pode ser a equipe de mídia social, que está aninhada na equipe de marketing. Você pode então ser membro de equipe extra da equipe de marketing principal e ter menos acesso do que um membro dessa equipe. Membros extras não serão incluídos emrelatórios de equipe, regras de encaminhamento (por exemplo, regras de encaminhamento de conversa), notificações de equipe ou ações de rotação de fluxo de trabalho. Eles também não poderão ver exibições de registros personalizados configuradas para a equipe e não poderão ser marcados nos comentários na caixa de entrada de Conversas. 

• Clique em Salvar. 

Editar equipes existentes

Quando uma equipe é criada, você pode editar suas informações, movê-las entre as equipes (somente para Enterprise) ou excluí-las.

Para editar uma equipe existente:

• Na sua conta da HubSpot, clique em settings ícone de configuração na barra de navegação principal.

• No menu da barra lateral esquerda, acesse Usuários e equipes.
• Clique na guia Equipes.
• Procurar ou pesquisar sua equipe. Se você for um usuário Enterprise e a equipe que você deseja editar estiver abaixo de uma equipe, clique primeiro no nome da equipe principal para localizar suas equipes para edição. 
• Passe o cursor do mouse sobre o nome da equipe e clique em Editar.

• Altere o campo Nome da equipe, se necessário. 
• Para adicionar ou remover usuários da equipe, use os menus suspensos Membros da equipe principal e Membros da equipe adicional e selecione os usuários que você deseja adicionar ou remover.
• Clique em Salvar.

Observação: os usuários com permissão de propriedade de Equipe podem acessar registros de propriedade de qualquer membro de suas equipes atribuídas e, se você tiver equipes agrupadas (somente para Enterprise), os membros de suas equipes agrupadas. Saiba mais sobre permissões somente de equipe. 

Para mover uma equipe para baixo de outra para criar uma equipe aninhada (somente para Enterprise):

• Na sua conta da HubSpot, clique em settings ícone de configuração na barra de navegação principal.

• No menu da barra lateral esquerda, acesse Usuários e equipes.
• Clique na guia Equipes.
• Procurar ou pesquisar sua equipe. Se você for um usuário Enterprise e a equipe que você deseja editar estiver aninhada abaixo de uma equipe, clique primeiro no nome da equipe principal para localizar suas equipes para edição. 
• Passe o cursor do mouse sobre o nome da equipe e clique em Mover.
• Na caixa de diálogo:
  • Use o menu suspenso Equipes para selecionar as equipes que deseja mover. Todas as equipes aminhadas sob essa equipe também serão movidas.
  • Use o menu suspenso Esta equipe está para selecionar a nova equipe para a qual você deseja mover as equipes selecionadas para baixo.
• Clique em Salvar.

Para excluir uma equipe:

Observação: se houver algum ativo atribuído à equipe, é recomendável reatribui-lo a outra equipe antes da exclusão. Se esses ativos não forem atribuídos a nenhuma outra equipe durante a exclusão, eles ficarão desatribuídos e disponíveis para todos na conta visualizarem.

• Na sua conta da HubSpot, clique em settings ícone de configuração na barra de navegação principal.

• No menu da barra lateral esquerda, acesse Usuários e equipes.
• Clique na guia Equipes.
• Procurar ou pesquisar sua equipe. Se você for um usuário Enterprise e a equipe que você deseja editar estiver abaixo de outra equipe, clique primeiro no nome da equipe acima para localizar suas equipes para edição. 
• Passe o cursor do mouse sobre o nome da equipe e clique em Excluir.
• Na caixa de diálogo, clique Excluir equipe.