- Kunskapsbas
- AI
- AI
- Sök efter anslutna appar med Breeze Assistant
Sök efter anslutna appar med Breeze Assistant
Senast uppdaterad: 21 augusti 2026
Hitta relevant information från anslutna appar (t.ex. Slack, Gmail) med hjälp av Breeze Assistant, HubSpots konversationsbaserade AI-assistent. Ställ frågor på vanligt språk och få sammanfattande svar hämtade från dina anslutna verktyg, oavsett var data lagras. På så sätt kan du hitta data utan att behöva växla mellan flera appar.
I den här artikeln lär du dig hur du installerar och hanterar appar, utformar frågor för sökningar i anslutna appar samt utforskar exempel på användningsfall för support-, marknadsförings- och säljteam.
Obs! Du kan hantera åtkomst till AI-funktioner i dina AI-inställningar och konfigurera vilken data som delas. Granska HubSpots vanliga frågor om AI-förtroende och AI-modellkort för detaljerad information om AI-säkerhetskontroller, dataanvändning och efterlevnad.
Observera: Den 26 september 2026 kommer följande Breeze Assistant-anslutningar att fasas ut: Smartsheet, GitBook, Azure DevOps, Guru, ReadMe, Productboard, Helpjuice och Document360. Det går inte längre att göra nya installationer, och alla befintliga anslutningar kommer att tas bort automatiskt den dagen.
Förstå kraven
Innan du söker efter anslutna appar med Breeze Assistant måste du:
- Aktivera alternativet ”Ge användare åtkomst till Breeze Assistant” i dina AI-inställningar.
- Tänk på att användarbehörigheter avgör vilka åtgärder som kan utföras med Breeze Assistant.
- Installera appar i ditt HubSpot-konto innan Breeze Assistant kan komma åt deras data.
Tänk på begränsningar och överväganden
- Sökning inom filter från appar stöds inte. För att filtrera appresultat ska du använda appens söksyntax. Om du till exempel vill söka i Gmail efter olästa e-postmeddelanden från John Smith från förra månaden använder du
m:john is:unread older_than:1m.
Hantera appar
Breeze Assistant kan analysera information från appar i App Marketplace. Installera eller avinstallera appar för att styra vilka data Breeze Assistant har åtkomst till.
Installera appar
- Gå till App Marketplace.
- Välj den app du vill installera.
- Klicka på Installera på sidan med appförteckningen.
- Följ installationsanvisningarna för appen. Läs de specifika anvisningarna i appens installationsguide i avsnittet Översikt.
Avinstallera appar
För att förhindra att Breeze Assistant använder data från en app kan du läsa mer om hur du avinstallerar appar.
Ställ frågor till Breeze Assistant med hjälp av anslutna appar
När apparna har installerats kan Breeze Assistant använda information från dessa appar för att generera svar.
Skriv frågor
Breeze Assistant kan svara på öppna frågor. För att förbättra kvaliteten på svaren bör du strukturera frågorna med hjälp av följande element:
| Element | Beskrivning |
| Uppgift | Ange vilken åtgärd som ska utföras (t.ex. sammanfatta anteckningar, skriva ett e-postmeddelande, svara på en fråga). |
| Sammanhang | Inkludera bakgrundsinformation så att Breeze Assistant kan söka efter relevant data och fokusera svaret på de viktigaste punkterna utifrån sammanhanget. |
| Svarets format | Ange ton, längd och struktur (t.ex. professionellt, kort svar, rapport, punktlista). |
| Sökfokus | Ange specifika appnamn, filer, mappar eller datum för att begränsa sökningen. Lägg till upp till fem webbadresser så använder Breeze Assistant dem som sammanhang för att besvara frågan. |
Välj appar att söka i
- Klicka på Breeze Assistant längst upp till höger i den övre navigeringsfältet.
- I den högra panelen klickar du på rullgardinsmenyn Appar och markerar kryssrutorna bredvid de appar du vill söka i.
- För att söka i alla appar, klicka för att slå på knappen Använd alla appar som källor.
- Om du vill spara de valda apparna för framtida chattar med Breeze Assistant så att dessa appar söks först, klickar du för att aktivera alternativet Behåll valet för framtida chattar.
- Fortsätt använda Breeze Assistant.
Exempel: Sök i anslutna appar efter svar på frågor om support, marknadsföring eller försäljning
Följande exempel visar hur du söker i anslutna appar med Breeze Assistant utifrån vanliga frågor om support, marknadsföring eller försäljning.
Kundsupport
Du är kundsupportmedarbetare och behöver skriva instruktioner till en kund om hur man återställer sitt lösenord. Relevant information finns i Slack och Google Docs.
- Klicka på Breeze Assistant längst upp till höger i den övre navigeringsfältet.
- I den högra panelen klickar du på rullgardinsmenyn Apps och markerar kryssrutan bredvid apparna Slack och Google Docs.
- Ange följande kommando:
How does a user reset their account password?
Marknadsföring
Du är marknadsföringschef och har fått information om en ny produkt via Teams och Google Docs. Du behöver skapa ett blogginlägg utifrån den informationen.
- Klicka på Breeze Assistant längst upp till höger i den övre navigeringsfältet.
- I den högra panelen klickar du på rullgardinsmenyn Apps och markerar kryssrutan bredvid apparna Teams och Google Docs.
- Ange följande kommando:
Write a blog post about [product]. It should be 5-7 minutes long and about five paragraphs. Use this sytle guide [link], and our blog [link] with other blog posts for reference.
Försäljning
Du är säljare och behöver veta vilka de viktigaste särdragen för en produkt är. Du vet inte var du kan hitta denna information.
- Klicka på Breeze Assistant längst upp till höger i den övre navigeringsfältet.
- I den högra panelen klickar du på rullgardinsmenyn ”Apps ” och slår på knappen ”Använd alla appar som källor ”.
- Ange följande kommando:
What are our key differentiators for [product]?
