Få tillgång till HubSpots säljverktyg direkt i din inkorg när du skriver e-postmeddelanden med tillägget HubSpot Sales Chrome installerat.
Observera: För att kunna använda mötesverktyget i Gmail måste du ha en ansluten kalender. För att använda ditt sekvensverktyg i Gmail måste du ha en ansluten personlig e-post.
Utdrag
När du skriver ett e-postmeddelande i Gmail kan du infoga ett textblock med hjälp av ett utdrag.
- Skriv ett nytt e-postmeddelande i Gmail och lägg till en mottagare. Om du lägger till en e-postmottagare efter att du infogat ett utdrag kommer alla personaliseringstoken som ingår i utdraget att uppdateras med mottagarens information.
- I kompositörsfönstret klickar du på rullgardinsmenyn Mer och väljer Korttexter.
- De senast använda utdragen visas. Välj ett utdrag som du vill lägga till i e-posttexten eller använd sökfältet för att leta upp ett utdragsnamn eller en genväg.
- Klicka på Visa alla för att navigera till instrumentpanelen för dina utdrag i HubSpot.
Mallar
Du kan skapa eller infoga försäljningsmallar i Gmail.
- Skriv ett nytt e-postmeddelande i Gmail och lägg till en mottagare. Om du lägger till en e-postmottagare efter att du infogat en mall kommer alla personaliseringstoken som ingår i mallen att uppdateras med mottagarens information.
- Klicka på Mallar under ämnesraden i kompositörsfönstret.
- Klicka på Skapa ny om du vill skapa en ny mall. Ställ in din mall i mallredigeraren och klicka sedan på Spara.
- Om du vill infoga en mall klickar du på mallens namn . Nyligen använda mallar visas i rullgardinsmenyn, men du kan använda sökfältet för att leta upp en mall efter namn eller klicka på Visa alla för att visa alla mallar.
- Om du vill redigera en mall håller du muspekaren över mallen och klickar sedan på Redigera. Uppdatera mallinnehållet i redigeraren och klicka sedan på Spara.
- När du har valt en mall läggs den till i e-postens ämne och brödtext.
Om du märker att din Gmail-e-postsignatur tas bort efter att du har infogat en mall lägger du till följande HTML runt signaturens befintliga HTML:
<div class="gmail_signature" dir="ltr">
{Your Email Signature}
</div>
När du har skickat ett e-postmeddelande i Gmail som du vill använda igen kan du spara det på ditt HubSpot-konto som en mall.
- Öppna Gmail och leta upp ett skickat e-postmeddelande som du vill spara som en mall.
- Klicka på Spara högst upp i e-postmeddelandet.
- I dialogrutan anger du ett namn för mallen och gör ändringar efter behov.
Dokument
Du kan infoga en dokumentlänk för att spåra vem som tittar på dina dokument och se data i HubSpot.
- Skriv ett nytt e-postmeddelande i Gmail och lägg till en mottagare.
- I kompositörsfönstret klickar du på rullgardinsmenyn Mer och väljer Dokument.
- Håll muspekaren över ett dokument för att se en förhandsgranskning av dokumentets innehåll. Välj ett dokument som du vill lägga till i e-postmeddelandet eller använd sökfältet för att söka efter ett dokument med dess namn.
- Om du vill samla in en e-postadress från alla som visar dokumentet klickar du på för att växla till Kräv en e-postadress från alla andra tittare .
- Klicka på Visa alla för att navigera till instrumentpanelen för dina dokument i HubSpot.
- När du väljer ett dokument visas en länk till dokumentet i e-posttexten. Om du vill redigera hyperlänkens text klickar du på länken och väljer Ändra.
- I dialogrutan anger du länkens text i fältet Text som ska visas. Klicka sedan på OK.
Möten
Du kan infoga en av dina möteslänkar i ett Gmail-e-postmeddelande så att dina kontakter kan komma åt din schemaläggningssida. Du kan också infoga föreslagna tider direkt i e-postmeddelandet så att dina kontakter kan välja en tillgänglig tid direkt från e-postmeddelandet.
- Skriv ett nytt e-postmeddelande i Gmail och lägg till en mottagare.
- Klicka på Möten i kompositörsfönstret och välj Schemalänkar.
- Välj en länk.
- Namnet på mötet infogas i ditt e-postmeddelande och det kommer att hyperlänkas med webbadressen till din schemaläggningssida. Om du vill ändra länktexten som mottagarna ser klickar du på schemaläggningslänken i e-posttexten och väljer Ändra.
- I dialogrutan anger du länkens text i fältet Text som ska visas. Klicka sedan på OK.
Betalningar(endastStarter, Professional eller Enterprise )
Om du har konfigurerat betalningsverktyget för att dela betalningslänkar med dina kontakter kan du infoga en betalningslänk direkt i ett e-postmeddelande med hjälp av tillägget.
- Skriv ett nytt e-postmeddelande i Gmail och lägg till en mottagare.
- I kompositörsfönstret klickar du på rullgardinsmenyn Mer och väljer sedan Betalningar.
- Välj den betalningslänk som du vill dela i e-postmeddelandet.
- Klicka på Skicka.
E-postmottagaren kan sedan klicka på betalningslänken för att slutföra kassaprocessen. Läs mer om att samla in betalningar i HubSpot.
Sekvenser( endastSales Hub eller Service Hub Professional eller Enterprise )
Användare med en tilldelad Sales Hub - eller Service Hub Professional- eller Enterprise-plats och en ansluten personlig e-post kan registrera kontakter i sekvenser från Gmail.
- Skriv ett nytt e-postmeddelande i Gmail och lägg till en mottagare.
- Klicka på Sekvenser i kompositörsfönstret.
- I dialogrutan kan du använda sökfältet för att söka efter en sekvens efter namn, eller klicka på rullgardinsmenyn Ägare och välja ett filteralternativ.
- Kolumnen Senast använd vid är användarspecifik, så den visar de sekvenser som du senast skickade. Sortera dina sekvenser genom att klicka på en kolumnrubrik.
- Håll muspekaren över en sekvens och klicka på Välj.
Uppgifter
Du kan skapa en uppföljningsuppgift efter att du har skickat ett e-postmeddelande i Gmail.
- Skriv ett nytt e-postmeddelande i Gmail och lägg till en mottagare.
- Klicka på Uppgifter i kompositörsfönstret.
- Välj en uppgift som ska skapas när e-postmeddelandet skickas, eller klicka på Anpassad uppföljningsuppgift.
- I dialogrutan anger du ett namn för uppgiften i fältet Uppgiftstitel och använder sedan datum- och tidsväljaren för att välja datum och tid för när uppgiften ska vara klar.
- Klicka på Spara.
- Klicka på Skicka för att skicka e-postmeddelandet och skapa uppgiften.
Observera: Om du använder alternativet Schemalagd sändning skapas ingen uppgift. Du måste skicka e-postmeddelandet manuellt för att skapa en uppföljningsuppgift.
Läs mer om hur du skapar och hanterar uppgifter med hjälp av sidofältet i Gmail.