Arkivera, ta bort eller återställ dina filer

Om du inte längre behöver dina uppladdade filer kan du arkivera eller ta bort dem för att hålla ordning i ditt filverktyg.

Innan du börjar

Tänk på följande när du hanterar dina filer.

• Du kan endast återställa filer inom 30 dagar efter att de har raderats. Därefter raderas filerna permanent.
• Det går inte att återställa andra typer av raderat innehåll från filpapperskorgen, såsom formulär, försäljningsdokument osv. I vissa fall kan du dock återställa andra objekt från respektive verktyg. Läsmer om hur du återställer följande:
  • Raderade poster
  • Borttagna CRM-aktiviteter
  • Raderade arbetsflöden
  • Raderade marknadsföringsmejl

Arkivera eller ta bort dina filer

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på Mer och navigerar sedan till Innehåll > Filer. Om Mer inte visas i ditt konto navigerar du direkt till Innehåll > Filer.
2. För att radera flera filer samtidigt markerar du kryssrutorna bredvid de filer du vill radera på filöversikten. Klicka sedan på Radera högst upp i tabellen.
3. Så här arkiverar eller raderar du enskilda filer:

1. • Klicka på filens namn.

• • Klicka på rullgardinsmenyn Mer längst ned i den högra panelen.
  • För att arkivera en fil, klicka på Arkivera. Dessa filer kommer fortfarande att vara tillgängliga från filöversikten när du filtrerar efter Arkiverade filer.
  • För att ta bort en fil klickar du på Flytta till papperskorgen.
    

Återställa raderade filer

När du återställer raderade filer bör du beakta följande:

• För att återställa en fil måste du ha behörigheten "Filer" .
• Du kan återställa filer inom 30 dagar efter att de har raderats.
• Du kan inte återställa en raderad fil om det redan finns en fil med samma namn.
• Om två filer med samma namn och filväg raderas kan endast den senast raderade filen återställas. Den äldre versionen av filen kan varken återställas eller förhandsgranskas, utan kan endast raderas permanent.

Så här återställer du en raderad fil:

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på Mer och navigerar sedan till Innehåll > Filer. Om Mer inte visas i ditt konto navigerar du direkt till Innehåll > Filer.

2. Gå till Papperskorgen i menyn till vänster.

3. För att visa och bekräfta filinformationen, håll muspekaren över filen och klicka på Detaljer.
4. Så här återställer du enskilda filer: Håll muspekaren över filen och klicka på Åtgärder. Välj sedan Återställ.
   
   

5. Så här återställer du flera filer samtidigt:
   • Markera kryssrutorna bredvid de filer du vill återställa.
   • För att markera alla filer på en sida markerar du kryssrutan högst upp i tabellen.
   • Klicka på Återställ för att återföra filen till filhanteraren. Det kan ta upp till 5 minuter innan filen återställs till den ursprungliga fil-URL:en.
     

Ta bort filer permanent

Borttagna filer raderas permanent efter 30 dagar och kan inte återställas. Så här raderar du filer permanent:

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på Mer och navigerar sedan till Innehåll > Filer. Om Mer inte visas i ditt konto navigerar du direkt till Innehåll > Filer.

2. Gå till Papperskorgen i menyn till vänster.

3. Så här raderar du en enskild fil permanent: Håll muspekaren över filen och klicka på Åtgärder. Välj sedan Radera permanent.
   
   

4. Så här raderar du flera filer permanent:
   • Markera kryssrutorna bredvid de filer du vill ta bort.
   • Om du vill markera alla filer på en sida markerar du kryssrutan högst upp i tabellen.
   • Klicka på Ta bort permanent.