Du kan redigera uppräkningsegenskaper, t.ex. dropdown select och flera kryssrutor, för att lägga till eller ta bort alternativ, kopiera alternativ från andra uppräkningsegenskaper och slå samman egenskapsalternativ.
Lägga till eller ta bort egenskapsalternativ manuellt
Så här lägger du manuellt till ett egenskapsalternativ till en egenskap:
- Navigera till Properties i menyn till vänster i sidofältet.
- Håll muspekaren över den egenskap du vill redigera och klicka sedan på Redigera.
- Klicka på fliken Fälttyp och sedan på + Lägg till alternativ.
- Ange etiketten för ditt nya egenskapsalternativ. Som standard kommer det interna värdet att vara detsamma som etiketten.
- Om du vill ändra det interna värdet för ett nytt alternativ anger du ett nytt värde i fältet för internt värde. När detta har ställts in kan du inte ändra det.
- Om du vill förhindra att alternativet används i formulär klickar du på för att avaktivera alternativet I formulär. Om du vill att alternativet ska visas i dina formulär ska du låta det vara aktiverat.
- Klicka på Spara för att spara dina ändringar. När du har sparat dina ändringar kommer dina interna värden att vara inställda och kan inte uppdateras.
- Om du vill ta bort egenskapsalternativ markerar du kryssrutorna bredvid alternativen och klickar sedan på delete Delete högst upp i tabellen.
Observera: Standardegenskaper och deras alternativ kan i allmänhet inte redigeras eller tas bort.
Kopiera alternativ från en egenskap till en annan
Så här kopierar du alternativ från en egenskap till en annan:
- Navigera till Properties i menyn till vänster i sidofältet.
- Håll muspekaren över den egenskap du vill redigera och klicka sedan på Redigera.
- Klicka på fliken Fälttyp och sedan på Ladda alternativ.
- I popup-fönstret kan du välja fördefinierade alternativ, klistra in dina egna alternativ eller kopiera dem från en annan egenskap.
- Klicka på Ladda alternativ. Alla de egenskapsalternativ som du har valt eller lagt till kopieras till målegenskapen.
- Klicka på Spara om du vill tillämpa ändringarna.
Efter kopieringen behåller egenskapen alla sina tidigare värden, men innehåller nu alla värden från den kopierade egenskapen. Du kan slå samman egenskapsalternativ för att kombinera liknande alternativ.
Slå samman egenskapsalternativ
Genom att slå samman egenskapsalternativ kombineras flera alternativ till ett alternativ. Detta uppdaterar alla objekt som hade det tidigare alternativet till det nya alternativet. Om du till exempel har slagit samman alternativet Ny med alternativet Helt ny kommer alla kontakter som hade alternativet Ny nu att ha Helt ny. Innan du slår samman egenskapsalternativ bör du tänka på följande:
- Sammanslagningen eliminerar egenskapsalternativen, vilket kan påverka integrationer som förlitar sig på interna värden.
- Sammanslagningen uppdaterar inte några listor, arbetsflöden eller filter som använder det värde som slogs samman. Du måste uppdatera dessa listor, arbetsflöden eller filter manuellt för att använda det nya värdet.
Så här sammanfogar du egenskapsalternativ:
- I egenskapsredigeraren markerar du kryssrutorna bredvid de egenskapsalternativ som du vill slå samman. Klicka sedan på merge Merge.
- I dialogrutan klickar du på rullgardinsmenyn Välj det alternativ som ska slås samman till för att välja det egenskapsvärde som du vill behålla. Alla andra valda alternativ kommer att slås samman till det valda värdet.
- Om det finns poster som har något av de valda alternativen måste du bekräfta sammanslagningen genom att ange antalet berörda objekt.
- Om du vill slå samman fastighetsalternativen klickar du på Slå samman och spara fastighet .
Läs mer om hur du hanterar dina egenskaper.