När du har skapat ett dataset kan du använda datasetet som en utlösare för att registrera alla objekt från datasetet i arbetsflödet. Detta registreringskriterium är endast tillgängligt med schemalagda arbetsflöden. Läs mer om hur du använder triggers för schemalagda arbetsflöden.
Kompatibla datauppsättningstyper för registrering i arbetsflöde
Innan du använder datauppsättningar som registreringstriggers bör du granska följande kompatibla datauppsättningstyper:
- Följande datauppsättningar är kompatibla när du använder arbetsflöden:
- Datauppsättningar med ett enda objekt som består av ett CRM-objekt.
- Datauppsättningar med flera objekt som består av CRM-objekt.
- Datauppsättningar med flera objekt som består av CRM-objekt och icke-CRM-data. När du använder en flerobjektsdatauppsättning med icke-CRM-data måste datauppsättningens primära datakälla vara ett CRM-objekt.
- När du använder dataset för att utlösa arbetsflöden gäller följande begränsningar:
-
- Datauppsättningar som endast består av icke-CRM-data stöds inte.
-
- För dataset med flera objekt, om en primär post finns representerad i datasetet på flera rader, kommer posten bara att registreras i arbetsflödet en gång. Registrering av posten för varje rad i datauppsättningen stöds inte.
Utlösa ett arbetsflöde med hjälp av en datauppsättning
Så här utlöser du ett arbetsflöde med hjälp av en datauppsättning:
- Om du skapar ett nytt arbetsflöde från början:
- Klicka på Skapa arbetsflöde> Från början längst upp till höger.
- I den vänstra panelen söker du efter och lokaliserar registreringsutlösaren Från en dataset i ett schema.
- I avsnittet Datavärden klickar du på Från en datauppsättning i ett schema.
- Om du uppdaterar ett befintligt arbetsflöde:
- Klicka på namnet på ett arbetsflöde.
- I arbetsflödesredigeraren klickar du på Triggerregistrering för kontaktkort .
- Klicka på Ändra startutlösare i den vänstra panelen.
- Under avsnittet Avancerade alternativ klickar du på Från en datauppsättning enligt ett schema.
- I den vänstra panelen klickar du på rullgardinsmenyn Enroll records from the following dataset och väljer ett dataset.
- Klicka på rullgardinsmenyn Hur ofta ska datauppsättningen kontrolleras och välj En gång, Dagligen, Varje vecka, Månatligen eller Årligen.
- Klicka på Spara högst upp.