Senast uppdaterad: 22 juli 2026
Tillgänglig med något av följande abonnemang, om inte annat anges:
-
Marketing Hub
Enterprise
-
Sales Hub
Enterprise
-
Service Hub
Enterprise
-
Data Hub
Enterprise
-
Content Hub
Enterprise
-
Smart CRM
Enterprise
Arkivera arbetsflöden automatiskt i mappar med hjälp av Workflow Filing Agent. Från inställningarna för kontorens rensning kan du aktivera Workflow Filing Agent för att minska det manuella arkiveringsarbetet och hålla ordning på dina arbetsflödesresurser.
När agenten körs analyseras tillgångarnas namn och beskrivningar, varefter förslag på mappgrupperingar presenteras. Efter att du har granskat resultaten och kört agenten skapas de föreslagna mapparna automatiskt. Alla tillhörande arbetsflöden arkiveras också automatiskt i dessa mappar.
Obs! Du kan hantera åtkomst till AI-funktioner i dina AI-inställningar och konfigurera vilken data som delas. Granska HubSpots vanliga frågor om AI-förtroende och AI-modellkort för detaljerad information om AI-säkerhetskontroller, dataanvändning och efterlevnad.
Så här organiserar du automatiskt oarkiverade arbetsflöden med hjälp av Workflow Filing Agent
Behörigheter krävs Superadministratörsbehörighet krävs för att använda Workflow Filing Agent.
- I ditt HubSpot-konto klickar du på
inställningsikonen i det övre navigeringsfältet. - I menyn i vänster sidopanel, under Kontohantering, klickar du på Kontorensning.
- I avsnittet Andra sätt att organisera ditt konto väljer du Analysera oarkiverade arbetsflöden.
- Granska förslagen för arkivering av arbetsflöden i den högra panelen.
- Antalet arbetsflöden i varje mapp visas också.
- Som standard är alla föreslagna mappar markerade.
- Om du vill granska de specifika arbetsflödena i varje mapp klickar du på mappnamnet för att expandera den. Du kan klicka på arbetsflödesnamnet för att gå till sidan med detaljer om det specifika arbetsflödet.
- Om du vill ta bort en föreslagen mapp från dina förslag avmarkerar du kryssrutan bredvid mappen.
- Om du vill tillämpa alla valda arkiveringsförslag klickar du längst ned på Tillämpa [x] förslag.
- När du har arkiverat ditt arbetsflöde och vill köra arkiveringsagenten för arbetsflöden igen klickar du längst ned på Kör igen.Arkiverings sagentenförarbetsflödenkan när som helst startas om manuellt för att analysera kvarvarande eller nya oarkiverade arbetsflöden.
- För att stänga Workflow Filing Agent klickar du på x-ikonen längst upp till höger.
