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通过 IMAP 和 SMTP 连接收件箱时出现错误的故障排除

上次更新时间: 2026年6月22日

可与以下任何订阅一起使用,除非另有说明:

当您 通过 IMAP 和 SMTP 连接收件箱时,在连接过程中或电子邮件集成设置中可能会遇到错误。为了更好地了解出现此错误的原因,请回顾您通过 IMAP 和 SMTP 将收件箱连接起来的步骤:

  1. HubSpot 会连接到指定端口上的相应 IMAP 服务器。
  2. HubSpot 将使用您输入的 电子邮件地址和密码 ,或(如有提供)自定义用户名登录 IMAP 服务器。
  3. HubSpot 会连接到指定端口上的相应 SMTP 服务器。
  4. HubSpot 将使用您输入的电子邮件地址和密码,或(如有提供)自定义用户名登录 SMTP 服务器。
  5. 为了验证收件箱是否正常工作,HubSpot 会从您的收件箱向 您账户的密件抄送 (BCC) 地址发送一封测试邮件

了解该流程有助于您更好地弄清错误发生的位置以及如何解决它。例如,如果您看到 “SMTP 设置错误 ”的提示,这意味着 HubSpot 能够连接并登录到 IMAP 服务器,但在连接 SMTP 服务器时遇到了错误。

IMAP 设置不正确

HubSpot 无法通过指定的端口连接到相应的 IMAP 服务器。 

  • 请确认 IMAP 服务器和端口是否正确。大多数 IMAP 端口为 993 或 143。
  • 请确认服务器符合 通过 IMAP 和 SMTP 连接的技术要求
  • 您的 IT 团队可能只允许特定的 IP 地址连接到您的收件箱。如果是这种情况,您的 IT 团队需要将 HubSpot 用于连接您的收件箱的 IP 地址添加到 白名单中。

IMAP 身份验证错误

IMAP 服务器出现身份验证错误。然而,该错误信息并未说明导致身份验证错误的原因。 
  • 请确认 IMAP 服务器和端口设置是否正确。大多数 IMAP 端口为 993 或 143。
  • 请查看处理 “未授权”错误 的步骤。
  • 请与您的 IT 团队或电子邮件服务提供商联系,了解他们能否提供有关这些身份验证错误的更多信息。一些可能的情况包括:
    • 您的 IT 团队可能只允许某些 IP 地址对您的收件箱进行身份验证。如果是这种情况,您的 IT 团队需要将 HubSpot 用于连接您的收件箱的 IP 地址添加到 白名单中。
    • 当某个邮箱的并发连接数过多时,某些服务器会返回身份验证错误。了解有关通过 IMAP 连接收件箱时 HubSpot 建立的 并发连接 的更多信息。 

IMAP 验证错误

HubSpot 无法验证与指定端口上相应 IMAP 服务器的连接。 
  • 请确认 IMAP 服务器和端口设置是否正确。大多数 IMAP 端口为 993 或 143。
  • 请确认 IMAP 服务器符合 通过 IMAP 和 SMTP 连接收件箱的技术要求
  • 您的 IT 团队可能只允许特定的 IP 地址访问您 IMAP 服务器上运行的 IMAP 服务。如果是这种情况,您的 IT 团队需要将 HubSpot 用于连接您的收件箱的 IP 地址添加到 白名单中。

SMTP 设置不正确

HubSpot 无法通过指定的端口连接到相应的 SMTP 服务器。 
  • 请确认 SMTP 服务器和端口是否正确。大多数 SMTP 端口为 465、587 或 25。
  • 请确认 IMAP 服务器是否满足 通过 IMAP 和 SMTP 连接收件箱的技术要求
  • 您的 IT 团队可能只允许特定的 IP 地址连接到您的收件箱。如果是这种情况,您的 IT 团队需要将 HubSpot 用于连接您的收件箱的 IP 地址添加到 白名单中。

SMTP 身份验证错误 

SMTP 服务器出现身份验证错误。然而,该错误信息并未说明导致身份验证错误的原因。 

  • 请确认 SMTP 服务器和端口设置是否正确。大多数 SMTP 端口为 465 或 587。
  • 请查看处理 “未授权”错误 的步骤。
  • 您的 IT 团队可能只允许特定 IP 地址对您的收件箱进行身份验证。如果是这种情况,您的 IT 团队需要将HubSpot 用于将您的收件箱连接起来的 IP 地址 添加到白名单中。

测试邮件发送失败

尝试从您的邮件服务器发送测试邮件时出现错误。 您的IT团队可能只允许某些IP地址向您的收件箱发送电子邮件。如果是这种情况,您的 IT 团队需要将 HubSpot 用于连接您的收件箱的 IP 地址添加到 白名单中。

未经授权

您的服务器返回了身份验证错误,表明凭据不正确。与其他错误不同,此错误可能发生在 IMAP 或 SMTP 连接过程中。 
  • 请确认电子邮件地址和密码是否正确。
  • 某些服务器需要使用自定义用户名才能登录。请咨询您的IT团队,确认您的配置是否需要使用自定义用户名才能连接。 
  • 请检查您的服务器是否需要 应用程序专用密码
  • 请检查您的 SSL 证书
  • 您的 IT 团队可能只允许特定 IP 地址对您的收件箱进行身份验证。如果是这种情况,您的 IT 团队需要将 HubSpot 用于连接您的收件箱的 IP 地址添加到 白名单中。

未授权——连接需要应用密码 

某些电子邮件客户端要求用户创建一个应用专用密码才能登录。请按照您的电子邮件服务提供商的指引创建一个应用专用密码,并使用该应用专用密码登录。

以下是关于此问题的一些常用服务提供商的文档链接:

未授权——SSL 证书不受信任

IMAP/SMTP 服务器必须拥有由受信任的证书颁发机构签发的 SSL 证书。此错误信息表明,您的 SSL 证书存在格式错误、已过期,或者由未被识别的证书颁发机构签发。

要登录并继续连接您的收件箱,请在通过 IMAP 连接收件箱时,勾选“高级选项”部分下的“信任任何证书”复选框。 

“收件箱连接”对话框,显示“高级选项”部分,并突出显示“服务器安全”设置下的“信任任何证书”复选框。

由于不同邮件服务器的身份验证方法、安全设置和可用协议可能各不相同,因此可能需要与您的 IT 团队合作来排查这些错误。如果您在 IMAP 连接过程中遇到任何问题,请在向 HubSpot 支持团队提交工单时与您的 IT 团队或管理员合作,因为您的 IT 部门可以提供 HubSpot 无法获取的、用于故障排除的具体信息。

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