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向工作流操作添加数据变量

上次更新时间: 2026年8月3日

可与以下任何订阅一起使用,除非另有说明:

根据所选的工作流操作,您可以使用数据面板从各种对象源中插入数据变量。

例如,您可以使用联系人记录及其关联商机的数据,发送一封包含这两条记录中个性化标记的内部通知邮件。

开始之前

需要权限 使用工作流工具需要“超级管理员”或“工作流”权限。

  • 默认情况下,额外的数据源将自动添加到基于联系人、公司、商机和工单的工作流中。
  • 每个工作流最多可添加50个数据源。
  • 数据面板支持的操作可使用自定义事件属性。可用自定义事件属性将显示在数据面板中自定义事件名称 下方。

向工作流操作中添加数据变量

  1. 在你的 HubSpot 帐户中,单击更多,然后导航到自动化 > 工作流。如果你的帐户中未显示更多,请直接导航到自动化 > 工作流
  2. 点击工作流的名称。或者,创建一个新工作流
  3. 在工作流编辑器中,点击“+ 添加”图标以添加新操作。
  4. 选择操作后,在左侧面板中,点击您希望使用数据的字段
  5. “选择数据变量”部分,点击“编辑可用数据”。

workflows-data-panel

  1. 要创建新的数据源,请在右侧面板中点击 “+ 添加记录”。
  2. “为数据源命名”字段中,输入数据源的名称
  3. 点击“选择记录类型”下拉 菜单,并选择一个数据源
  4. 点击“选择条件以筛选 [数据源记录类型]”下拉菜单,并从以下选项中进行选择:
    • 如果与已注册的 [记录] 相关联:使用 相关联记录中的数据。例如,在基于联系人的工作流中,您可以使用相关联的公司记录中的数据。
      • 关联标签:选择您希望 用于筛选关联记录的关联标签 ,特别是在您拥有多个相同记录类型的关联记录时。了解有关关联标签的更多信息。
    workflows-data-panel-add-records.
    • 如果属性值匹配:使用 属性值匹配的记录中的数据。例如,在基于商机的流程中,您可以仅筛选出其“域名”属性值与已注册联系人“域名”属性值匹配的公司。
      • 系统将审查您 CRM 中的所有记录以查找匹配的属性: 从所选记录类型中选择 一个属性,将其与已注册记录进行匹配。
      • 与……值相同:从已注册记录中选择一个属性

    workflows-data-panel-match-properties
    • 如果属性值等于:使用具有特定属性值的记录中的数据。如果您使用自定义属性来存储唯一标识符,通常建议使用此选项。例如,您可以仅选择“房源 ID”角色属性 值为ABC12345 的自定义对象。
      • 系统将审查 CRM 中的所有记录以查找匹配的属性: 从您选定的记录类型中选择 一个属性作为筛选条件。
      • “等于”:选择 或输入属性值系统 将仅选中具有该特定属性值的记录。
  5. 点击“选择条件以将 [记录类型] 筛选为一个”下拉菜单,并从“最近更新的”“最近创建的”或“最早创建的”中进行选择。

workflows-data-panel-property-value

  1. 配置数据源详细信息,然后点击底部的“添加”。
  2. 添加数据源后,若要查看或删除现有数据源:
    • “选择数据变量”部分,点击“编辑可用数据”。在右侧面板中,查看所有已添加的数据源。
    • 要查看现有数据源的更多详细信息,请点击眼睛图标
    • 要删除现有数据源,请点击删除图标

workflows-data-panel-available-records

  1. 添加数据源后,请使用特定数据源中的数据:
    • “插入数据”面板中,单击“查看属性或操作输出”下拉 菜单然后选择一个数据源
    • 选择数据源后,单击以展开您要 使用的数据类型 ,然后单击字段中使用的属性 。该属性将自动插入到字段中。
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