管理您的檔案

將檔案上傳至HubSpot 的「檔案」工具後，您可透過檔案管理員中的搜尋與篩選功能，找到特定檔案。您也可以使用資料夾整理檔案，並將檔案匯出。進一步了解如何從 HubSpot 匯出資料。

您亦可透過檔案 API 在 HubSpot 中管理檔案。若要限制特定檔案或資料夾的存取權限，請瞭解如何將檔案與資料夾進行分區。若要管理個別檔案，請瞭解如何管理個別檔案的詳細資訊。

檢視、搜尋及篩選您的檔案

無論在清單檢視或網格檢視中，若要尋找特定檔案，您可以透過檔案名稱、描述或關鍵字進行搜尋。您也可以根據檔案類型篩選檔案。進一步了解如何管理檔案的描述與關鍵字。

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊「更多」，然後前往「內容」 > 「檔案」。如果你的帳戶中沒有顯示「更多」，請直接前往「內容」 > 「檔案」。

2. 若要在清單檢視與網格檢視之間切換，請點擊 右上角的 listView 清單 圖示，或grid 看板圖示 。

3. 在頂部的搜尋欄中，輸入您要尋找 的 檔案名稱、 描述或 關鍵字。 進一步了解如何運用 AI 自動分析並為您的檔案標記描述與關鍵字。
4. 在左側邊欄選單中，導航至「檔案」工具中的特定資料夾或 子資料夾。若要展開資料夾或子資料夾，請點擊資料夾旁邊的right 右箭頭圖示。所有子資料夾都會顯示在側邊欄選單中。
5. 若要對檔案進行排序：
   
   • 在清單檢視中，若要依檔案名稱、檔案大小、格式或最後更新日期排序，請點擊欄位標題。
   • 在網格檢視中，請點擊右上角的下拉式選單，並選擇您的排序條件。您可以根據檔案名稱、檔案大小、最後更新日期及檔案格式來排序檔案。
     
     

5. 在頁面上方，您可以透過以下方式篩選檔案：
   • 檔案格式：根據檔案副檔名類型篩選檔案。類別包括「圖片」、「文件」、「音訊」、「所有影片」、「具備進階功能的影片」以及「不具備進階功能的影片」。
     
     • 除了 mp3、mov、pdf、jpg 等副檔名類型外，您還可依「具備進階功能的影片」與「不具備進階功能的影片」進行篩選。
     • 檔案副檔名類別分為「圖片」、「文件」、「音訊」和「影片」。
   • 使用於： 根據檔案所使用的內容來篩選 檔案。例如，您可以篩選用於網站頁面、行動呼籲（CTA）、案例研究等內容的檔案。
   • 上傳日期：根據上傳日期篩選檔案，請點擊「上傳日期 」下拉式 選單並設定日期範圍。
   • 上傳者：根據上傳檔案的特定使用者篩選檔案。
   • 更新者：根據 最後更新檔案的用戶篩選 檔案。這包括重新命名檔案、編輯替代文字或元資料、刪除檔案、移動檔案等編輯操作。
   • 檔案狀態：依狀態篩選檔案。您可以篩選「有效」或「已歸檔」的檔案。
6. 若要依檔案副檔名搜尋：
   • 在頂部的搜尋欄中，輸入檔案副檔名（ 例如：jpg、pdf、mp3）。
   • 您也可以在搜尋時加入檔案名稱，並以空格分隔。例如，在 搜尋欄中 輸入「dog png 」，系統將顯示所有標題中包含「dog」字樣的png 檔案 。
     
     

批量選取檔案

在檔案管理工具中，您可能需要選取多個檔案以執行批次操作，例如將檔案移動至資料夾、刪除檔案、變更檔案的可見性，或匯出這些檔案。 在檔案管理員的清單或網格檢視中，您可以透過勾選方塊、使用選區框選，或按住鍵盤上的某個按鍵來選取多個檔案。

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊「更多」，然後前往「內容」 > 「檔案」。如果你的帳戶中沒有顯示「更多」，請直接前往「內容」 > 「檔案」。
2. 若要手動選取多個檔案，請將游標懸停在檔案上，並勾選您要選取的檔案旁邊的核取方塊。
3. 若要使用選取框選取，您可以點擊並拖曳選取框來選取多個檔案。選取這些檔案後，檔案旁的核取方塊將會自動被勾選。
4. 視您的裝置而定，您也可以在選取檔案時按住Shift 鍵、Command 鍵或Ctrl 鍵來選取多個檔案。
   
   

選取檔案後，您可以對這些檔案執行操作。您也可以將選取的檔案拖曳至特定資料夾。

透過資料夾管理檔案

您可以在資料夾之間移動檔案，以保持檔案管理器的整潔有序。無論在清單檢視或網格檢視中，您都可以單獨移動單一檔案，或批量移動多個檔案。

請注意：當檔案在檔案管理員中移至新資料夾時，仍可透過舊路徑存取該檔案。您無需從舊網址建立重定向至新網址。若您上傳的新檔案名稱與路徑與已移動的檔案相同，HubSpot 將自動提供新檔案。

建立新資料夾

要在檔案管理員中建立新資料夾：

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊「更多」，然後前往「內容」 > 「檔案」。如果你的帳戶中沒有顯示「更多」，請直接前往「內容」 > 「檔案」。
2. 在檔案儀表板的右上角，點擊「建立資料夾」。
3. 在對話方塊中，輸入資料夾名稱，然後點擊「儲存」。
4. 建立資料夾後，您可以瀏覽檔案，或使用頂部的搜尋欄位依檔案名稱進行搜尋。
5. 若要重新命名資料夾，請在右上角點擊「動作」，然後選擇「重新命名」。
6. 若要將資料夾移動至其他位置，請在右上角點選「動作」，然後選擇「移動」。
7. 若要刪除資料夾及其內的檔案，請在右上角點擊「動作」，然後選擇「刪除」。

在清單檢視中將檔案移至資料夾

若要使用資料夾整理您的檔案：

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊「更多」，然後前往「內容」 > 「檔案」。如果你的帳戶中沒有顯示「更多」，請直接前往「內容」 > 「檔案」。
2. 在表格中，勾選您要移動的檔案旁邊的核取方塊。
3. 在左下角，點擊「移動」。
4. 將檔案新增至資料夾後，您可以限制對個別檔案或整個資料夾的存取權限。

在網格檢視中將檔案移至資料夾

若要透過資料夾整理您的檔案：

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊「更多」，然後前往「內容」 > 「檔案」。如果你的帳戶中沒有顯示「更多」，請直接前往「內容」 > 「檔案」。

2. 若要切換至網格檢視，請點擊右上角的「grid 」看板圖示。

3. 若要將單一檔案移至資料夾：
   • 將游標懸停在檔案上，然後點擊「動作」。接著，選擇「移動」。在對話方塊中，選擇您要將檔案移動到的資料夾，然後點擊「移動」。
   • 或者，您也可以點擊並拖曳檔案至您想移動到的資料夾中。
     
     

4. 若要將多個檔案移至資料夾：
   • 將游標懸停在要移動的檔案和資料夾旁，並勾選其旁的核取方塊。在底部點擊「移動」。在對話方塊中，選擇要將檔案移動到的資料夾，然後點擊「移動」。

1. • 或者，點擊並拖曳選取框以選取多個檔案。接著，點擊並將這些檔案拖曳至您要移動到的資料夾中。

匯出您的檔案

在清單檢視中匯出檔案

若要以 .zip 檔案夾格式匯出檔案：

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊「更多」，然後前往「內容」 > 「檔案」。如果你的帳戶中沒有顯示「更多」，請直接前往「內容」 > 「檔案」。
2. 在表格中，勾選您要匯出的檔案和資料夾旁的核取方塊。選取檔案時，您可以切換頁面。
3. 在頁面底部，點擊「匯出 (ZIP)」。
4. 在對話方塊中，點擊 下拉式選單並選擇您希望接收下載連結的使用者 。
5. 點擊「匯出」。匯出處理完成後，您將透過電子郵件及通知中心收到下載連結。
   
   

在網格檢視中匯出檔案

若要以 .zip 檔案夾格式匯出檔案：

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊「更多」，然後前往「內容」 > 「檔案」。如果你的帳戶中沒有顯示「更多」，請直接前往「內容」 > 「檔案」。

2. 若要切換至網格檢視，請點擊右上角的grid 看板圖示。

3. 在表格中，將滑鼠懸停於您要匯出的檔案和資料夾旁，並勾選其旁的核取方塊。或者，點擊並拖曳選取框來選取多個檔案。
4. 在頁面底部，點擊「匯出 (ZIP)」。
5. 在對話方塊中，點擊 下拉式選單並選擇您希望收到下載連結的使用者 。
6. 點擊「匯出」。匯出處理完成後，您將透過電子郵件及通知中心收到下載連結。