Gestisci i tuoi file

Dopo aver caricato i file nello strumento “File” di HubSpot, puoi individuare file specifici effettuando ricerche e applicando filtri all’interno del gestore dei file. Puoi anche organizzare i tuoi file in cartelle ed esportarli. Scopri di più sull’esportazione dei dati da HubSpot.

È inoltre possibile gestire i file in HubSpot utilizzando l’API File. Se desideri limitare l’accesso a un file o a una cartella specifici, scopri come suddividere in partizioni i tuoi file e le tue cartelle. Per gestire i singoli file, scopri come gestire i dettagli dei singoli file.

Visualizza, cerca e filtra i tuoi file

Sia nella visualizzazione a elenco che in quella a griglia, per trovare file specifici, puoi effettuare una ricerca in base al nome del file, alla descrizione o alle parole chiave. Puoi anche filtrare i tuoi file in base al tipo di file. Scopri di più su come gestire la descrizione e le parole chiave dei tuoi file.

1. Nel tuo account HubSpot, fai clic su Altro, quindi vai a Contenuti > File. Se Altro non appare nel tuo account, vai direttamente a Contenuti > File.

2. Per passare dalla visualizzazione a elenco a quella a griglia, cliccasull’icona listView list osull’icona grid in alto a destra.

3. Nella barra di ricerca in alto, inserisci il nome, la descrizione o le parole chiave del file che desideri individuare . Scopri di più su come utilizzare l’intelligenza artificiale per analizzare e taggare automaticamente i tuoi file con descrizioni e parole chiave.
4. Nel menu della barra laterale sinistra, accedi a una cartella o sottocartella specifica nello strumento File. Per espandere una cartella o una sottocartella, fai clic sull’icona a forma di freccia verso destra right accanto alla cartella. Eventuali sottocartelle appariranno nel menu della barra laterale.
5. Per ordinare i file:
   
   • Nella vista a elenco, per ordinare i file in base al nome, alle dimensioni, al formato o alla data dell’ultimo aggiornamento, fai clic sull’intestazione della colonna.
   • Nella visualizzazione a griglia, clicca sul menu a tendina in alto a destra e seleziona i criteri di ordinamento. Puoi ordinare i file in base al nome, alle dimensioni, alla data dell'ultimo aggiornamento e al formato.
     
     

5. Nella parte superiore è possibile filtrare i file in base a quanto segue:
   • Formato del file: filtra i file in base al tipo di estensione. Le categorie includono Immagini, Documenti, Audio, Tutti i video, Video con funzionalità avanzate e Video senza funzionalità avanzate.
     
     • Oltre ai tipi di estensione come mp3, mov, pdf, jpg e altri, è possibile filtrare anche per «Video con funzionalità avanzate » e «Video senza funzionalità avanzate».
     • I tipi di estensione sono raggruppati in Immagini, Documenti, Audio e Video.
   • Utilizzato in: filtra i tuoi file in base al contenuto in cui il file viene utilizzato. Ad esempio, puoi filtrare i file in base a quelli utilizzati nelle pagine del sito web, nei CTA, nei casi di studio e altro ancora.
   • Data di caricamento: filtra i file in base alla data di caricamento; fai clic sul menu a tendina "Data di caricamento " e imposta l’intervallo di date.
   • Caricato da: filtra i tuoi file in base all’utente specifico che ha caricato il file.
   • Aggiornato da: filtra i tuoi file in base all’utente che ha effettuato l’ultimo aggiornamento del file. Ciò include operazioni quali la ridenominazione di un file, la modifica del testo alternativo o dei metadati, l’eliminazione di un file, lo spostamento di un file e altro ancora.
   • Stato del file: filtra i tuoi file in base allo stato. Puoi scegliere se visualizzare i file attivi o quelli archiviati.
6. Per effettuare una ricerca in base al tipo di estensione del file:
   • Nella barra di ricerca in alto, inserisci l’estensione del file ( ad es. jpg, pdf, mp3).
   • Puoi anche includere il nome del file nella ricerca, separandolo con uno spazio. Ad esempio, digitando "cane png" nella barra di ricerca otterrai tutti i file png i cui nomi contengono la parola "cane".
     
     

Selezionare più file contemporaneamente

Nello strumento "File", potrebbe essere necessario selezionare più file per eseguire azioni in blocco, come spostare i file in una cartella, eliminarli, modificarne la visibilità o esportarli. Sia nella visualizzazione a elenco che in quella a griglia nel gestore dei file, è possibile selezionare più file utilizzando le caselle di controllo, la selezione a area o tenendo premuto un tasto sulla tastiera.

1. Nel tuo account HubSpot, fai clic su Altro, quindi vai a Contenuti > File. Se Altro non appare nel tuo account, vai direttamente a Contenuti > File.
2. Per selezionare manualmente più file, passare il mouse sui file e selezionare le caselle di controllo accanto a quelli che si desidera selezionare.
3. Per utilizzare la selezione a area, è possibile fare clic e trascinare un riquadro di selezione per selezionare più file. Dopo aver selezionato questi file, le caselle di controllo relative ai file verranno selezionate automaticamente.
4. A seconda del dispositivo, è anche possibile selezionare più file tenendo premuto il tasto Maiusc, Comando o Ctrl durante la selezione.
   
   

Dopo aver selezionato i file, è possibile eseguire operazioni su di essi. È inoltre possibile trascinare i file selezionati in una cartella specifica.

Gestire i file con le cartelle

È possibile spostare i file da una cartella all’altra per mantenere l’ordine nel gestore dei file. Sia nella visualizzazione a elenco che in quella a griglia, è possibile spostare singoli file o più file in blocco.

Nota: quando un file viene spostato in una nuova cartella nel file manager, rimarrà accessibile al percorso precedente. Non è necessario aggiungere un reindirizzamento dal vecchio URL al nuovo URL. Se carichi un nuovo file con lo stesso nome e percorso del file che hai spostato, HubSpot fornirà invece il nuovo file.

Creare una nuova cartella

Per creare una nuova cartella nel gestore dei file:

1. Nel tuo account HubSpot, fai clic su Altro, quindi vai a Contenuti > File. Se Altro non appare nel tuo account, vai direttamente a Contenuti > File.
2. Dalla dashboard dei file, in alto a destra, clicca su Crea cartella.
3. Nella finestra di dialogo, inserisci un nome per la cartella, quindi fai clic su Salva.
4. Dopo aver creato la cartella, puoi sfogliare i tuoi file o utilizzare la barra di ricerca in alto per effettuare una ricerca in base al nome del file.
5. Per rinominare la cartella, in alto a destra, clicca su "Azioni " e seleziona "Rinomina".
6. Per spostare la cartella in un'altra posizione, in alto a destra, fare clic su "Azioni" e selezionare "Sposta".
7. Per eliminare una cartella e i file al suo interno, in alto a destra, fai clic su "Azioni" e seleziona "Elimina".

Spostare i file nelle cartelle nella visualizzazione a elenco

Per organizzare i file in cartelle:

1. Nel tuo account HubSpot, fai clic su Altro, quindi vai a Contenuti > File. Se Altro non appare nel tuo account, vai direttamente a Contenuti > File.
2. Nella tabella, seleziona le caselle di controllo accanto ai file che desideri spostare.
3. In basso a sinistra, clicca su Sposta.
4. Dopo aver aggiunto i file a una cartella, è possibile limitare l'accesso ai singoli file o all'intera cartella.

Spostare i file nelle cartelle nella vista a griglia

Per organizzare i file in cartelle:

1. Nel tuo account HubSpot, fai clic su Altro, quindi vai a Contenuti > File. Se Altro non appare nel tuo account, vai direttamente a Contenuti > File.

2. Per passare alla visualizzazione a griglia, clicca sull'icona della bacheca " grid " in alto a destra.

3. Per spostare un singolo file in una cartella:
   • Passa il mouse su un file e clicca su Azioni. Quindi, seleziona Sposta. Nella finestra di dialogo, seleziona la cartella in cui desideri spostare il file e clicca su Sposta.
   • In alternativa, clicca e trascina il file nella cartella in cui desideri spostarlo.
     
     

4. Per spostare più file in una cartella:
   • Passa con il mouse sulle caselle di controllo accanto ai file e alle cartelle che desideri spostare e selezionale. In fondo alla pagina, fai clic su Sposta. Nella finestra di dialogo, seleziona la cartella in cui desideri spostare i file e fai clic su Sposta.

1. • In alternativa, clicca e trascina un riquadro di selezione per selezionare più file. Quindi, clicca e trascina questi file nella cartella in cui desideri spostarli.

Esporta i tuoi file

Esporta i tuoi file nella vista elenco

Per esportare i file in una cartella .zip:

1. Nel tuo account HubSpot, fai clic su Altro, quindi vai a Contenuti > File. Se Altro non appare nel tuo account, vai direttamente a Contenuti > File.
2. Nella tabella, seleziona le caselle di controllo accanto ai file e alle cartelle che desideri esportare. Puoi navigare tra le pagine durante la selezione dei file.
3. In fondo alla pagina, fare clic su Esporta (ZIP).
4. Nella finestra di dialogo, clicca sul menu a tendina e seleziona gli utenti a cui desideri inviare un link per il download.
5. Fai clic su Esporta. Una volta completata l'esportazione, riceverai un link per il download via e-mail e nel centro notifiche.
   
   

Esporta i tuoi file nella vista a griglia

Per esportare i file in una cartella .zip:

1. Nel tuo account HubSpot, fai clic su Altro, quindi vai a Contenuti > File. Se Altro non appare nel tuo account, vai direttamente a Contenuti > File.

2. Per passare alla visualizzazione a griglia, clicca sull'icona della bacheca " grid " in alto a destra.

3. Nella tabella, passa con il mouse sulle caselle di controllo accanto ai file e alle cartelle che desideri esportare e selezionale. In alternativa, clicca e trascina un riquadro di selezione per selezionare più file.
4. In fondo alla pagina, clicca su Esporta (ZIP).
5. Nella finestra di dialogo, clicca sul menu a tendina e seleziona gli utenti a cui desideri inviare un link per il download.
6. Fai clic su "Esporta". Una volta completata l'esportazione, riceverai un link per il download via e-mail e nel centro notifiche.