管理您的文件

将文件上传到HubSpot 的“文件”工具后，您可以在文件管理器中通过搜索和筛选来查找特定文件。您还可以使用文件夹整理文件，并导出文件。了解有关从 HubSpot 导出数据的更多信息。

您还可以使用文件 API 在 HubSpot 中管理文件。如果您想限制对特定文件或文件夹的访问权限，请了解如何对文件和文件夹进行分区。要管理单个文件，请了解如何管理单个文件的详细信息。

查看、搜索和筛选文件

在列表视图和网格视图中，要查找特定文件，您可以按文件名称、描述或关键词进行搜索。您还可以按文件类型对文件进行筛选。了解有关管理文件描述和关键词的更多信息。

1. 在你的 HubSpot 帐户中，单击更多，然后导航到内容 > 文件。如果你的帐户中未显示更多，请直接导航到内容 > 文件。

2. 要在列表视图和网格视图之间切换，请点击 右上角的 listView 列表图标 或grid 图标 。

3. 在顶部的搜索栏中，输入要查找 的文件的 名称、 描述或 关键词 。了解如何利用 AI 自动分析文件并为其添加描述和关键词标签。
4. 在左侧边栏菜单中，导航至“文件”工具中的特定文件夹或子文件夹。要展开文件夹或子文件夹，请点击文件夹旁边的right 右箭头图标。所有子文件夹都将显示在侧边栏菜单中。
5. 要对文件进行排序：
   
   • 在列表视图中，若要按文件名、文件大小、格式或最后更新日期对文件进行排序，请点击列标题。
   • 在网格视图中，点击右上角的下拉菜单，然后选择排序条件。您可以根据文件名、文件大小、最后更新日期和文件格式对文件进行排序。
     
     

5. 在页面顶部，您可以通过以下方式筛选文件：
   • 文件格式：按文件扩展名类型筛选文件。类别包括“图片”、“文档”、“音频”、“所有视频”、“具有高级功能的视频”和“不具有高级功能的视频”。
     
     • 除了 mp3、mov、pdf、jpg 等文件扩展名类型外，您还可以按“具有高级功能的视频”和“不具有高级功能的视频”进行筛选。
     • 文件扩展名类型分为图片、文档、音频和视频四大类。
   • 使用场景： 根据文件在哪些内容中使用来筛选 文件。例如，您可以筛选用于网站页面、CTA、案例研究等场景的文件。
   • 上传日期：按上传日期筛选文件，点击“上传日期”下拉 菜单并设置日期范围。
   • 上传者：根据上传该文件的特定用户筛选文件。
   • 更新者：按 最后更新该文件的用户筛选 文件。这包括重命名文件、编辑替代文本或元数据、删除文件、移动文件等操作。
   • 文件状态：按状态筛选文件。您可以筛选“活跃”或“已归档”的文件。
6. 按文件扩展名搜索：
   • 在顶部的搜索栏中输入文件扩展名（ 例如：jpg、pdf、mp3）。
   • 您还可以在搜索中包含文件名，用空格分隔。例如，在 搜索栏中 输入“dog png ”，将显示所有标题中包含“dog”字样的png 文件 。
     
     

批量选择文件

在文件管理工具中，您可能需要选择多个文件以执行批量操作，例如将文件移动到文件夹、删除文件、更改文件的可见性，或导出这些文件。 在文件管理器的列表视图或网格视图中，您可以通过勾选复选框、使用矩形选区或按住键盘上的某个键来选择多个文件。

1. 在你的 HubSpot 帐户中，单击更多，然后导航到内容 > 文件。如果你的帐户中未显示更多，请直接导航到内容 > 文件。
2. 要手动选择多个文件，请将鼠标悬停在文件上，然后勾选您要选择的文件旁边的复选框。
3. 若要使用矩形选区，您可以点击并拖动选区框来选择多个文件。选中这些文件后，文件旁的复选框将自动被勾选。
4. 根据您的设备不同，您还可以在选择文件时按住Shift 键、Command 键或Ctrl 键来选择多个文件。
   
   

选定文件后，您可以对这些文件执行操作。您还可以将选中的文件拖拽到特定文件夹中。

使用文件夹管理文件

您可以在文件管理器中将文件在文件夹之间移动，以保持文件井然有序。在列表视图和网格视图中，您都可以移动单个文件或批量移动多个文件。

请注意：当文件在文件管理器中移动到新文件夹后，仍可通过原路径访问。您无需从旧 URL 添加重定向到新 URL。如果您上传了一个与已移动文件同名且路径相同的新文件，HubSpot 将自动提供新文件。

创建新文件夹

要在文件管理器中创建新文件夹：

1. 在你的 HubSpot 帐户中，单击更多，然后导航到内容 > 文件。如果你的帐户中未显示更多，请直接导航到内容 > 文件。
2. 在文件仪表盘的右上角，点击“创建文件夹”。
3. 在对话框中，输入文件夹名称，然后点击“保存”。
4. 创建文件夹后，您可以浏览文件，或使用顶部的搜索栏按文件名进行搜索。
5. 要重命名文件夹，请在右上角点击“操作”，然后选择“重命名”。
6. 若要将文件夹移动到其他位置，请在右上角点击“操作”，然后选择“移动”。
7. 要删除文件夹及其中的文件，请在右上角点击“操作”，然后选择“删除”。

在列表视图中将文件移动到文件夹

若要使用文件夹整理文件：

1. 在你的 HubSpot 帐户中，单击更多，然后导航到内容 > 文件。如果你的帐户中未显示更多，请直接导航到内容 > 文件。
2. 在表格中，勾选要移动的文件旁边的复选框。
3. 在左下角，点击“移动”。
4. 将文件添加到文件夹后，您可以限制对单个文件或整个文件夹的访问权限。

在网格视图中将文件移动到文件夹

若要使用文件夹整理文件：

1. 在你的 HubSpot 帐户中，单击更多，然后导航到内容 > 文件。如果你的帐户中未显示更多，请直接导航到内容 > 文件。

2. 要切换到网格视图，请点击右上角的grid 面板图标。

3. 将单个文件移动到文件夹中：
   • 将鼠标悬停在文件上，点击“操作”，然后选择“移动”。在对话框中，选择要将文件移动到的文件夹，并点击“移动”。
   • 或者，点击并拖动文件到目标文件夹中。
     
     

4. 要将多个文件移动到文件夹中：
   • 将鼠标悬停在要移动的文件和文件夹旁边，并勾选其旁边的复选框。在底部点击“移动”。在对话框中，选择要移动文件到的文件夹，然后点击“移动”。

1. • 或者，点击并拖动选择框以选中多个文件。然后，点击并拖动这些文件到您想要移动到的文件夹中。

导出文件

在列表视图中导出文件

若要以 .zip 文件夹格式导出文件：

1. 在你的 HubSpot 帐户中，单击更多，然后导航到内容 > 文件。如果你的帐户中未显示更多，请直接导航到内容 > 文件。
2. 在表格中，勾选您要导出的文件和文件夹旁边的复选框。选择文件时，您可以翻页浏览。
3. 在页面底部，点击“导出（ZIP）”。
4. 在对话框中，点击 下拉菜单并选择您希望接收下载链接的用户 。
5. 点击“导出”。导出处理完成后，您将通过电子邮件和通知中心收到下载链接。
   
   

在网格视图中导出文件

若要以 .zip 文件夹格式导出文件：

1. 在你的 HubSpot 帐户中，单击更多，然后导航到内容 > 文件。如果你的帐户中未显示更多，请直接导航到内容 > 文件。

2. 要切换到网格视图，请点击右上角的grid 面板图标。

3. 在表格中，将鼠标悬停在您要导出的文件和文件夹旁边的复选框上并勾选。或者，点击并拖动选择框来选择多个文件。
4. 在页面底部，点击“导出 (ZIP)”。
5. 在对话框中，点击 下拉菜单并选择您希望接收下载链接的用户 。
6. 点击“导出”。导出处理完成后，您将通过电子邮件和通知中心收到下载链接。