使用 AI 助理建立銷售電子郵件範本

您可以使用 HubSpot 的 AI 助理，協助您為帳戶中的其他業務代表草擬可重複使用的銷售範本。之後，您可以在一對一電子郵件和 自動化序列中使用這些範本，以快速回覆並與潛在客戶及目標客戶進行溝通

請注意：你可以在你的 AI 設定中管理 AI 功能存取權，並設定要分享的資料。請檢閱 HubSpot 的 AI 信任常見問題和 AI 模型卡，以取得有關 AI 安全控制、資料使用和合規性的詳細資訊。

了解 AI 生成內容的最佳實踐

• 在發布由 AI 生成的內容之前，請先進行校對與編輯。
• 編輯 AI 生成的內容，以維持您品牌的語氣與風格。
• 在 AI 生成內容與人工撰寫內容之間取得平衡。
• 儘管 HubSpot 已實施相關安全措施，但 AI 助理偶爾仍可能產生不正確、帶有偏見、冒犯性或具誤導性的資訊。請務必核實輸出內容的準確性，尤其是任何統計數據或事實。
• 驅動 AI 助理的大型語言模型，在非英語語言中往往會產生不一致的結果。HubSpot 將在未來數月內致力於加強對這些語言的支援。目前，請格外謹慎地檢查非英語內容的準確性與清晰度。

編輯 AI 助理的設定

若要使用 AI 生成銷售電子郵件範本，您必須開啟 AI 設定：

• 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的「設定圖示」。
• 在左側邊欄選單的「帳戶管理」區段中，導航至「 AI」。
• 在 AI 設定的「存取權限」分頁中 ，點擊切換「授予使用者生成式 AI 工具與功能的存取權限」開關，將其設為開啟狀態。進一步了解如何管理您的AI 設定。

使用 AI 助理生成新的銷售範本

若要使用 HubSpot 的 AI 助理建立新的銷售範本：

• 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊「更多」，然後前往「CRM」 > 「訊息範本」。如果你的帳戶中沒有顯示「更多」，請直接前往「CRM」 > 「訊息範本」。
• 在右上角，點擊「新增範本」，然後選擇「從頭開始」。
• 為您的範本輸入名稱和主題。
• 若要將範本設為私有（僅您本人可檢視及使用），請點擊「與所有人共享」下拉式選單，並選擇「私有」。您亦可於範本儀表板中變更 範本的共享對象。
• 在右下角，點擊「使用 AI 生成範本」。
• 在對話方塊中，點擊「電子郵件類型 」下拉式 選單，然後根據 您偏好的語氣和意圖選擇電子郵件 類型 。
• 在「您在銷售什麼？」欄位中 ，輸入您產品或服務的描述。
• 在「您要向誰銷售？」欄位中，輸入客戶的描述。
• 在下一欄位中，輸入一則摘要，概述您希望包含在此電子郵件中的內容。
• 在「選擇電子郵件的語氣」區段中 ，勾選您希望在電子郵件中使用的每種語氣旁的核取方塊。
• 點擊「產生」。