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使用AI助手生成銷售電子郵件範本

上次更新時間: 四月 15, 2024

可与下列任何一种订阅一起使用,除非有说明:

所有產品和版本

您可以使用HubSpot的AI助手來幫助您為帳戶中的其他銷售代表起草可重複使用的銷售範本。 然後,您可以在一對一的電子郵件和 序列中使用這些範本,快速回覆並與潛在客戶和潛在客戶對應。

請注意:請避免在提示中分享任何敏感資料。 為了改善產品, HubSpot會在您使用AI助手時記錄並儲存您的提示、產生的語言和使用指標。 HubSpot與OpenAI分享您的提示,以便您使用此工具, OpenAI將儲存您的提示以進行內容審核。 您的提示將歸功於您。 在測試版中使用此工具,即表示您同意遵守HubSpot的測試版條款以及OpenAI的使用政策內容政策以及分享和出版政策

了解AI生成的內容的最佳做法

  • 發佈AI產生的內容前,請先進行校對和編輯。
  • 編輯AI產生的內容,以保持品牌的聲音和風格。
  • 在使用人工智慧產生的內容與人類撰寫的內容之間取得平衡。
  • 雖然HubSpot已採取安全措施,但人工智慧助理偶爾可能會產生不正確、有偏見、冒犯性或誤導性的資訊。 驗證輸出內容的準確性,特別是任何統計資料或事實。
  • 驅動AI助手的大型語言模型往往會在非英語語言中產生不一致的結果。 HubSpot正在努力在未來幾個月內更好地支援這些語言。 目前,請特別小心檢查非英文內容的準確性和清晰度。 

編輯人工智慧助理的設定

根據預設,博客文章和網站頁面等內容資產將有資格讓用戶創建AI生成的內容。 涉及客戶資料的工具(例如對話收件匣)中的AI助手功能預設為關閉。 

若要變更AI助理的設定,請按照以下步驟操作: 

  • 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
  • 在左側邊欄選單中,前往AI助理。
  • 閱讀人工智慧助理的使用條款,然後勾選核取方塊。 您無法在清除此核取方塊後使用AI助手。 
  • 若要關閉內容的AI助理,請按一下以將「內容提示」核取方塊關閉。 
  • 若要開啟AI助手以分析客戶資料,請按一下以切換「客戶分析」核取方塊。 
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使用AI助手生成新的銷售模板

若要使用HubSpot的AI助手建立新的銷售範本:

  • 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「資料庫」>「範本」。
  • 在右上角,按一下「新範本」,然後選取「從頭開始」。
  • 輸入範本的名稱和主旨。
  • 若要將範本設為專屬,以便只有你可以檢視和使用範本,請點擊「與所有人分享」下拉式選單,然後選擇「專屬」。 您也可以在範本儀表板上變更分享範本的對象。
  • 在右下角,按一下產生範本。
  • 在對話方塊中,按一下電子郵件類型下拉式選單,然後根據偏好的語氣和意圖選擇電子郵件類型 。
  • 在「您在銷售什麼產品?」欄位中,輸入產品或服務的描述。
  • 在「您的銷售對象是誰?」欄位中,輸入客戶的描述。
  • 在下一個欄位中,輸入要包含在此電子郵件中的內容的摘要說明。
  • 在「選擇電子郵件的語氣」部分,勾選您要在電子郵件中使用的每個語氣旁邊的核取方塊。
  • 按一下產生。

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