使用AI助手生成銷售電子郵件範本

您可以使用HubSpot的AI助手來幫助您為帳戶中的其他銷售代表起草可重複使用的銷售範本。 然後，您可以在一對一的電子郵件和 序列中使用這些範本，快速回覆並與潛在客戶和潛在客戶對應。

請注意：請避免在提示中分享任何敏感資料。 為了改善產品， HubSpot會在您使用AI助手時記錄並儲存您的提示、產生的語言和使用指標。 HubSpot與OpenAI分享您的提示，以便您使用此工具， OpenAI將儲存您的提示以進行內容審核。 您的提示將歸功於您。 在測試版中使用此工具，即表示您同意遵守HubSpot的測試版條款以及OpenAI的使用政策、內容政策以及分享和出版政策。

了解AI生成的內容的最佳做法

• 發佈AI產生的內容前，請先進行校對和編輯。
• 編輯AI產生的內容，以保持品牌的聲音和風格。
• 在使用人工智慧產生的內容與人類撰寫的內容之間取得平衡。
• 雖然HubSpot已採取安全措施，但人工智慧助理偶爾可能會產生不正確、有偏見、冒犯性或誤導性的資訊。 驗證輸出內容的準確性，特別是任何統計資料或事實。
• 驅動AI助手的大型語言模型往往會在非英語語言中產生不一致的結果。 HubSpot正在努力在未來幾個月內更好地支援這些語言。 目前，請特別小心檢查非英文內容的準確性和清晰度。 

編輯人工智慧助理的設定

若要使用AI產生銷售電子郵件範本，您必須開啟AI設定： 

• 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
• 在左側邊欄選單的「帳戶管理」部分，前往AI。
• 在AI設定的「存取」索引標籤中，按一下以切換開啟「授予使用者存取生成式AI工具和功能的權限」。 深入瞭解如何管理AI設定。

使用AI助手生成新的銷售模板

若要使用HubSpot的AI助手建立新的銷售範本：

• 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「資料庫」>「範本」。
• 在右上角，按一下「新範本」，然後選取「從頭開始」。
• 輸入範本的名稱和主旨。
• 若要將範本設為專屬，以便只有你可以檢視和使用範本，請點擊「與所有人分享」下拉式選單，然後選擇「專屬」。 您也可以在範本儀表板上變更分享範本的對象。
• 在右下角，按一下使用AI產生範本。
• 在對話方塊中，按一下電子郵件類型下拉式選單，然後根據偏好的語氣和意圖選擇電子郵件類型 。
• 在「您在銷售什麼產品？」欄位中，輸入產品或服務的描述。
• 在「您的銷售對象是誰？」欄位中，輸入客戶的描述。
• 在下一個欄位中，輸入要包含在此電子郵件中的內容的摘要說明。
• 在「選擇電子郵件的語氣」部分，勾選您要在電子郵件中使用的每個語氣旁邊的核取方塊。
• 按一下產生。