使用 AI 助手產生銷售電子郵件範本

您可以使用 HubSpot 的 AI 助手幫您起草可重複使用的銷售範本，供您帳戶中的其他銷售代表使用。然後，您可以在一對一電子郵件和序列中使用這些範本，快速回覆並與潛在客戶和潛在客戶通信。

請注意：請避免在您啟用的 AI 功能資料輸入中分享任何敏感資訊，包括您的提示。管理員可以在帳戶管理設定中配置生成 AI 功能。有關 HubSpot AI 如何使用您的資料來提供可信賴的 AI，並由您掌控您的資料，您可以參考我們的HubSpot AI Trust 常見問題。

了解 AI 產生內容的最佳實務

• 在發佈您的 AI 產生的內容之前，先校對、編輯您的內容。
• 編輯 AI 產生的內容，以維持您的品牌語氣與風格。
• 平衡使用 AI 產生的內容與人工撰寫的內容。
• 雖然 HubSpot 已採取安全措施，但人工智慧助理偶爾可能會產生不正確、有偏見、冒犯性或誤導性的資訊。驗證輸出內容的正確性，尤其是任何統計或事實。
• 為 AI 助手提供動力的大型語言模型在非英語語言中往往會產生不一致的結果。HubSpot 正在努力在未來幾個月內更好地支援這些語言。目前，請格外小心檢查非英文內容的正確性和清晰度。

編輯 AI 助理的設定

若要使用 AI 產生銷售電子郵件範本，您必須開啟 AI 設定：

• 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
• 在左側功能表的「帳戶管理」區段中，導覽至 AI。
• 在 AI 設定的存取 索引標籤中，按一下以開啟「讓使用者存取產生式 AI 工具和功能」開關。 瞭解更多有關管理AI 設定的資訊。

使用 AI 助手產生新的銷售範本

使用 HubSpot 的 AI 助手建立新的銷售範本：

• 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「資料庫」>「範本」。
• 在右上方，按一下新模板，然後選擇從頭開始。
• 輸入範本的名稱和主題。
• 若要將範本設定為私人範本，以便只有您可以檢視和使用範本，請按一下與所有人共用下拉式功能表，然後選擇私人。您也可以在模板儀表板上變更模板 的共用對象。
• 在右下方，按一下使用 AI 產生範本。
• 在對話方塊中，按一下電子郵件類型 下拉式功能表，然後根據您偏好的語調和意圖選擇電子郵件 類型 。
• 在What are you selling? 欄位 中，輸入產品或服務的描述。
• 在Who are you selling to? 欄位中，輸入您客戶的描述。
• 在下一個欄位中，輸入概括您要在這封電子郵件中包含的內容的描述。
• 在「選擇電子郵件的語調 」部分，選取您想在電子郵件中使用的每種語調旁的核取方塊。
• 按一下產生。