Gerar modelos de e-mail de vendas com o assistente de IA

Pode utilizar o assistente de IA da HubSpot para o ajudar a elaborar modelos de vendas reutilizáveis para outros representantes de vendas na sua conta. Em seguida, pode utilizar estes modelos nos seus e-mails um-para-um e nas sequências para responder e corresponder rapidamente a potenciais clientes e clientes potenciais.

Observação: evite compartilhar informações confidenciais nos prompts. Para melhorar o produto, a HubSpot registra e armazena seus prompts, o texto gerado e as métricas de uso quando você utiliza os assistentes de IA. A HubSpot compartilha seus prompts com a OpenAI para que você possa usar essa ferramenta e a OpenAI armazenará seus prompts para fins de moderação de conteúdo. Os seus prompts serão atribuídos a você. Ao utilizar essa ferramenta na versão beta, você aceita cumprir os Termos de Versão Beta da HubSpot, bem como as Políticas de Uso, a Política de Conteúdo e a Política de Compartilhamento e Publicação da OpenAI.

Entenda as práticas recomendadas de conteúdo gerado por IA

• Revise e edite o conteúdo gerado por IA antes de publicá-lo.
• Edite o conteúdo gerado por IA para manter a voz e o estilo da sua marca.
• Encontre um equilíbrio entre o conteúdo gerado por IA e o conteúdo criado por pessoas.
• Embora a HubSpot tenha medidas de segurança em vigor, os assistentes de IA podem ocasionalmente gerar informações incorretas, tendenciosas, ofensivas ou enganosas. Verifique a precisão do conteúdo gerado, especialmente quanto a dados estatísticos ou fatos.
• O grande modelo linguístico que possibilita os assistentes de IA tende a produzir resultados inconsistentes em línguas não inglesas. A HubSpot está trabalhando para oferecer um melhor suporte a esses idiomas nos próximos meses. Por enquanto, tenha cuidado especial ao revisar conteúdo em idiomas que não sejam o inglês, garantindo sua precisão e clareza. 

Editar as configurações dos assistentes de IA

Por padrão, os ativos de conteúdo, como posts de blog e páginas do site, serão elegíveis para os usuários criarem conteúdo gerado por IA. As funcionalidades de assistente de IA em ferramentas que envolvem dados de clientes, como a caixa de entrada de conversas , estão desactivadas por predefinição. 

Para alterar as configurações dos assistentes de IA: 

• Na sua conta HubSpot, clique no ícone de configurações settings icon na barra de navegação superior.
• No menu da barra lateral esquerda, navegue até Assistentes de IA.
• Leia os termos de uso dos assistentes de IA e marque a caixa de seleção. Não é possível utilizar assistentes de IA com esta caixa de seleção desmarcada. 
• Para desativar os assistentes de IA para conteúdo, clique para desativar a caixa de seleção Prompts de conteúdo. 
• Para ativar os assistentes de IA para analisar os dados dos clientes, clique para ativar a caixa de seleção Análises do cliente. 

Gerar novos modelos de vendas utilizando o assistente de IA

Criar novos modelos de vendas utilizando o assistente de IA da HubSpot:

• Na sua conta HubSpot, acesse Biblioteca > Modelos.
• No canto superior direito, clique em Novo modelo e, em seguida, seleccione Do zero.
• Insira um nome e um assunto para o modelo.
• Para tornar o modelo privado para que apenas você possa visualizá-lo e usá-lo, clique no menu suspenso Compartilhado com todos e selecione Privado. Também é possível alterar com quem o modelo é partilhado no painel de controlo dos modelos.
• No canto inferior direito, clique em Gerar modelo.
• Na caixa de diálogo, clique no menu pendente Tipo de e-mail e, em seguida, seleccione um tipo de e-mail  com base no seu tom e intenção preferidos.
• No campo What are you selling? , introduza uma descrição do seu produto ou serviço.
• No campo Who are you selling to?, introduza uma descrição do seu cliente.
• No campo seguinte, introduza uma descrição  que resuma o conteúdo que pretende incluir nesta mensagem de correio eletrónico.
• Na secção Seleccione o tom do seu e-mail , seleccione a caixa de verificação junto a cada tom que pretende utilizar no seu e-mail.
• Clique em Gerar.