Générer des modèles d'e-mails de vente avec l'assistant IA

Vous pouvez utiliser l'assistant IA de HubSpot pour vous aider à rédiger des modèles de vente réutilisables pour les autres commerciaux de votre compte. Vous pouvez ensuite utiliser ces modèles dans vos e-mails individuels et vos séquences pour répondre rapidement aux prospects et correspondre avec eux

À noter : Évitez de partager des informations sensibles dans vos saisies de données activées pour les fonctionnalités d’IA, y compris vos requêtes. Les administrateurs peuvent configurer les fonctionnalités d’IA générative dans les paramètres de gestion du compte. Pour plus d’informations sur la façon dont HubSpot AI utilise vos données pour fournir une IA fiable, vous ayant le contrôle de vos données, vous pouvez consulter notre FAQ sur la confiance de HubSpot AI.

Comprendre les meilleures pratiques en matière de contenu intelligent

• Relisez et modifiez votre contenu intelligent avant de le publier.
• Modifiez le contenu généré par l'IA afin de conserver la voix et le style de votre marque.
• Équilibrez l'utilisation de contenu intelligent et de contenu rédigé par un humain.
• Bien que HubSpot ait mis en place des mesures de sécurité, les assistants IA peuvent parfois générer des informations incorrectes, partiales, offensantes ou trompeuses. Vérifiez l'exactitude du contenu produit, en particulier des statistiques ou des faits.
• Le grand modèle linguistique qui alimente les assistants IA a tendance à produire des résultats incohérents dans les langues autres que l'anglais. HubSpot s'efforce d'améliorer la prise en charge de ces langues dans les mois à venir. Pour l'instant, vérifiez soigneusement l'exactitude et la clarté du contenu dans une langue autre que l'anglais. 

Modifier les paramètres des assistants IA

Pour générer des modèles d'e-mails de vente à l'aide de l'IA, vous devez activer vos paramètres d'IA : 

• Dans votre compte HubSpot, cliquez sur l'icône Paramètres settings dans la barre de navigation principale.
• Dans le menu latéral de gauche, dans la section Gestion de compte, accédez à IA.
• Dans l'onglet Access de vos paramètres d'IA, cliquez pour activer l'option Give users access to generative AI tools and features. Pour en savoir plus sur la gestion de vos paramètres AI.

Générer de nouveaux modèles de vente grâce à l'assistant IA

Créer de nouveaux modèles de vente à l'aide de l'assistant IA de HubSpot :

• Dans votre compte HubSpot, accédez à Bibliothèque > Modèles.
• En haut à droite, cliquez sur Nouveau modèle, puis sélectionnez À partir de zéro.
• Entrez le nom et l'objet de votre modèle.
• Pour rendre le modèle privé afin que vous seul puissiez le consulter et l'utiliser, cliquez sur le menu déroulant Partagé avec tout le monde et sélectionnez Privé. Vous pouvez également changer la personne avec laquelle le modèle est partagé avec sur le tableau de bord des modèles.
• En bas à droite, cliquez sur Générer un modèle avec AI.
• Dans la boîte de dialogue, cliquez sur le menu déroulant Type d'e-mail , puis sélectionnez un type d'e-mail type en fonction de vos préférences d'e-mail et de votre intention.
• Dans le champ What are you selling ? , entrez une description  de votre produit ou service.
• Dans le champ Who are you selling to ?, entrez une description  de votre client.
• Dans le champ suivant, saisissez une description  qui résume le contenu que vous souhaitez inclure dans cet e-mail.
• Dans la section Sélectionnez le ton de votre e-mail , cochez la case en regard de chaque ton que vous souhaitez utiliser dans votre e-mail.
• Cliquez sur Générer.