Générer des modèles d'e-mails de vente avec l'assistant IA

Vous pouvez utiliser l'assistant IA de HubSpot pour vous aider à rédiger des modèles de vente réutilisables pour les autres commerciaux de votre compte. Vous pouvez ensuite utiliser ces modèles dans vos e-mails one-to-one et séquences pour répondre et correspondre rapidement avec les prospects et les clients potentiels.

Remarque : Veuillez éviter de communiquer des informations sensibles dans vos requêtes. Afin d'améliorer le produit, HubSpot consigne et stocke vos invites, le langage généré et les indicateurs d'utilisation lorsque vous utilisez des assistants IA. HubSpot partage vos requêtes avec OpenAI pour vous permettre d'utiliser cet outil, et OpenAI stocke vos requêtes à des fins de modération de contenu. Vos requêtes vous seront attribuées. En utilisant cet outil en version bêta, vous acceptez de vous conformer aux conditions d'utilisation de la version bêta de HubSpot ainsi qu'aux politiques d'utilisation d'OpenAI, à la politique de contenu et à la politique de partage et de publication.

Comprendre les meilleures pratiques en matière de contenu intelligent

• Relisez et modifiez votre contenu intelligent avant de le publier.
• Modifiez le contenu généré par l'IA afin de conserver la voix et le style de votre marque.
• Équilibrez l'utilisation de contenu intelligent et de contenu rédigé par un humain.
• Bien que HubSpot ait mis en place des mesures de sécurité, les assistants IA peuvent parfois générer des informations incorrectes, partiales, offensantes ou trompeuses. Vérifiez l'exactitude du contenu produit, en particulier des statistiques ou des faits.
• Le grand modèle linguistique qui alimente les assistants IA a tendance à produire des résultats incohérents dans les langues autres que l'anglais. HubSpot s'efforce d'améliorer la prise en charge de ces langues dans les mois à venir. Pour l'instant, vérifiez soigneusement l'exactitude et la clarté du contenu dans une langue autre que l'anglais. 

Modifier les paramètres des assistants IA

Par défaut, les utilisateurs pourront créer du contenu généré par l'IA à partir de contenus tels que des articles de blog et des pages de site web. Les fonctions d'assistant d'IA dans les outils qui impliquent des données sur les clients, tels que la boîte de réception des conversations , sont désactivées par défaut. 

Pour modifier vos paramètres pour les assistants IA : 

• Dans votre compte HubSpot, cliquez sur l'icône Paramètres settings dans la barre de navigation principale.
• Dans le menu latéral de gauche, accédez à Assistants IA.
• Lisez les conditions d'utilisation des assistants d'intelligence artificielle, puis cochez la case . Vous ne pouvez pas utiliser d'assistants IA si cette case n'est pas cochée. 
• Pour désactiver les assistants IA pour le contenu, décochez la case Demandes de contenu. 
• Pour activer les assistants IA pour l'analyse des données clients, cochez la case Analyse de la clientèle. 

Générer de nouveaux modèles de vente grâce à l'assistant IA

Créer de nouveaux modèles de vente à l'aide de l'assistant IA de HubSpot :

• Dans votre compte HubSpot, accédez à Bibliothèque > Modèles.
• En haut à droite, cliquez sur Nouveau modèle, puis sélectionnez À partir de zéro.
• Entrez le nom et l'objet de votre modèle.
• Pour rendre le modèle privé afin que vous seul puissiez le consulter et l'utiliser, cliquez sur le menu déroulant Partagé avec tout le monde et sélectionnez Privé. Vous pouvez également changer la personne avec laquelle le modèle est partagé avec sur le tableau de bord des modèles.
• En bas à droite, cliquez sur Générer le modèle.
• Dans la boîte de dialogue, cliquez sur le menu déroulant Type d'e-mail , puis sélectionnez un type d'e-mail type en fonction de vos préférences d'e-mail et de votre intention.
• Dans le champ What are you selling ? , entrez une description  de votre produit ou service.
• Dans le champ Who are you selling to ?, entrez une description  de votre client.
• Dans le champ suivant, saisissez une description  qui résume le contenu que vous souhaitez inclure dans cet e-mail.
• Dans la section Sélectionnez le ton de votre e-mail , cochez la case en regard de chaque ton que vous souhaitez utiliser dans votre e-mail.
• Cliquez sur Générer.