AI 어시스턴트로 영업 이메일 템플릿 생성하기

HubSpot의 AI 어시스턴트를 사용하여 계정의 다른 영업 담당자를 위해 재사용 가능한 영업 템플릿 초안을 작성할 수 있습니다. 그런 다음 일대일 이메일 및 시퀀스에서 이러한 템플릿을 사용하여 리드 및 잠재 고객에게 신속하게 답장하고 연락할 수 있습니다.

참고: 프롬프트를 포함하여 AI 기능에 대해 활성화된 데이터 입력에 민감한 정보를 공유하지 마세요. 관리자는 계정 관리 설정에서 생성 AI 기능을 구성할 수 있습니다. 관리자가 데이터를 제어할 수 있는 상태에서 HubSpot AI가 데이터를 사용하여 신뢰할 수 있는 AI를 제공하는 방법에 대한 자세한 내용은 HubSpot AI 신뢰 FAQ를 참조하세요.

AI로 생성된 콘텐츠 모범 사례 이해하기

• AI가 생성한 콘텐츠를 게시하기 전에 교정 및 편집하세요.
• AI가 생성한 콘텐츠를 편집하여 브랜드의 목소리와 스타일을 유지합니다.
• AI가 생성한 콘텐츠와 사람이 작성한 콘텐츠의 사용 균형을 맞추세요.
• HubSpot에는 보안 조치가 마련되어 있지만 AI 어시스턴트가 부정확하거나 편향적이거나 모욕적이거나 오해의 소지가 있는 정보를 생성할 수 있습니다. 출력 콘텐츠의 정확성, 특히 통계나 사실의 정확성을 확인하세요.
• AI 어시스턴트를 구동하는 대규모 언어 모델은 영어 이외의 언어에서 일관성 없는 결과를 생성하는 경향이 있습니다. HubSpot은 앞으로 몇 달 동안 이러한 언어를 더 잘 지원하기 위해 노력하고 있습니다. 지금은 영어가 아닌 콘텐츠의 정확성과 명확성을 확인할 때 각별히 주의하세요.

AI 어시스턴트에 대한 설정 편집

AI를 사용하여 영업 이메일 템플릿을 생성하려면 AI 설정을 사용 설정해야 합니다:

• HubSpot 계정의 상단 탐색 모음에서 settings 설정 아이콘을 클릭합니다.
• 왼쪽 사이드바 메뉴의 계정 관리 섹션에서 AI로 이동합니다.
• AI 설정의 액세스 탭에서 사용자에게 생성 AI 도구 및 기능에 대한 액세스 권한 부여 스위치를 클릭하여 켭니다. AI 설정 관리에 대해 자세히 알아보세요.

AI 어시스턴트를 사용하여 새 판매 템플릿 생성하기

HubSpot의 AI 어시스턴트를 사용하여 새 판매 템플릿을 생성하려면 다음과 같이 하세요:

• HubSpot 계정에서 라이브러리 > 템플릿으로 이동합니다.
• 오른쪽 상단에서 새 템플릿을 클릭한 다음 처음부터를 선택합니다.
• 템플릿의 이름과 제목을 입력합니다.
• 템플릿을 비공개로 설정하여 나만 템플릿을 보고 사용할 수 있도록 하려면 모든 사람과 공유 드롭다운 메뉴를 클릭하고 비공개로 선택합니다. 템플릿 대시보드에서 템플릿을 공유할 대상을 변경할 수도 있습니다.
• 오른쪽 하단에서 AI로 템플릿 생성을 클릭합니다.
• 대화 상자에서 이메일 유형 드롭다운 메뉴를 클릭한 다음 원하는 어조와 의도에 따라 이메일 유형을 선택합니다.
• 무엇을 판매하고 있나요? 필드에 제품 또는 서비스에 대한 설명을 입력합니다.
• 누구에게 판매하고 있나요? 필드에 고객에 대한 설명을 입력합니다.
• 다음 필드에 이 이메일에 포함할 내용을 요약하는 설명을 입력합니다.
• 이메일 톤 선택 섹션에서 이메일에 사용하려는 각 톤 옆의 확인란을 선택합니다.
• 생성을 클릭합니다.