Genereer sjablonen voor verkoop-e-mails met AI-assistent

Je kunt de AI-assistent van HubSpot gebruiken om je te helpen herbruikbare verkoopsjablonen op te stellen voor andere verkopers in je account. Je kunt deze sjablonen vervolgens gebruiken in je één-op-één e-mails en sequenties om snel te antwoorden en te corresponderen met leads en prospects.

Let op: Vermijd het delen van gevoelige informatie in je prompts. Om het product te verbeteren, logt en bewaart HubSpot je prompts, gegenereerde taal en gebruiksgegevens wanneer je AI-assistenten gebruikt. HubSpot deelt je prompts met OpenAI om je gebruik van deze tool mogelijk te maken en OpenAI slaat je prompts op voor contentmoderatiedoeleinden. Je prompts kunnen aan jou worden toegeschreven. Door deze tool in bèta te gebruiken, ga je akkoord met de bètavoorwaarden van HubSpot en het gebruiksbeleid, het inhoudsbeleid en het beleid voor delen en publiceren van OpenAI.

Best practices voor AI-gegenereerde content begrijpen

• Proeflees en bewerk je AI-gegenereerde content voordat je deze publiceert.
• Bewerk AI-gegenereerde content om de stem en stijl van uw merk te behouden.
• Zorg voor een balans tussen het gebruik van AI-gegenereerde content en door mensen geschreven content.
• Hoewel HubSpot beveiligingsmaatregelen heeft genomen, kunnen AI-assistenten soms onjuiste, bevooroordeelde, beledigende of misleidende informatie genereren. Controleer de nauwkeurigheid van de inhoud van de uitvoer, vooral van statistieken of feiten.
• Het grote taalmodel dat de AI-assistenten aanstuurt, heeft de neiging inconsistente resultaten te produceren in niet-Engelse talen. HubSpot werkt aan een betere ondersteuning van deze talen in de komende maanden. Wees voorlopig extra voorzichtig met het controleren van niet-Engelse content op nauwkeurigheid en duidelijkheid.

Instellingen bewerken voor AI-assistenten

Standaard komen contentassets zoals blogberichten en websitepagina's in aanmerking voor gebruikers om AI-gegenereerde content te maken. AI-assistentfuncties in tools met klantgegevens, zoals de conversatie-inbox, zijn standaard uitgeschakeld.

Om je instellingen voor AI-assistenten te wijzigen:

• Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
• Navigeer in het linker zijbalkmenu naar AI-assistenten.
• Lees de gebruiksvoorwaarden voor AI-assistenten en schakel het selectievakje in. U kunt geen AI-assistenten gebruiken als dit selectievakje is uitgeschakeld.
• Om AI-assistenten voor inhoud uit te schakelen, klikt u op om het selectievakje Inhoudsaanwijzingen uit te schakelen.
• Om AI-assistenten in te schakelen voor het analyseren van klantgegevens, klikt u op om het selectievakje Klantenanalyse in te schakelen.

Nieuwe verkoopsjablonen genereren met AI-assistent

Om nieuwe verkoopsjablonen te maken met de AI-assistent van HubSpot:

• Ga in je HubSpot-account naar Bibliotheek > Sjablonen.
• Klik rechtsboven op Nieuw sjabloon en selecteer vervolgens From scratch.
• Voer een naam en onderwerp in voor je sjabloon.
• Als je de sjabloon privé wilt maken, zodat alleen jij de sjabloon kunt bekijken en gebruiken, klik je op het vervolgkeuzemenu Gedeeld met iedereen en selecteer je Privé. U kunt ook wijzigen met wie de sjabloon wordt gedeeld op het dashboard Sjablonen.
• Klik rechtsonder op Sjabloon genereren.
• Klik in het dialoogvenster op het vervolgkeuzemenu E-mailtype en selecteer vervolgens eene-mailtype op basis van de toon en intentie van uw voorkeur.
• Voer in het veld Wat verkoopt u? een beschrijving van uw product of dienst in.
• Voer in het veld Aan wie verkoopt u? een beschrijving van uw klant in.
• Voer in het volgende veld een beschrijving in die de inhoud samenvat die je in deze e-mail wilt opnemen.
• Selecteer in het gedeelte Selecteer de toon van uw e-mail het selectievakje naast elke toon die u in uw e-mail wilt gebruiken.
• Klik op Genereren.