Genereer sjablonen voor verkoop-e-mails met AI-assistent

Je kunt de AI-assistent van HubSpot gebruiken om je te helpen herbruikbare verkoopsjablonen op te stellen voor andere verkopers in je account. Je kunt deze sjablonen vervolgens gebruiken in je één-op-één e-mails en sequenties om snel te antwoorden en te corresponderen met leads en prospects.

Let op: je kunt toegang tot AI-functies beheren in je AI-instellingen en configureren welke gegevens worden gedeeld. Bekijk HubSpot's AI Trust FAQ's en AI Model Cards voor gedetailleerde informatie over AI-beveiligingscontroles, gegevensgebruik en compliance.

Best practices voor AI-gegenereerde inhoud begrijpen

• Proeflees en bewerk uw AI-gegenereerde content voordat u deze publiceert.
• Bewerk AI-gegenereerde content om de stem en stijl van je merk te behouden.
• Zorg voor een balans tussen het gebruik van AI-gegenereerde content en door mensen geschreven content.
• Hoewel HubSpot beveiligingsmaatregelen heeft genomen, kunnen AI-assistenten soms onjuiste, bevooroordeelde, beledigende of misleidende informatie genereren. Controleer de nauwkeurigheid van de inhoud van de uitvoer, vooral van statistieken of feiten.
• Het grote taalmodel dat de AI-assistenten aanstuurt, heeft de neiging inconsistente resultaten te produceren in niet-Engelse talen. HubSpot werkt aan een betere ondersteuning van deze talen in de komende maanden. Wees voorlopig extra voorzichtig bij het controleren van niet-Engelse content op nauwkeurigheid en duidelijkheid.

Instellingen voor AI-assistenten bewerken

Om verkoop-e-mailsjablonen te genereren met behulp van AI, moet je je AI-instellingen inschakelen:

• Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
• Navigeer in het menu aan de linkerkant in het gedeelte Accountbeheer naar AI.
• Klik in het tabblad Toegang van uw AI-instellingen om de schakelaar Gebruikers toegang geven tot generatieve AI-tools en -functies in te schakelen. Meer informatie over het beheren van uw AI-instellingen.

Nieuwe verkoopsjablonen genereren met AI-assistent

Om nieuwe verkoopsjablonen te maken met de AI-assistent van HubSpot:

• Ga in je HubSpot-account naar CRM > Berichtentemplates.
• Klik rechtsboven op Nieuw sjabloon en selecteer vervolgens Vanaf nul.
• Voer een naam en onderwerp in voor je sjabloon.
• Als je de sjabloon privé wilt maken, zodat alleen jij de sjabloon kunt bekijken en gebruiken, klik je op het vervolgkeuzemenu Gedeeld met iedereen en selecteer je Privé. U kunt ook wijzigen met wie de sjabloon wordt gedeeld op het dashboard Sjablonen.
• Klik rechtsonder op Sjabloon genereren met AI.
• Klik in het dialoogvenster op het vervolgkeuzemenu E-mailtype en selecteer vervolgens eene-mailtype op basis van de toon en intentie van je voorkeur.
• Voer in het veld Wat verkoop je? een beschrijving van je product of dienst in.
• Voer in het veld Aan wie verkoopt u? een beschrijving van uw klant in.
• Voer in het volgende veld een beschrijving in die de inhoud samenvat die je in deze e-mail wilt opnemen.
• Selecteer in het gedeelte Selecteer de toon van je e-mail het selectievakje naast elke toon die je in je e-mail wilt gebruiken.
• Klik op Genereren.