สร้างเทมเพลตอีเมลการขายด้วยผู้ช่วย AI

คุณสามารถใช้ผู้ช่วย AI ของ HubSpot เพื่อช่วยคุณร่างเทมเพลตการขายที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้สำหรับตัวแทนขายอื่นๆในบัญชีของคุณ จากนั้นคุณสามารถใช้เทมเพลตเหล่านี้ในอีเมลแบบตัวต่อตัวและลำดับของคุณเพื่อตอบกลับและสอดคล้องกับโอกาสในการขายและโอกาสในการขายได้อย่างรวดเร็ว

โปรดทราบ: คุณสามารถจัดการการเข้าถึงฟีเจอร์ AI ได้ในการตั้งค่า AI ของคุณ และกำหนดค่าข้อมูลที่จะแชร์ ตรวจสอบคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ AI Trust และAI Model Cards ของ HubSpot สำหรับข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับการควบคุมความปลอดภัยของ AI การใช้ข้อมูล และการปฏิบัติตามข้อกำหนด

ทำความเข้าใจแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับเนื้อหาที่สร้างโดย AI

• พิสูจน์อักษรและแก้ไขเนื้อหาที่สร้างโดย AI ของคุณก่อนเผยแพร่
• แก้ไขเนื้อหาที่สร้างโดย AI เพื่อรักษาเสียงและสไตล์ของแบรนด์ของคุณ
• ปรับสมดุลการใช้เนื้อหาที่สร้างโดย AI กับเนื้อหาที่เขียนโดยมนุษย์
• ในขณะที่ HubSpot มีมาตรการรักษาความปลอดภัยผู้ช่วย AI อาจสร้างข้อมูลที่ไม่ถูกต้องลำเอียงก้าวร้าวหรือทำให้เข้าใจผิดเป็นครั้งคราว ตรวจสอบความถูกต้องของเนื้อหาเอาต์พุตโดยเฉพาะสถิติหรือข้อเท็จจริงใดๆ
• รูปแบบภาษาขนาดใหญ่ที่ขับเคลื่อนผู้ช่วย AI มีแนวโน้มที่จะสร้างผลลัพธ์ที่ไม่สอดคล้องกันในภาษาที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษ HubSpot กำลังปรับปรุงให้รองรับภาษาเหล่านี้ได้ดีขึ้นในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้า สำหรับตอนนี้ให้ใช้ความระมัดระวังเป็นพิเศษในการตรวจสอบเนื้อหาที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษเพื่อความถูกต้องและชัดเจน 

แก้ไขการตั้งค่าสำหรับผู้ช่วย AI

ในการสร้างเทมเพลตอีเมลการขายโดยใช้ AI คุณต้องเปิดการตั้งค่า AI ของคุณ: 

• ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก settings ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
• ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายในส่วนการจัดการบัญชีให้ไปที่ AI
• ในแท็บการเข้าถึงของการตั้งค่า AI ของคุณให้คลิกเพื่อสลับการให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่ผู้ใช้ในการสร้างเครื่องมือ AI และเปิดฟีเจอร์ต่างๆ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการการตั้งค่า AI ของคุณ

สร้างเทมเพลตการขายใหม่โดยใช้ผู้ช่วย AI

วิธีสร้างเทมเพลตการขายใหม่โดยใช้ผู้ช่วย AI ของ HubSpot:

• ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ CRM > เทมเพลตข้อความ
• ที่ด้านบนขวาให้คลิกเทมเพลตใหม่จากนั้นเลือกตั้งแต่เริ่มต้น
• ป้อนชื่อและหัวเรื่องสำหรับเทมเพลตของคุณ
• หากต้องการทำให้เทมเพลตเป็นแบบส่วนตัวเพื่อให้มีเพียงคุณเท่านั้นที่สามารถดูและใช้เทมเพลตได้ให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงที่แชร์กับทุกคนแล้วเลือกแบบ ส่วนตัว นอกจากนี้คุณยังสามารถเปลี่ยนว่าจะแชร์เทมเพลตกับใครบนแดชบอร์ดเทมเพลต
• ที่ด้านล่างขวาให้คลิกสร้างเทมเพลตด้วย AI
• ในกล่องโต้ตอบให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงประเภทอีเมลจากนั้นเลือกประเภท อีเมลตามโทรศัพท์และเจตนาที่คุณต้องการ
• ในช่องคุณกำลังขายอะไรให้ป้อนคำอธิบายเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ
• ในช่องคุณกำลังขายให้กับใคร? ให้ป้อนคำอธิบายเกี่ยวกับลูกค้าของคุณ
• ในฟิลด์ถัดไปให้ป้อนคำอธิบายที่สรุปเนื้อหาที่คุณต้องการรวมไว้ในอีเมลฉบับนี้
• ในส่วนเลือกโทนสีของอีเมลให้เลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจากแต่ละโทนสีที่คุณต้องการใช้ในอีเมลของคุณ
• คลิก สร้าง