Generieren von E-Mail-Vorlagen mit KI-Assistent

Sie können den KI-Assistenten von HubSpot nutzen, um wiederverwendbare Vorlagen für andere Vertriebsmitarbeiter in Ihrem Account zu erstellen. Sie können diese Vorlagen dann in Ihren Eins-zu-Eins-E-Mails und Sequenzen verwenden, um schnell zu antworten und mit Leads und Interessenten zu korrespondieren.

Bitte beachten: Bitte teilen Sie keine sensiblen Informationen in Ihren Prompts. Um das Produkt zu verbessern, protokolliert und speichert HubSpot Ihre Prompts, generierte Sprache und Nutzungskennzahlen, wenn Sie KI-Assistenten verwenden. HubSpot gibt Ihre Prompts an OpenAI weiter, um Ihnen die Nutzung dieses Tools zu ermöglichen, und OpenAI speichert Ihre Prompts zu Zwecken der Inhaltsmoderation. Ihre Prompts werden Ihnen zugeschrieben. Durch die Nutzung dieses Tools in der Beta-Phase erklären Sie sich damit einverstanden, die Beta-Bedingungen von HubSpot sowie die Nutzungsrichtlinien, Content-Richtlinie und Weitergabe- und Veröffentlichungsrichtlinie von OpenAI einzuhalten.

Best Practices für KI-generierte Inhalte verstehen

• Lesen und bearbeiten Sie Ihre KI-generierten Inhalte, bevor Sie sie veröffentlichen.
• Bearbeiten Sie KI-generierte Inhalte, um sie an die Markenidentität und den Stil Ihrer Marke anzupassen.
• Halten Sie ein Gleichgewicht zwischen KI-generierten und von Menschen geschriebenen Inhalten.
• Obwohl HubSpot Sicherheitsmaßnahmen ergriffen hat, ist es möglich, dass KI-Assistenten gelegentlich falsche, voreingenommene, beleidigende oder irreführende Informationen generiert. Überprüfen Sie die Richtigkeit des Inhalts der Ausgabe, insbesondere von Statistiken und Fakten.
• Das große Sprachmodell, mit dem die KI-Assistenten arbeiten, liefert in nicht-englischen Sprachen oft uneinheitliche Ergebnisse. HubSpot arbeitet daran, diese Sprachen in den kommenden Monaten besser zu unterstützen. Prüfen Sie daher Inhalte, die in einer anderen Sprache als Englisch generiert werden, besonders sorgfältig auf Richtigkeit und Klarheit. 

Einstellungen für KI-Assistenten bearbeiten

Standardmäßig kommen Elemente wie Blog-Beiträge und Website-Seiten für die Erstellung von KI-generierten Inhalten in Frage. Die KI-Assistentenfunktionen in Tools, die Kundendaten enthalten, wie z. B. der Posteingang für Conversations , sind standardmäßig deaktiviert. 

So ändern Sie Ihre Einstellungen für KI-Assistenten: 

• Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
• Gehen Sie im Menü der linken Seitenleiste zu KI-Assistenten.
• Lesen Sie sich die Nutzungsbedingungen für KI-Assistenten durch und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen. Sie können keine KI-Assistenten verwenden, wenn dieses Kontrollkästchen deaktiviert ist. 
• Um die KI-Assistenten für Inhalte zu deaktivieren, klicken Sie auf den Schalter Content-Prompts, um ihn zu deaktivieren. 
• Um KI-Assistenten für die Analyse von Kundendaten zu aktivieren, klicken Sie auf das Kontrollkästchen Kundenanalyse. 

Generierung neuer Vorlagen für den Vertrieb mithilfe des KI-Assistenten

Neu erstellen von Vorlagen für den Vertrieb mit dem KI-Assistenten von HubSpot:

• Navigieren Sie in Ihrem HubSpot Account zu Bibliothek > Vorlagen.
• Klicken Sie oben rechts auf Neue Vorlage, und wählen Sie dann Komplett neu.
• Geben Sie einen Namen und Betreff für Ihre Vorlage ein.
• Um die Vorlage als privat festzulegen, damit nur Sie sie anzeigen und verwenden können, müssen Sie auf das Dropdown-Menü „Für alle freigegeben“ klicken und „Privat“ auswählen. Sie können auf dem Dashboard für Vorlagen auch ändern, für wen die Vorlage freigegeben ist.
• Klicken Sie unten rechts auf Vorlage generieren.
• Klicken Sie im Dialogfeld auf das Dropdown-Menü E-Mail-Typ und wählen Sie dann einen  E-Mail-Typ aus, der Ihrem bevorzugten Ton und Ihrer Absicht entspricht.
• Geben Sie in das Feld Was verkaufen Sie? eine Beschreibung Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung ein.
• Geben Sie in das Feld An wen verkaufen Sie? eine Beschreibung Ihres Kunden ein.
• Geben Sie in das nächste Feld eine Beschreibung ein, die den Inhalt zusammenfasst, den Sie in diese E-Mail aufnehmen möchten.
• Im Abschnitt Wählen Sie den Ton Ihrer E-Mail , aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jedem Ton, den Sie in Ihrer E-Mail verwenden möchten.
• Klicken Sie auf Generieren.